協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶?:這包括接待來訪的客戶,處理客戶的詢問和反饋,確??蛻舻玫綕M意的接待和服務(wù)。?
?參與商務(wù)合作談判?:商務(wù)助理需要參與重要的商務(wù)談判,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行談判,記錄談判內(nèi)容,并跟進(jìn)談判結(jié)果。?
?組織安排會議?:包括會議的組織、安排、記錄、紀(jì)要或決議的發(fā)布,并確保會議決定的各項事項得到執(zhí)行。
?搜集行業(yè)信息?:及時獲取政府政策、法律法規(guī)等信息,分析這些信息對公司發(fā)展的影響,為公司的決策提供支持。
?安排總經(jīng)理的日常行程?:包括安排總經(jīng)理的日?;顒印h和其他重要事務(wù),確??偨?jīng)理的時間得到有效利用。
?合同和訂單管理?:處理銷售訂單、合同簽定及后續(xù)跟蹤事宜,確保合同的執(zhí)行。?
?客戶關(guān)系維護(hù)?:協(xié)助處理客戶詢價、報價,跟進(jìn)客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系。?
?文檔和資料管理?:整理和歸檔重要文檔,包括合同、報告等,確保資料的完整性和可追溯性。?
?公關(guān)和外聯(lián)工作?:代表公司與外部機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系,拓寬合作渠道。?
?法律事務(wù)協(xié)助?:在必要時協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù),確保公司業(yè)務(wù)的合法性。
除此之外,商務(wù)助理還需要具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)事件,確保工作的順利進(jìn)行。身高163厘米以上,形象佳,能適應(yīng)出差和應(yīng)酬
加分項
有以下行業(yè)經(jīng)驗:醫(yī)療服務(wù)
協(xié)助經(jīng)理完成客戶接待,和客戶對接工作的材料商務(wù)事宜,完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,電腦操作熟練,自由小車及駕駛證
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