訂貨/采購專員

職位描述

負(fù)責(zé)管理供貨商的物流流程，并及時進行訂單處理，司機到貨安排，保證公司的庫存充足，滿足營運的需要。

1.訂單管理

①接受營運部門的訂購請求，并及時處理訂單，及時完成配貨任務(wù)。

②與供應(yīng)商、物流公司打交道，確保訂單按時、按量、按質(zhì)量的完整交付。

③檢查收到的貨物是否準(zhǔn)確無誤，并及時通知相關(guān)部門進行調(diào)整和更正。

④建立并更新每個供應(yīng)商的信息（如貨源分類、價格、最小訂單量、配送容量）、各種訂單管理后續(xù)工作的文件《如訂單確認(rèn)書、發(fā)票、交付日期等）的檔案。

2.庫存管理

①協(xié)調(diào)請求并安排配貨計劃來保證庫房存貨量符合部門要求。

②根據(jù)銷售預(yù)測、計劃及庫存變化等情況，建立及更新庫存貨品目錄，并確保庫存貨品信息的合法性及完整性。

③協(xié)調(diào)倉庫和庫存保持良好狀態(tài)，并按要求進行倉庫貨架的整理、停車和整理。

④及時通知倉庫管理員和上級領(lǐng)導(dǎo)有任何庫存預(yù)警和調(diào)整需求的變化

3.供應(yīng)商管理

①協(xié)調(diào)新供應(yīng)商的注冊、審核和申請，監(jiān)督供應(yīng)商的庫存和發(fā)貨信用。

②建議采購、財務(wù)及銷售部門對不良的供應(yīng)商進行清除和處罰。

③分析供應(yīng)商在售前、售后服務(wù)、訂單交貨期及差錯處理的能力，并回饋到相關(guān)部門，及時優(yōu)化供應(yīng)鏈的風(fēng)險及結(jié)構(gòu)。

4. 到貨管理

①針對到貨貨車安排預(yù)約排單卸貨。

②到貨貨車安排搬運工卸貨。

5.其他方面

①參加部門內(nèi)部會議交流會議，并提供針對性的建議和意見。

②及時向部門經(jīng)理、上級主管匯報工作進展情況，及時處理異常和意外情況。

上述職責(zé)要求具備嚴(yán)謹(jǐn)處理訂單、倉庫管理和供應(yīng)商管理等方面，發(fā)展出優(yōu)秀的交際技能、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)分析能力。 

公司簡介

廣西榕豐餐飲管理服務(wù)有限公司是一家集餐飲管理，企業(yè)策劃，貨物運輸為一體的公司，其服務(wù)于華萊士食品有限公司。
華萊士——讓平凡人吃得更好！
華萊士成立于2001年，位于中國上海。
華萊士倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、健康的服務(wù)理念。公司文化上，華萊士尊崇“簡單&分享”，倡導(dǎo)有效工作，輕松生活，簡單為人。經(jīng)營宗旨提倡：簡單創(chuàng)造未來，與合作伙伴共同成長，相融共生，共創(chuàng)財富。
近年來，華萊士陸續(xù)獲得了“福建省著名商標(biāo)”、“福建省連鎖業(yè)50強企業(yè)”、“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”、“中國最有價值品牌500強”等榮譽。公司本著便捷、親和、周到的服務(wù)宗旨，致力于?“讓平凡人吃得更好”的神圣使命！

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