大新職場問答

坐標大新物業(yè)辦公室主任崗位職責是什么

19*******02
2022-01-23
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13*******37 2022-01-23

1.負責各種文件的收發(fā)，資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
⒉.負責有關(guān)公文發(fā)送工作，并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;
3.負責相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;
4.負責印章、介紹信的使用和保管;
5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見建議，及時反饋信息;
6.協(xié)助領(lǐng)導做好本部門各項工作計劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
7.負責校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;
8.負責本部門網(wǎng)站的信息服務(wù)，做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負責本部門各項規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;
11.負責校區(qū)學生社團活動申請場地的后勤服務(wù)工作;
12.負責部i門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13.負責本部門工作人員考勤登記工作;
13*******12 2022-01-23

1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2.負責公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，并及時調(diào)整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。
3.負責監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的執(zhí)行情況。按手冊有關(guān)規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經(jīng)理審批。
4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現(xiàn)象的處理。
5.任何有關(guān)管理之記錄，必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。
6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理
7.負責接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢，并及時記錄。
8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯(lián)系，做好人員錄用和退工手續(xù)。
9.負責公司后勤工作，并負責檢查各部門的衛(wèi)生狀況。
10.負責各類物品的采購，低值易耗品和服裝等的管理工作。
15*******31 2022-01-23

物業(yè)辦公室主任崗位職責
一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負責督查領(lǐng)導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。對重大問題，及時向局領(lǐng)導請示、匯報。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學習業(yè)務(wù)知識，提高隊伍素質(zhì)。
五、負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。
六、負責對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個工作人員的特長，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。