辦公室主任

辦公室工作管理者優(yōu)先

崗位職責(zé) 1.采購管理：負(fù)責(zé)行政類采購及工程類采購，并管理采購費用成本及臺賬； 2.落實行政后勤工作，參與公司活動的策劃和開展，負(fù)責(zé)園區(qū)會務(wù)、接待工作； 3.管理行政組人員日常工作開展，監(jiān)督落實工作完成情況； 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 任職要求： 1.大專以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè)，具備3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗； 2.掌握公文寫作，熟悉日常行政辦公事務(wù)處理； 3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力，保持與公司各部門、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通； 4.具有良好的計劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力； 5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強； 上班地點：玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥

對企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗

職責(zé)范圍 1、負(fù)責(zé)綜合辦公室各類行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作（會務(wù)接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動、員工福利、裝修租賃、職場環(huán)境、物業(yè)對接、T等)。 2、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤及相關(guān)監(jiān)管制度，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)線相關(guān)業(yè)務(wù)接洽，如項目報批；對外公共關(guān)系、政府部門等的接洽維護。 4、負(fù)責(zé)各種文件的起草工作，包括各類工作專報、快報、紀(jì)要等綜合性文字材料。 5、負(fù)責(zé)各類重大集體議事會議的籌備工作，并做好會議材料的整理及管理； 6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗及申報工作；監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)印章、法人章及資質(zhì)資料的管理。 7、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和員工關(guān)系。臨時突發(fā)性事件的快速反應(yīng)及應(yīng)急處理。 8、總經(jīng)理交代的其他任務(wù)。任職條件： 學(xué)歷、專業(yè)知識和技能： (1）大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。 (2)具備扎實的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識和實際工作經(jīng)驗。 (3)能夠熟練應(yīng)用各類辦公室軟件。 工作經(jīng)驗： 五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗 三年以上本職位工作經(jīng)驗 能力素質(zhì)要求： (1）具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)守公司機密。 (2)良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。 (3)分析問題及解決問題能力強，具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務(wù)推進能力； (4)不怕辛苦，勇于承擔(dān)責(zé)任，能夠在壓力下工作并有效率。

年齡30-45周歲，大專及以上學(xué)歷，善于溝通，有較好的語言文字組織能力，有相關(guān)工作崗位經(jīng)驗5年以上優(yōu)先。

1.負(fù)責(zé)公司行政工作 2.協(xié)調(diào)各部門工作 3.年終獎 4.每年提薪機會

1、負(fù)責(zé)部門日常管理工作，制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略及市場發(fā)展目標(biāo); 2、負(fù)責(zé)制定品牌的市場發(fā)展戰(zhàn)略，把控產(chǎn)品在行業(yè)中的發(fā)展方向和市場定位，負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場調(diào)查、預(yù)測、評價; 3、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織市場開發(fā)和拓展,優(yōu)化市場策略，并實施、追蹤、管理、改進完善，及時進行反饋與應(yīng)對; 4、負(fù)責(zé)制定和實施品牌年度市場推廣計劃，協(xié)助營銷制定業(yè)務(wù)計劃，配合市場推廣業(yè)務(wù)計劃; 5、協(xié)助制定與實施產(chǎn)品價格體系及營銷戰(zhàn)略、地區(qū)覆蓋策略、推廣計劃; 6、團隊合作文化策劃、建設(shè)，并組織相關(guān)人員培訓(xùn); 7、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。

1、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的組織管理。 2、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定并統(tǒng)計完成情況，找出存在的問題及時解決。 3、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)工作職責(zé)范圍內(nèi)各項工作書面文件的審核、審定工作。 4、負(fù)責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)所有員工的考評工作。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理本部門工作團隊，對部門工作績效負(fù)責(zé)；在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬，對本部門員工進行工作積極性的調(diào)動、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負(fù)責(zé)本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對接及溝通工作。 8、負(fù)責(zé)組織本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。 9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理反映工作的有關(guān)情況和信息。 10、 服從公司管理與安排，積極配合完成公司交代的其他任務(wù)。 任職要求： 1、 3年以上管理經(jīng)驗； 2、 性格外向，五官端正； 3、 具備良好的語言溝通能力與社交禮儀知識，能與客戶融洽交流；性格活躍外向，充滿激情，反應(yīng)靈敏，對銷售工作有濃厚興趣； 4、 有團隊協(xié)作精神，抗壓能力強； 5、 具備一定的文字功底； 6、 能熟練使用office辦公軟件。

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。 　　 （8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。 　　 （16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 　 （17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。 　　 （21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對 　　部門間爭議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 　 （24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。 　　 （29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報 　　損報失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 　　 （34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)部門工作落實的檢查督辦、協(xié)調(diào)、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室采購管理、后勤管理等。2、負(fù)責(zé)與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織開展團隊建設(shè)工作，增強團隊凝聚力。4、進行外部政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作。5、組織會議管理、日常接待、重要活動安排。6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；7、上級交辦的其他工作； 薪資：4500-6500