2024-09-19
1. 辦公室管理與維護
環(huán)境維護:定期檢查并維護辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理:管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進行盤點,減少浪費。
設(shè)施協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)維修團隊處理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理:負責接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報告等,確保信息的準確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng):運用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等,對電子文檔進行有序存儲和快速檢索。
保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無泄露。
3. 會議與活動安排
會議籌備:協(xié)助組織會議,包括會議室預訂、會議材料準備、會議通知發(fā)送、會議記錄及后續(xù)跟進等。
活動策劃:參與公司內(nèi)部活動的籌備與執(zhí)行,如年會、團建、慶典等,確?;顒禹樌M行。
日程管理:為上級或團隊成員安排并管理日程,包括會議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺接待:負責來訪客人的接待、引導及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā),確保信息傳達及時準確。
快遞收發(fā):負責公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費用控制與報銷
預算編制:參與編制年度或季度行政預算,合理分配資源,控制成本。
費用報銷:審核行政相關(guān)費用的報銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào):作為各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題,促進團隊協(xié)作。
項目支持:根據(jù)項目需要,提供必要的行政支持,如項目物資采購、活動籌備等。
總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細致的工作態(tài)度和強烈的責任心,以高效、專業(yè)地完成各項行政任務(wù),為公司的日常運營提供堅實的后勤保障。
2024-09-17
工作地點為銀灘景區(qū)內(nèi),可以接受在咨詢。 崗位職責:1、負責檔案管理,歸檔分類。 2、人事招聘,錄用考核,員工培訓。 3、員工勞動合同的續(xù)簽辦理 4、公司行政方面的管理, 5、前臺部門的監(jiān)管 6、公司相關(guān)證件的辦理與續(xù)存 7、熟悉word,Excel,PPT等辦公軟件 薪資3000-3500 月休四天 上班時間面談
崗位職責:1、負責總部與運營各類通知、文件和信息的傳達; 2、負責統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息; 3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料; 4、負責記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況; 5、協(xié)助商圈經(jīng)理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章; 6、協(xié)助商圈經(jīng)理做好店內(nèi)文化和團隊建設(shè)工作;
崗位描述: 1、負責公司行政部的日常管理工作。 2、負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。 3、負責行政資源的管理工作(費用、車輛、固定資產(chǎn)、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等)。 4、負責行政服務(wù)與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等)。 5、負責公司會務(wù)管理、年會及重大會議組織及協(xié)調(diào)。 6、負責行政管理預算、計劃、審核、控制行政成本。 7、負責公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及規(guī)范化流程管理。 8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 任職要求: 1、本科及以上學歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,管理類相關(guān)...
崗位職責: 負責公司行政部的日常管理工作(企業(yè)行政內(nèi)控管理、會務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購資產(chǎn)管理、后勤安保管理); 負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理; 負責執(zhí)行和維護公司質(zhì)量管理體系、安全管理體系運行;主導各種資質(zhì)審核、體系審核以及維護; 負責公司固廢、危廢管理以及環(huán)保事務(wù)相關(guān)工作; 落實企業(yè)文化建設(shè)活動。 任職要求: 專業(yè)要求:專科以上學歷,行政管理、工商管理類、文秘類相關(guān)專業(yè); 經(jīng)驗要求: 5年以上行政管理主管工作經(jīng)歷,精通行政工作管理要求及流程,具備優(yōu)良的組織管理能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力...

行政主管

2000-5000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū) 1人 房地產(chǎn) 房地產(chǎn)開發(fā)
2024-09-17
1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計數(shù)據(jù) 3-部門銜接配合
【崗位職責】 通過公司網(wǎng)絡(luò)平臺與客戶進行溝通,了解客戶需求,為客戶匹配房源.推薦房源,在線回復客戶問題。 任職資格: 1.有無工作經(jīng)驗者均可(本公司將會提供培訓)。 2.簡單電腦操作,打字快 3.年齡18-35周歲;男女不限 工作時間:上午:08:30--12:00 下午:14:30--18:30 福利待遇:五險一金 、父母關(guān)愛金 無責任底薪2600+提成+現(xiàn)金獎+出國旅游機會+月休4天,包住標準小區(qū)獨立房間,帶薪年假7天, 公司氛圍好:每天幾乎都會有小零食 為了自己的奧迪、老婆的迪奧、小孩子的奧利奧我們歡迎你的加入?。?!
1.懂得制作表格 2.有一定的管理經(jīng)驗 3.溝通能力強
 1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;  8、負責員工考勤工作;  9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移...
1:形象氣質(zhì)佳 2:普通話標準 3:善于溝通
公司銷售統(tǒng)計,銷售計劃等等
1、負責公司內(nèi)部信息的上傳下達: 2、組織召開各項會議,并負責傳達、執(zhí)行、督辦會議決議; 3、編寫、處理各類公文、函件、報表等材料; 4、負責對外聯(lián)絡(luò)工作; 5、負責公司各類合同、印章管理; 6、策劃組織各項公司活動; 7、建立和完善公司各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程; 8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。 任職要求 1學歷:相關(guān)專業(yè)全日制大?;虼髮R陨蠈W歷; 2、工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設(shè)備,運用各類辦公軟件; 4、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神
崗位職責 1、負責公司行政部的日常管理工作。 2、負責各項行政制度的制定、推行與修訂、并進行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善,促進公司各項行政工作的規(guī)范化管理。 3、負責行政資源的管理工作(費用、車輛、固定資產(chǎn)、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等)。 4、負責行政服務(wù)與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等)。 5、負責公司會務(wù)管理、年會及重大會議組織及協(xié)調(diào)。 6、負責行政管理預算、計劃、審核、控制行政成本。 7、負責公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。 8、領(lǐng)導交辦的其他工作。 任職要求 1、本科及以上學歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,管理類相關(guān)專業(yè)。 2、具備...
職位描述: 1、熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助董事長日常事務(wù),針對公司運營情況提供可行性建議。 2、負責公司行政管理、日常運營等工作,擅長寫作、材料整理等工作。 3、負責協(xié)作單位接待、關(guān)系處理等工作,處理好各方人際關(guān)系。 4、能代理董事長主持公司日常事務(wù),處理突發(fā)事件。 任職要求: 1、30-45歲、形象氣質(zhì)佳,工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W歷; 2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守; 3、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力; 4、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;

行政專員

3000-4000元
北海-海城區(qū) 1人
2024-09-16
1、通過在線聊天工具、負責在互聯(lián)網(wǎng)平臺的進件溝通,解答經(jīng)紀人疑問 2、解決平臺經(jīng)紀人的客戶推薦更合適的產(chǎn)品 3、線上接待疑難進件咨詢,服務(wù)解決經(jīng)紀人問題,維護投訴。 1、有互聯(lián)網(wǎng)平臺工作經(jīng)驗或者是管理專業(yè)優(yōu)先 2、有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力; 3、能獨立處理問題、并服從安排; 4、人品端正,做事要認真踏實負責; 5、普通話流利,有耐心,熱愛工作,性格活躍 6、熟悉電腦操作 一天7小時.11:00-15:00,18:00-21-00,單休 試用期一個月2000,第二月開始2600,底薪隨工齡漲,包住宿
任職要求 1、不限學歷,形象氣質(zhì)佳,有行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先; 2、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),為人正直陽光,細心,責任心強,具有較強的自我驅(qū)動力,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力; 3、熟悉使用相關(guān)辦公軟件; 4、熟悉現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式。 工作時間:8:30-12:00 14:00-18:30(雙休)
1.網(wǎng)上收集對接維護渠道信息供應(yīng)方關(guān)系; 2.更大程度收集和服務(wù)終端客戶需求; 3.整理并反饋信息,根據(jù)指令跟進直至結(jié)束; 4.協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
招聘技術(shù)人員 2名 職位描述 負責辦公設(shè)備,監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò),的施工及維護等工作。 任職要求 1、年齡18-35歲。 2、熟悉辦公設(shè)備,電腦系統(tǒng)安裝及維護等。 3、身體健康,責任強,能吃苦耐勞,有團隊精神,服從安排。 4、有良好溝通能力,有弱電施工等相關(guān)工作經(jīng)驗。 5、有駕駛證及工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 待遇:*** 北海飛魚網(wǎng)絡(luò)科技有限責任公司 地址:北海格林云天大廈A座1001號 電話:***********(微信同名)郵箱:***************

行政文員

2000-3000元
2024-09-16
1.在辦公室主任的領(lǐng)導下,配合領(lǐng)導做好行政的各項工作. 2做好考勤及績效工作。 3.建檔方面。 4.宣傳方面。 5.接待應(yīng)聘、咨詢。 6.負責會議通知、準備、記錄、會后內(nèi)容整理等 7.各部門的協(xié)調(diào)工作。
文職工作,熟悉各種軟件
約 30 個崗位

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學歷要求分析

  • 不限學歷
    100%
北海行政專員/助理招聘需要什么學歷?不限學歷占100%。

經(jīng)驗要求分析

  • 不限經(jīng)驗
    100%
北海行政專員/助理招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占100%。
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