辦公室主管

工作職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn)；進(jìn)行集團(tuán)外報(bào)文件的專送、交換工作； 2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文； 3.跟蹤公文辦理進(jìn)度，對(duì)已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺(tái)賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管； 4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實(shí)際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務(wù)需求，及時(shí)優(yōu)化OA流程； 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò)，對(duì)文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)； 6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù)，負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議材料等，撰寫黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)等重要會(huì)議的紀(jì)要、記錄； 8.落實(shí)上級(jí)機(jī)要保密工作，開展集團(tuán)機(jī)要保密工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理；參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作；指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作； 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓(xùn)，指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理； 10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照；負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作；為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案； 11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定； 12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、管理、維護(hù)、登記等工作，指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格： 1.中共黨員優(yōu)先，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先； 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性，保密意識(shí)好。 薪酬區(qū)間不含浮動(dòng)的績效獎(jiǎng)金部分。

工作要求: 1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理制度，協(xié)調(diào)各部門積極配合做好內(nèi)部管理工作； 2、制定公司綜合管理、人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃準(zhǔn)確，方法靈活； 3、制定公司人力資源管理體系和制度建設(shè)工作，并監(jiān)督執(zhí)行； 4、依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬工作人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理； 5、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)外部關(guān)系的維穩(wěn)； 6、組織安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象； 7、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，做好辦公資產(chǎn)管理。 職位要求： 1.30-42歲中共黨員； 2.具有漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)、相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)3年以上，對(duì)公司的行政管理、人力資源管理有一定的想法和高度；條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。 3.具有較強(qiáng)的綜合管理能力，善于對(duì)內(nèi)管理與對(duì)外溝通，情商高。 學(xué)歷要求： 研究生以上； 其他要求： 人力資源管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、后勤管理經(jīng)驗(yàn)、具有較強(qiáng)文案撰寫功底、具有50人以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)、會(huì)開車、應(yīng)酬。

崗位職責(zé)： 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)各部門之間與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)； 2、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持； 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，會(huì)議場所與會(huì)議活動(dòng)的布置和安排，負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)； 4、負(fù)責(zé)審核以公司形式發(fā)出的各類稿件、函件等工作； 5、負(fù)責(zé)制定公司項(xiàng)目相關(guān)采購成本和支出計(jì)劃，并對(duì)采購需求確認(rèn)； 職位要求： 1、本科及以上學(xué)歷，工商管理、金融管理等相關(guān)管理類專業(yè)畢業(yè)，3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)和基本知識(shí)，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 3、有一定的采購經(jīng)驗(yàn)，具有良好的成本意識(shí)，優(yōu)秀的談判技巧，較強(qiáng)的分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力。 4、有政府部門工作的經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家政策、農(nóng)林相關(guān)政策的優(yōu)先錄取。 南寧等地區(qū)可接受調(diào)派到梧州工作的優(yōu)先錄用！ 辦公地點(diǎn)：廣西梧州市國龍財(cái)富中心西門四樓

一、日常財(cái)務(wù)工作 1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，包括會(huì)計(jì)憑證簿記、審核、財(cái)務(wù)報(bào)表出具 2、負(fù)責(zé)稅務(wù)工作，包括日常申報(bào)、稅務(wù)變更、注銷等事項(xiàng) 3、配合審計(jì)師完成年度會(huì)計(jì)審計(jì)及稅務(wù)審計(jì)工作 4、協(xié)助完成資金相關(guān)工作，包括但不限于資金結(jié)算、銀行賬戶維護(hù)等