辦公室副主任（綜合部副經(jīng)理）

職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬定與修訂，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；

2、制定本部門年度計劃并組織實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，檔案管理，宿舍管理，人事招聘管理，證照管理等;

4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、季度會、員工活動、及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件，協(xié)助公司咨詢師的注冊、轉(zhuǎn)注、繼續(xù)教育等工作；

6、負(fù)責(zé)對接物業(yè)，做好辦公室、員工宿舍的租賃、管理、退租等工作；

7、負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

8、對辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜姆椒ㄌ岢鼋ㄗh；

9、擬定合作協(xié)議，及時更新公司合同模板并對合同進(jìn)行審核把關(guān)；

10、做好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作，與相關(guān)政府部門、業(yè)主單位、合作單位、物業(yè)等保持良好溝通對接。

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；行政管理、工商管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、四年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);

4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力；

5、較強(qiáng)的分析、解決問題的能力；思路清晰，考慮問題細(xì)致；

6、具有優(yōu)秀的的分析能力，解決問題的能力、高效處理能力以及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力；

7、具有良好的人際溝通能力、談判能力和應(yīng)變能力，有處理后勤事務(wù)的耐心與細(xì)心;

8、具有較強(qiáng)的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公自動化設(shè)備及軟件；

9、較強(qiáng)的文功底，優(yōu)秀的口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，思維邏輯清晰。

10、有駕照，并能熟練駕駛小型汽車。 

公司簡介

廣西廣宏工程咨詢有限公司是一家以固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目前期工程咨詢、規(guī)劃咨詢、咨詢評估（評審）和節(jié)能評估（評審）為主要業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。公司現(xiàn)有國家發(fā)改委批復(fù)的綜合經(jīng)濟(jì)、建筑、市政公用工程（市政交通、風(fēng)景園林）、公路、水利、農(nóng)業(yè)、旅游、生態(tài)與環(huán)境工程、通信信息、化工等10個專業(yè)，是專業(yè)比較齊全，業(yè)務(wù)能力比較全面的單位。公司恪守“獨(dú)立、公正、科學(xué)、可靠”的咨詢服務(wù)原則，堅(jiān)持為投資業(yè)主服務(wù)的方向，在避免投資決策失誤、減少投資風(fēng)險、提高投資效益、維護(hù)投資者利益方面發(fā)揮了顯著作用，贏得了投資者的信任和肯定。

工程咨詢業(yè)是多學(xué)科、智力型行業(yè)，人才是工程咨詢業(yè)生存和發(fā)展的根本保證。公司擁有高級職稱專業(yè)人員39名，中級職稱專業(yè)技術(shù)人員21名。同時，公司也擁有一大批注冊咨詢工程師、注冊造價工程師、監(jiān)理工程師、資產(chǎn)評估師、房地產(chǎn)估價師、國際商務(wù)師、注冊建筑師等執(zhí)業(yè)資格從業(yè)人員，其中注冊咨詢工程師執(zhí)業(yè)資格人員33名。公司視人才為最寶貴的財富，重視人才培養(yǎng)，為咨詢?nèi)藛T制定完善的培訓(xùn)計劃，使咨詢?nèi)藛T不斷補(bǔ)充和更新知識，掌握現(xiàn)代咨詢手段和方法，了解工程咨詢業(yè)的最新信息。公司的目標(biāo)是培養(yǎng)一批熟悉國際慣例、專業(yè)化的復(fù)合型人才，使公司的咨詢制度和咨詢方式能與國際接軌。