職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長領(lǐng)導(dǎo)下辦公室的全面工作,努力做好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助董事長與供應(yīng)商等對外部門建立良好的合作關(guān)系,做好公司來賓的接待;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排相關(guān)行程、會議、項(xiàng)目對接,并落實(shí)具體安排與進(jìn)度匯報;
4、起草會議通知,撰寫會議紀(jì)要,跟蹤會議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況,及時反饋;
5、協(xié)同出席各類商務(wù)活動,維護(hù)良好的外部公共關(guān)系;
6、隨行出差,并做好差旅期間的各項(xiàng)工作安排,包括但不限于機(jī)票、酒店、車輛、餐飲預(yù)定等;
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、22-35歲,大專以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2 、工作經(jīng)驗(yàn)不限;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)有邏輯,擅長團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),具備良好的服務(wù)意識;
4、熟練使用office辦公軟件,具備秘書崗位全面和扎實(shí)的基礎(chǔ)知識,及時反饋工作結(jié)果;
5、形象氣質(zhì)良好,性格開朗,待人誠懇,具有親和力與較強(qiáng)的溝通能力,善于處理人際關(guān)系:
6、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力與良好情緒管理能力,抗壓能力強(qiáng);
7、熟悉商務(wù)接待禮儀,具有有良好的組織能力和學(xué)習(xí)能力,保密意識強(qiáng);
8、適應(yīng)彈性工作,能接受商務(wù)宴請、出差等。
聯(lián)系人:馮小姐/李小姐 ***********/***********
工作地址:廣西梧州高新區(qū)旺甫工業(yè)園區(qū)星達(dá)小區(qū)七號廠房
加分項(xiàng)
有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn):計(jì)算機(jī)軟件·通信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備·電子/半導(dǎo)體/集成電路

公司簡介

?廣西欣億光電科技有限公司于2016年01月15日在梧州市工商行政管理局登記成立,注冊地址在梧州工業(yè)園區(qū)2路6號,總投資8000萬

元人民幣,法定代表人吳先泉,公司經(jīng)營范圍包括環(huán)保設(shè)備生產(chǎn)、銷售及研發(fā);光電產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)等

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1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作; 2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用; 3、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等); 4、在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi); 6、大型活動的組織和策劃,有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮; 7、對下屬各子公司行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作; 8、上級交辦的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn); 3、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
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廣西欣億光電科技有限公司
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