資源職場(chǎng)問答

  • 面試的時(shí)候被問對(duì)資源的秘書工作怎么理解?

    13*******14
    2023-04-02
    3個(gè)回答
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全部回答 已有 3人回答

  • 15*******50 2023-04-03
    這題邀了我應(yīng)該純屬意外吧

    我不學(xué)秘書

    但是來得早不如來得巧,我有很多朋友學(xué)秘書

    做秘書

    估摸這個(gè)問題也火不了,給題主小年輕一點(diǎn)人生啟示

    學(xué)了秘書那你應(yīng)該以后就做秘書了

    即使你不想從事秘書工作,你也轉(zhuǎn)移不到哪去

    而秘書工作主要三件事:辦文辦會(huì)辦事

    其中的門道自己在書本和實(shí)習(xí)里了解

    這里只談我知道的一些體驗(yàn)。

    主要是累,價(jià)值感一般,收入隨緣,一般不高

    首先是累??赡苡腥苏f碼農(nóng)也累,還特別焦慮

    四十歲沒出路不上管理就不行

    但是碼農(nóng)最少還是一分付出能看到收獲的
  • 15*******85 2023-04-02
    做流程。把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)模式。

    然后,我會(huì)問面試官:“貴公司招聘的秘書在哪個(gè)段位上?”

    最后,再根據(jù)秘書段位和招聘公司的背景,結(jié)合公司對(duì)招聘的秘書崗位需求,分析給面試官聽對(duì)秘書工作的理解。

    其實(shí),弄清別人的需要,我們的價(jià)值就出來了。
  • 13*******20 2023-04-02
    一段秘書:發(fā)通知,用電子郵件或在白板發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。

    二段秘書:抓落實(shí)。發(fā)了通知后,再打電話或微信給參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

    三段秘書:重檢查。通知到每個(gè)人后,第二天在會(huì)前一小時(shí)鐘提醒與會(huì)者參會(huì),確定有沒有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證組織人在會(huì)前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。

    四段秘書:勤準(zhǔn)備。做完以上幾步后,還去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常,并在會(huì)議室門上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

    五段秘書:細(xì)準(zhǔn)備。同上幾步后,還要了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?組織者的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過去相關(guān)資料,供大家參考。

    六段秘書:做記錄。在五段秘書基礎(chǔ)上,還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄。

    七段秘書:發(fā)記錄。會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理,然后請(qǐng)示組織者是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。

    八段秘書:定責(zé)任。將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫?,交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)組織者。
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