辦公室主任

1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強(qiáng)中文的口語(yǔ)、寫(xiě)作、閱讀能力 3、有較強(qiáng)的組織和溝通能力 5、對(duì)安全常識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn) 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)7、熟悉使用辦公軟件、包公自動(dòng)化 7、有吃苦耐勞的精神

1.制定、完善公司行政管理等相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)人力相關(guān)工作，考勤、招聘、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)等； 3.負(fù)責(zé)草擬公司各類文書(shū)。 4.對(duì)公司外部信息收集及整理，作好公司年檢、證照變更等相關(guān)事項(xiàng) 。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排，安排重大活動(dòng)和重要客人的接待工作。 7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負(fù)責(zé)公司政府對(duì)外的項(xiàng)目申報(bào)。 9.負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放。 10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè)； 2、有過(guò)信息科技公司就職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3、責(zé)任心強(qiáng)、充滿激情、性格外向陽(yáng)光，具有一定的親和力，口頭表達(dá)能力佳、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的抗壓能力。

處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

對(duì)企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗(yàn)

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 　　 （8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 　　 （16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。 　 （17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。 　　 （21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì) 　　部門間爭(zhēng)議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。 　 （24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 　　 （29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào) 　　損報(bào)失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 　　 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進(jìn)、入職、調(diào)動(dòng)、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績(jī)效考核管理制度，強(qiáng)化考核監(jiān)督與激 勵(lì)。 5、制定薪酬管理體系，并組織實(shí)施、持續(xù)完善改進(jìn)。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負(fù)責(zé)公司員工考勤紀(jì)律管理，加強(qiáng)員工紀(jì)律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會(huì)議，做好會(huì)議交辦事項(xiàng)的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負(fù)責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作，處理企業(yè)日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問(wèn) 題。

1.負(fù)責(zé)公司行政工作 2.協(xié)調(diào)各部門工作 3.年終獎(jiǎng) 4.每年提薪機(jī)會(huì)

辦公室工作管理者優(yōu)先

崗位職責(zé) 主要負(fù)責(zé)公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質(zhì)維護(hù)管理等工作。 任職資格 1、性別不限，年齡25-45歲，本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 3、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力，做事認(rèn)真、仔細(xì)、干練，有責(zé)任心； 薪資福利 基本工資4000元/月+績(jī)效工資1000元/月+年終獎(jiǎng)；包吃、??；五險(xiǎn)等。 工作地點(diǎn) 暫時(shí)在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號(hào)，2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)附近辦公（目前在裝修中）

工作職責(zé)：全面主持人事六大模塊、行政版塊、工會(huì)及黨建、安環(huán)部、IT職能及公司內(nèi)訓(xùn)管理工作。 1、負(fù)責(zé)研擬綜合部?jī)?yōu)化方案，供總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人決策； 2、負(fù)責(zé)研擬綜合部年度工作計(jì)劃、部門年度預(yù)算和月度預(yù)算； 3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和發(fā)展計(jì)劃，協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人建立健全行政管理和后勤保障制度、人力資源管理制度，并監(jiān)督落實(shí)； 4、根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)組織“三定”，制定公司人力資源規(guī)劃，有序配置人力資源； 5、組織梳理部門職責(zé)和崗位職責(zé)，并及時(shí)更新調(diào)整； 6、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人制定公司薪酬預(yù)算和策略，建立全面薪酬福利管理體系； 7、建立公司績(jī)效考核體系，并按要求推進(jìn)實(shí)施并持續(xù)優(yōu)化； 8、組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并跟進(jìn)實(shí)施； 9、負(fù)責(zé)招聘需求的收集，協(xié)調(diào)資源開(kāi)發(fā)招聘渠道，統(tǒng)籌完成招聘工作； 10、統(tǒng)籌資源做好人力資源體系建設(shè)，構(gòu)建和諧員工關(guān)系； 11、統(tǒng)籌公司各類后勒保障、日常服務(wù)、團(tuán)建活動(dòng)和行政管理方面之事宜； 12、統(tǒng)籌公司安全、法務(wù)、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生、5S管理； 13、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)政府及其他重要人員來(lái)訪接待的工作； 14、統(tǒng)籌公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目申報(bào)、政府對(duì)接的管理工作； 15、負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作，做好公司內(nèi)外宣傳事務(wù)； 16、協(xié)助黨支部會(huì)議、員工大會(huì)、股東大會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議資料的存檔； 17、主持綜合部工作，并指揮監(jiān)督所屬部員，做好本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及人員培養(yǎng)； 18、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 任職條件 1.本科以上學(xué)歷，5年以上相同崗位管理經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮； 2.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)； 3.熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作； 4.熟悉國(guó)家、地方相關(guān)法規(guī)及政策，具有良好的政府關(guān)系者優(yōu)先。