辦公室主任 6000-8000元
全職
1人
不限工作經(jīng)驗(yàn)
不限年齡
不限學(xué)歷
行政經(jīng)理/主管
梧州   萬(wàn)秀區(qū)  

職位描述

工作簡(jiǎn)介:
1、主持行政工作,為各部門(mén)做好服務(wù);
2、組織、安排公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的審核、發(fā)文;
4、公司相關(guān)證件收集、整理、歸檔和保管,公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證照的變更、續(xù)期各項(xiàng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公樓、食堂等固定資產(chǎn)管理;
6、協(xié)助公司建立健全各種制度,防范、化解法律風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各部門(mén)、分公司審查相關(guān)合同文件;
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、駕駛技術(shù)良好,有C1及以上駕照;
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件,熟悉辦公室管理、公文處理、商務(wù)接待,能進(jìn)行各類(lèi)常用公文寫(xiě)作;
4、溝通協(xié)調(diào)能力、對(duì)外聯(lián)系能力良好,責(zé)任心強(qiáng);
5、有黨建機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

公司簡(jiǎn)介

廣西車(chē)便捷環(huán)??萍脊煞萦邢薰?是一家產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng).共享經(jīng)濟(jì)的高新科技企業(yè)(高新編號(hào):GR20****000111).集節(jié)能環(huán)保設(shè)備研發(fā).生產(chǎn).銷(xiāo)售.運(yùn)營(yíng)于一體.圍繞車(chē)主消費(fèi)需求.以共享洗車(chē)為入口.大數(shù)據(jù)云平臺(tái)為基礎(chǔ).整合市場(chǎng)資源.搭建“物聯(lián)網(wǎng)+車(chē)”O(jiān)2O服務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái).為用戶(hù)提供一體化.一站式.一萬(wàn)家的“1+1+1”產(chǎn)業(yè)鏈集群.以低耗.高效.低碳環(huán)保的生活理念.構(gòu)建人?車(chē)?生活服務(wù)綜合生態(tài)圈.

上班地點(diǎn)

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)梧州市萬(wàn)秀區(qū)星宇路 查看上班路線(xiàn)

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梧州-萬(wàn)秀區(qū)
工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進(jìn)行集團(tuán)外報(bào)文件的專(zhuān)送、交換工作; 2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門(mén)、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文; 3.跟蹤公文辦理進(jìn)度,對(duì)已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺(tái)賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管; 4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實(shí)際情況,定期OA使用收集意見(jiàn)建議,明確各部門(mén)OA業(yè)務(wù)需求,及時(shí)優(yōu)化OA流程; 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對(duì)文件相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào); 6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門(mén)各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫(xiě)各類(lèi)公文材料、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議材料等,撰寫(xiě)黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)等重要會(huì)議的紀(jì)要、記錄; 8.落實(shí)上級(jí)機(jī)要保密工作,開(kāi)展集團(tuán)機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開(kāi)展機(jī)要保密工作; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開(kāi)展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理; 10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照;負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作;為集團(tuán)、各部門(mén)刻制印章并備案; 11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定; 12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、管理、維護(hù)、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開(kāi)展商標(biāo)管理等工作。 任職資格: 1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、行政管理類(lèi)或與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)先; 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書(shū)面寫(xiě)作能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性,保密意識(shí)好。 薪酬區(qū)間不含浮動(dòng)的績(jī)效獎(jiǎng)金部分。
21小時(shí)前
覃經(jīng)理
HR
梧州-萬(wàn)秀區(qū)
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家具/家電/工藝品/玩具
一、日常財(cái)務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,包括會(huì)計(jì)憑證簿記、審核、財(cái)務(wù)報(bào)表出具 2、負(fù)責(zé)稅務(wù)工作,包括日常申報(bào)、稅務(wù)變更、注銷(xiāo)等事項(xiàng) 3、配合審計(jì)師完成年度會(huì)計(jì)審計(jì)及稅務(wù)審計(jì)工作 4、協(xié)助完成資金相關(guān)工作,包括但不限于資金結(jié)算、銀行賬戶(hù)維護(hù)等
2024-11-12
駱昊迪
梧州-長(zhǎng)洲區(qū)
1. 負(fù)責(zé)會(huì)議室進(jìn)行時(shí),麥克風(fēng)、音樂(lè)的聲量調(diào)整。 2.日常宴會(huì)轉(zhuǎn)場(chǎng),擺臺(tái)工作。
2024-11-12
梧州-長(zhǎng)洲區(qū)
1. 負(fù)責(zé)公司員工招募工作,對(duì)部門(mén)缺員進(jìn)行推薦; 2.負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作; 3. 考核員工的績(jī)效,并提出改進(jìn)的建議; 4. 負(fù)責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門(mén)的勞動(dòng)法規(guī); 6. 落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放; 7. 協(xié)助各部門(mén)人事及預(yù)算的控管; 8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
2024-11-12
劉小姐
梧州-藤縣
工作要求: 1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理制度,協(xié)調(diào)各部門(mén)積極配合做好內(nèi)部管理工作; 2、制定公司綜合管理、人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃準(zhǔn)確,方法靈活; 3、制定公司人力資源管理體系和制度建設(shè)工作,并監(jiān)督執(zhí)行; 4、依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬工作人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理; 5、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)外部關(guān)系的維穩(wěn); 6、組織安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象; 7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,做好辦公資產(chǎn)管理。 職位要求: 1.30-42歲中共黨員; 2.具有漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)3年以上,對(duì)公司的行政管理、人力資源管理有一定的想法和高度;條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。 3.具有較強(qiáng)的綜合管理能力,善于對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外溝通,情商高。 學(xué)歷要求: 研究生以上; 其他要求: 人力資源管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、后勤管理經(jīng)驗(yàn)、具有較強(qiáng)文案撰寫(xiě)功底、具有50人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、會(huì)開(kāi)車(chē)、應(yīng)酬。
2024-11-02
周女士
行政人力主管
辦公室主任
5000-6000元
梧州-長(zhǎng)洲區(qū)
崗位職責(zé): 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)各部門(mén)之間與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持; 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,會(huì)議場(chǎng)所與會(huì)議活動(dòng)的布置和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng); 4、負(fù)責(zé)審核以公司形式發(fā)出的各類(lèi)稿件、函件等工作; 5、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)成本和支出計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)需求確認(rèn); 職位要求: 1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、金融管理等相關(guān)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)和基本知識(shí),掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作; 3、有一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),具有良好的成本意識(shí),優(yōu)秀的談判技巧,較強(qiáng)的分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力。 4、有政府部門(mén)工作的經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家政策、農(nóng)林相關(guān)政策的優(yōu)先錄取。 南寧等地區(qū)可接受調(diào)派到梧州工作的優(yōu)先錄用! 辦公地點(diǎn):廣西梧州市國(guó)龍財(cái)富中心西門(mén)四樓
2024-11-02
廣西壯族自治區(qū)梧州市長(zhǎng)洲區(qū)迎賓路
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