職位描述

1、負(fù)責(zé)訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件的工作。
3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事做好各部門行政工作。
7、負(fù)責(zé)檢查各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品的物資的使用情況,及時補(bǔ)給。
8、每日下班后,檢查門窗電的事宜。
此外,前臺文員還需要參與公司重要活動及會議的策劃組織安排落實等工作;解答客戶提出的一般常規(guī)性問題;維護(hù)環(huán)境等職責(zé);服從接待處經(jīng)理主任之工作安排;隨時接受上司委派之任何工作;做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查等職責(zé);同時還要完成上級領(lǐng)導(dǎo)的其他任務(wù)和要求。

上班地點

工作地址: 玉林玉州區(qū)鼎晟門窗前面一棟一層 查看上班路線

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