玉林玉州區(qū)文秘文員招聘

【崗位職責(zé)】
作為行政內(nèi)勤文員，您將負(fù)責(zé)合同文件的準(zhǔn)備、審核、存檔、數(shù)據(jù)匯總分析、到店的客戶(hù)接待以及日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
具體職責(zé)包括但不限于：
- 協(xié)助合同執(zhí)行人員完成合同的起草、談判、簽訂及后續(xù)跟蹤工作。
- 維護(hù)合同數(shù)據(jù)庫(kù)，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通，處理日常行政事務(wù)，如接待來(lái)訪者、安排會(huì)議、預(yù)訂會(huì)議室等。
- 提供高效執(zhí)行力，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
- 利用團(tuán)隊(duì)合作精神，與各部門(mén)緊密協(xié)作，提升工作效率。
【任職要求】
- 學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
- 技能要求：具備高效執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)合作能力和溝通協(xié)調(diào)能力，熟練掌握辦公軟件（如Microsoft Office）。
- 經(jīng)驗(yàn)要求：具有1年以上行政或文職工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉合同管理流程者優(yōu)先。