南寧職場問答

教學文秘的具體工作

15*******16
2020-04-27
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13*******27 2020-05-07

一、學籍管理工作
1、負責建立、保管全系學生的學籍檔案，登記辦理學生的報到、注冊手續(xù)工作；

2、協(xié)調(diào)辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，記載學生學籍變動情況的工作。

二、教學管理工作

1、根據(jù)教學計劃上報開課計劃，落實授課教師與課表的安排；

2、受理教師的課程變動及調(diào)課，并辦理相關手續(xù)；

3、檢查了解授課教師執(zhí)行教學情況；

4、搜集反映學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求。

三、考務、成績與試卷管理工作

1、落實院系布置和組織的各種考試和補考安排工作；

2、負責本系學生的考試成績登記和管理工作；

3、負責本系各種教學資料的收集、分類、登記和保

四、教材管理工作

1、協(xié)調(diào)并落實本系教材預訂工作的計劃；

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息和建議；

3、及時處理教材使用和管理工作中的其他事宜。

五、其它工作

1、認真及時做好教務處與系之間的信息溝通工作；

2、負責教學文件的收發(fā)、保管，及時填報有關報表。
13*******50 2020-04-28

1．上令下達，要及時準確
教學秘書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關規(guī)定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校調(diào)、停課的通知，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2．下情上報，要客觀公正
專業(yè)主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”，領導者與被領導者，決策者與執(zhí)行人之間的信息傳遞與交流的任務，就要由教學秘書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學秘書都要負責將這些信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或?qū)W院的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。
3．配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作

4．日常教學管理

5．各種檔案材料管理
15*******19 2020-04-28

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。