行政專員/助理

工作職責： 1.協(xié)助上級建立健全項目公司招聘、工資、保險、福利、考勤、績效等人力資源制度建設； 2.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同； 3.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作； 4.收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)； 5.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)； 6.負責員工保險的辦理，以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報表等； 7.負責行政日常管理工作； 8.項目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求： 1.大學?？埔陨?，人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先； 2.3年以上行政、人力資源工作經驗； 3.了解各種招聘渠道，熟悉湛江市用工政策； 4.熟練使用辦公軟件，熟悉辦公自動化操作； 5.善于人際溝通協(xié)調，責任心強，性格開朗，有團隊合作精神。 6.掌握相關法務知識。

1、負責公司人事工作，員工招聘，員工績效、考勤、薪資核算、員工福利社保購買與退保。 2、后勤保障類工作：公司營業(yè)執(zhí)照、生產許可證管理與維護，生產特檢儀器送檢；食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設備、辦公網絡維護； 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護。 5、辦公室日雜、生產日用品購買。 6、總經理交辦事宜。

1、大專以上，積極認真，有上進心； 2、善于學習與思考，適應能力強； 3、熟悉辦公軟件，協(xié)助領導完成日常工作； 4、完成領導交代的其他任務。

一、公司介紹 我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務商公司，在廣西同時作為5個城市的抖音區(qū)域服務商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個熱門領域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道，同時為消費者提供優(yōu)質的本地生活消費信息和體驗。隨著業(yè)務的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團隊。 二、招聘職位 行政專員 三、崗位職責 （一）日常辦公事務 1. 負責公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內部各類會議，負責會議的籌備、安排、記錄等工作，確保會議的順利進行。 3. 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等工作，定期盤點庫存，合理控制辦公用品成本。 （二）員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負責員工考勤統(tǒng)計與管理，嚴格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關于公司行政制度、流程等方面的疑問。 （三）公司環(huán)境與設施管理 1. 負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設備設施，定期進行維護保養(yǎng)，及時處理設備故障，確保辦公設備正常運行。 （四）對外溝通與協(xié)調 1. 與物業(yè)、供應商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關系，處理相關事務，如物業(yè)費用繳納、設備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門與外部機構進行溝通協(xié)調，確保公司業(yè)務活動的順利開展。 四、任職要求 （一）教育背景與經驗 1. 大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經驗者優(yōu)先。 （二）技能要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達能力。 （三）個人素質 1. 工作認真細致、責任心強，有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。 2. 具備較強的溝通協(xié)調能力和應變能力，能夠處理各類突發(fā)情況。 3. 具有良好的時間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項工作任務。 五、福利待遇 1. 具有競爭力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團隊氛圍，提供豐富的培訓和學習機會，幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k