市場傳訊經理兼行政助理

職位描述

作為行政助理，您將應以最高標準完成以下任務：?

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為總經理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨浝硎褂谜_的文件。?

按要求參加部門經理會議和行政會議等。?

正確記錄會議并及時傳送到相關人員。?

接待來訪者和客人。在總經理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。?

為重要客人預定房間及訂餐。?

按要求為商務旅行安排行程。?

協(xié)助總經理編輯客人資料以備提高對客服務質量。?

根據各項工作任務的重要性幫助總經理安排工作。?

接聽行政辦公室的電話。?

按照要求準備回信。?

按照要求記錄回信。?

協(xié)助口頭及筆頭翻譯。?

保守秘密。?

充分了解酒店規(guī)劃。?

了解其他部門的工作職責并與部門合作。?

堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。?

任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。?

準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關業(yè)務資料。?

確保所有報告和服務都按時完成。?

作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關事宜能得到及時準確的處理。?

保證辦公室內辦公用品的充足。?

遵守酒店員工守則。遵守酒店的政策及程序。遵守酒店的行為準則。?

根據酒店標準保持個人形象。在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。?

如有必要，該部門有權更改或補充該職位描述。?

完成任何其他合理的職責和被指派的職責。?

協(xié)調并執(zhí)行與酒店所有營運部門的酒店活動和促銷的溝通計劃（如銷售、餐飲等）。?

與媒體建立良好的關系（出版物、廣播等），執(zhí)行酒店的市場宣傳活動。?

全面監(jiān)督酒店所有印刷產品以確保和希爾頓花園酒店指導方針的一致性。?

協(xié)助國內外媒體的攝影、攝像和采訪。?

負責酒店準備、策劃和執(zhí)行酒店公關活動的計劃。?

根據酒店標準設計印刷品并確保印刷品的質量。?

監(jiān)督設計項目。?

微信推文中創(chuàng)造性的寫作技巧。?

定時與酒店粉絲互動維護關系。?

豐富的廣告媒體計劃和印刷生產知識。?

電腦知識：Word、Excel、PS、AI和基本臺式印刷系統(tǒng)知識。?

不斷更新公司領導層資料。?

設計和生產標志、宴會海報、橫幅、背景板和裝飾。?

確保所有酒店的設計作品如酒店品牌、顏色、規(guī)范與品牌標準保持一致。?

確保工作時間安排合理，在截止日期前完成工作。?

擁有較強團隊合作精神。?

較強的人際交往能力。?

能在強壓下勝任工作。?

定期檢查和更新OTA渠道的信息并回復。

完成任何其他合理的職責和被指派的職責。