職位描述
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政的各項(xiàng)工作.
2做好考勤及績效工作。
3.建檔方面。
4.宣傳方面。
5.接待應(yīng)聘、咨詢。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后內(nèi)容整理等
7.各部門的協(xié)調(diào)工作。
上班地點(diǎn)
工作地址：
北海海城區(qū)中港城營銷中心海合老年公寓 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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行政專員/助理5000-6000元北海-海城區(qū)北海市海悅酒店管理有限公司酒店/旅游1. 辦公室管理與維護(hù) 環(huán)境維護(hù)：定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性，包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。 物資管理：管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控，確保物資充足且合理使用，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，減少浪費(fèi)。 設(shè)施協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施（如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等）的故障維修，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 文檔管理與信息歸檔 文件整理：負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。 電子文檔系統(tǒng)：運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng)，如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等，對電子文檔進(jìn)行有序存儲和快速檢索。 保密工作：遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息，確保信息安全無泄露。 3. 會(huì)議與活動(dòng)安排 會(huì)議籌備：協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。 活動(dòng)策劃：參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。 日程管理：為上級或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程，包括會(huì)議、出差、接待等，確保行程安排合理高效。 4. 訪客接待與通訊管理 前臺接待：負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 通訊管理：管理公司通訊錄，處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā)，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。 快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā)，保持通訊渠道的暢通。 5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷 預(yù)算編制：參與編制年度或季度行政預(yù)算，合理分配資源，控制成本。 費(fèi)用報(bào)銷：審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)，確保其合規(guī)性，并協(xié)助完成報(bào)銷流程。 6. 跨部門協(xié)作與支持 溝通協(xié)調(diào)：作為各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 項(xiàng)目支持：根據(jù)項(xiàng)目需要，提供必要的行政支持，如項(xiàng)目物資采購、活動(dòng)籌備等。 總之，行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心，以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù)，為公司的日常運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
李鎮(zhèn)江 -
行政助理/人事3000-4000元北海-銀海區(qū)北海市心向旅游文化有限公司酒店/旅游工作地點(diǎn)為銀灘景區(qū)內(nèi)，可以接受在咨詢。 崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)檔案管理，歸檔分類。 2、人事招聘，錄用考核，員工培訓(xùn)。 3、員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽辦理 4、公司行政方面的管理， 5、前臺部門的監(jiān)管 6、公司相關(guān)證件的辦理與續(xù)存 7、熟悉word，Excel,PPT等辦公軟件 薪資3000-3500 月休四天 上班時(shí)間面談
梁冰
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行政專員/助理2000-3000元北海-銀海區(qū)北海臣森房地產(chǎn)代理有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總部與運(yùn)營各類通知、文件和信息的傳達(dá)； 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理并核對各種業(yè)績信息； 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料； 4、負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況； 5、協(xié)助商圈經(jīng)理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章； 6、協(xié)助商圈經(jīng)理做好店內(nèi)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；
孫臣
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行政經(jīng)理5000-7000元北海-海城區(qū)廣西古郡海物業(yè)有限公司物業(yè)管理/商業(yè)中心崗位描述： 1、負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。 3、負(fù)責(zé)行政資源的管理工作（費(fèi)用、車輛、固定資產(chǎn)、倉庫、印鑒、檔案、工商、接待等）。 4、負(fù)責(zé)行政服務(wù)與后勤保障管理（員工宿舍、員工餐廳、辦公場所等）。 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、年會(huì)及重大會(huì)議組織及協(xié)調(diào)。 6、負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算、計(jì)劃、審核、控制行政成本。 7、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及規(guī)范化流程管理。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，管理類相關(guān)專業(yè)。 2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識。 3、處事靈活，邏輯性強(qiáng)，具備問題解決能力及抗壓能力。 4、有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
姚玥芳
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行政主管5000-8000元北海-海城區(qū)北?？冄缚萍脊煞萦邢薰?計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作（企業(yè)行政內(nèi)控管理、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購資產(chǎn)管理、后勤安保管理）； 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理； 負(fù)責(zé)執(zhí)行和維護(hù)公司質(zhì)量管理體系、安全管理體系運(yùn)行；主導(dǎo)各種資質(zhì)審核、體系審核以及維護(hù)； 負(fù)責(zé)公司固廢、危廢管理以及環(huán)保事務(wù)相關(guān)工作； 落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。 任職要求： 專業(yè)要求：專科以上學(xué)歷，行政管理、工商管理類、文秘類相關(guān)專業(yè)； 經(jīng)驗(yàn)要求： 5年以上行政管理主管工作經(jīng)歷，精通行政工作管理要求及流程，具備優(yōu)良的組織管理能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力； 技術(shù)要求：熟練使用各辦公軟件、普通話標(biāo)準(zhǔn)； 年齡要求：30-40周歲，能力突出者可放寬； 其他要求：認(rèn)同公司的價(jià)值觀，對待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，樂于鉆研和發(fā)現(xiàn)，愿意和公司一起成長和發(fā)展。
李寶海
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行政主管2000-5000元北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)廣西喆安通房地產(chǎn)營銷策劃有限公司文案/策劃1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 3-部門銜接配合
程培君
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行政專員2000-7000元北海-海城區(qū)北海美房網(wǎng)科技信息咨詢有限公司計(jì)算機(jī)硬件【崗位職責(zé)】 通過公司網(wǎng)絡(luò)平臺與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，為客戶匹配房源.推薦房源，在線回復(fù)客戶問題。 任職資格： 1.有無工作經(jīng)驗(yàn)者均可（本公司將會(huì)提供培訓(xùn)）。 2.簡單電腦操作，打字快 3.年齡18-35周歲；男女不限 工作時(shí)間：上午：08:30--12:00 下午：14:30--18:30 福利待遇：五險(xiǎn)一金 、父母關(guān)愛金 無責(zé)任底薪2600+提成+現(xiàn)金獎(jiǎng)+出國旅游機(jī)會(huì)+月休4天，包住標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)獨(dú)立房間，帶薪年假7天， 公司氛圍好：每天幾乎都會(huì)有小零食 為了自己的奧迪、老婆的迪奧、小孩子的奧利奧我們歡迎你的加入?。?！
王建海
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勞斌
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行政專員/助理3000-8000元北海-海城區(qū)北海協(xié)鼎房地產(chǎn)代理有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程; 2、協(xié)助上級為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù); 3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作; 4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等; 5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng); 6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整; 7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管; 8、負(fù)責(zé)員工考勤工作; 9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作; 10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作; 11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
張炳軍
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李若媛
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一般項(xiàng)目：憑總公司授權(quán)開展經(jīng)營活動(dòng)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)） -
一般項(xiàng)目:玻璃制造;光伏設(shè)備及元器件制造;半導(dǎo)體器件專用設(shè)備銷售;半導(dǎo)體器件專用設(shè)備制造;電子專用材料銷售;電子專用材料制造;電子專用材料研發(fā);太陽能發(fā)電技術(shù)服務(wù);非金屬礦及制品銷售;非金屬礦物制品制造;電子元器件與機(jī)電組件設(shè)備制造;模具制造;五金產(chǎn)品制造;信息系統(tǒng)集成服務(wù);計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備批發(fā);金屬制品研發(fā);供應(yīng)鏈管理服務(wù);國內(nèi)貨物運(yùn)輸代理;光伏發(fā)電設(shè)備租賃。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）許可項(xiàng)目:發(fā)電業(yè)務(wù)、輸電業(yè)務(wù)、供（配）電業(yè)務(wù)。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）
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許可項(xiàng)目：藥品生產(chǎn)；藥品批發(fā)；食品生產(chǎn)；食品銷售；道路貨物運(yùn)輸（不含危險(xiǎn)貨物）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)，具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：中草藥種植；中草藥收購；地產(chǎn)中草藥（不含中藥飲片）購銷；初級農(nóng)產(chǎn)品收購；食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)；食用農(nóng)產(chǎn)品零售；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）
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許可項(xiàng)目：旅游業(yè)務(wù)；道路旅客運(yùn)輸經(jīng)營；住宿服務(wù)；餐飲服務(wù)；食品銷售；動(dòng)物飼養(yǎng)；高危險(xiǎn)性體育運(yùn)動(dòng)（游泳）；高危險(xiǎn)性體育運(yùn)動(dòng)（潛水）；生活美容服務(wù)；互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)，具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項(xiàng)目：以自有資金從事投資活動(dòng)；自有資金投資的資產(chǎn)管理服務(wù)；休閑觀光活動(dòng)；農(nóng)村民間工藝及制品、休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游資源的開發(fā)經(jīng)營；酒店管理；土地整治服務(wù)；非居住房地產(chǎn)租賃；住房租賃；物業(yè)管理；普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險(xiǎn)化學(xué)品等需許可審批的項(xiàng)目）；市場營銷策劃；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；新能源汽車整車銷售；汽車零配件零售；小微型客車租賃經(jīng)營服務(wù)；包裝服務(wù)；休閑娛樂用品設(shè)備出租；體育中介代理服務(wù)；組織體育表演活動(dòng)；租賃服務(wù)（不含許可類租賃服務(wù)）；會(huì)議及展覽服務(wù)；旅客票務(wù)代理；票務(wù)代理服務(wù)；水產(chǎn)養(yǎng)殖珍珠購銷；水果種植；蔬菜種植；珠寶首飾零售；棋牌室服務(wù)；露營地服務(wù)；健身休閑活動(dòng)；攝影擴(kuò)印服務(wù)；攝像及視頻制作服務(wù)；婚慶禮儀服務(wù)；租借道具活動(dòng)；組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)；廣告制作；廣告發(fā)布；廣告設(shè)計(jì)、代理；日用品銷售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）
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食品、水產(chǎn)品、蛋制品、肉類、禽類、農(nóng)副產(chǎn)品的加工及銷售、果蔬的銷售,倉儲服務(wù),自營和代理一般商品和技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù) 。 -
舞臺藝術(shù)造型策劃（不含演出經(jīng)紀(jì)）；企業(yè)形象宣傳策劃；會(huì)議服務(wù)；攝影服務(wù)；婚慶利益服務(wù)；展覽展示服務(wù)；電腦圖文設(shè)計(jì)制作；設(shè)計(jì)、制作，代理、發(fā)布各類廣告（固定印刷品廣告經(jīng)營除外）；玩具、工藝禮品（不含文物）、電子產(chǎn)品的銷售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)。）
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腫瘤免疫治療、細(xì)胞治療及存儲、基因檢測、藥物篩選、抗體平臺、個(gè)體化治療、移動(dòng)醫(yī)療等生物技術(shù)、生物醫(yī)學(xué)工程類技術(shù)的研發(fā)以及相關(guān)技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,對生物生化制品、生物藥物、癌癥疫苗、診斷試劑、醫(yī)療器械生產(chǎn)、研發(fā)項(xiàng)目的投資,對高科技項(xiàng)目投資、管理及技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù),對醫(yī)院的投資與經(jīng)營管理的服務(wù)(不含經(jīng)營,不得從事醫(yī)療診治活動(dòng));變壓器設(shè)備、電子元器件、電力系統(tǒng)自動(dòng)化軟件設(shè)備及高低壓開關(guān)設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、技術(shù)咨詢及技術(shù)服務(wù),科技產(chǎn)品開發(fā),本企業(yè)自產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品、成套設(shè)備及相關(guān)技術(shù)的出口,本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需的原輔材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、備品備件、零配件及技術(shù)的進(jìn)口(國家實(shí)行核定公司經(jīng)營的商品除外),開展本企業(yè)中外合資經(jīng)營、合作生產(chǎn)及“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù),自有房地產(chǎn)經(jīng)營管理(國家有專項(xiàng)規(guī)定的除外)。 -
中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、中藥材、中藥飲片、第二類精神藥品的批發(fā),I、II類醫(yī)療器械、II類: 6801基礎(chǔ)外科手術(shù)器械;6808腹部外科手術(shù)器械;6809泌尿肛腸外科手術(shù)器械;6820普通診察器械;6821醫(yī)用電子儀器設(shè)備;6823醫(yī)用超聲儀器及有關(guān)設(shè)備;6841醫(yī)用化驗(yàn)和基礎(chǔ)設(shè)備器具;6855口腔科設(shè)備及器具;6856病房護(hù)理設(shè)備及器具;6857消毒和滅菌設(shè)備及器具。Ⅱ、Ⅲ類:6815注射穿刺器械;6825醫(yī)用高頻儀器設(shè)備;6826物理治療及康復(fù)設(shè)備;6840臨床檢驗(yàn)分析儀器;6845體外循環(huán)及血液處理設(shè)備;6854手術(shù)室、急救室設(shè)備及器具;6863口腔科材料;6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料;6865醫(yī)用縫合材料及黏合劑;6866醫(yī)用高分子材料及制品、消毒用品、預(yù)包裝食品兼散裝食品、乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)、保健食品、酒類(非散裝酒類)、化妝品、日用百貨的銷售,道路普通貨物運(yùn)輸,市場調(diào)查,藥品信息咨詢、市場營銷策劃,醫(yī)藥技術(shù)開發(fā)與轉(zhuǎn)讓、推廣,會(huì)議會(huì)展服務(wù)。
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普通貨物道路運(yùn)輸，普通貨運(yùn)代理，普通裝卸搬運(yùn)、普通貨物倉儲服務(wù)，商務(wù)信息咨詢，物流信息咨詢（具體項(xiàng)目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)。）
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一般項(xiàng)目：廣告制作;廣告發(fā)布;廣告設(shè)計(jì)、代理;技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;業(yè)務(wù)培訓(xùn)（不含教育培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)等需取得許可的培訓(xùn)）;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù);數(shù)據(jù)處理服務(wù);信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）;軟件開發(fā);會(huì)議及展覽服務(wù);市場營銷策劃;企業(yè)形象策劃;咨詢策劃服務(wù);票務(wù)代理服務(wù);旅客票務(wù)代理;組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）;游藝用品及室內(nèi)游藝器材銷售;游藝及娛樂用品銷售;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備批發(fā)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)）
- 北海市海城區(qū)海合老年公寓
- 所在行業(yè)
- 成立時(shí)間 15年（2008年11月4日）
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --
