職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
4、幫董事長(zhǎng)做好會(huì)議記錄,編寫發(fā)言稿,講話稿。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。
工作時(shí)間:8:30-12:00,14:00-18:00

公司簡(jiǎn)介

  廣西廣拓新能源科技有限公司是一家專業(yè)從事太陽能光伏光熱和空氣能的應(yīng)用技術(shù)開發(fā)與研究、生產(chǎn)與銷售、設(shè)計(jì)與安裝的新能源利用高新技術(shù)企業(yè),公司專業(yè)生產(chǎn)光伏發(fā)電、太陽能路燈、真空管太陽能熱水器、平板式太陽能熱水器、空氣能熱水器及保溫水箱水塔等新能源系列產(chǎn)品,是一家大型的高新技術(shù)現(xiàn)代化企業(yè)。
工廠生產(chǎn)車間主要引進(jìn)太陽能電池片自動(dòng)串焊機(jī)、TRVMP數(shù)控車床、全自動(dòng)焊接機(jī)、自動(dòng)開平機(jī)剪料機(jī)、整套試水檢漏機(jī)、沖孔機(jī)、空壓機(jī)、切割機(jī)、臺(tái)式鉆床、液壓剪板機(jī)、發(fā)泡流水線等生產(chǎn)及產(chǎn)品研發(fā)測(cè)試設(shè)備,企業(yè)具備全套流水線生產(chǎn)設(shè)備,全面保障了廣拓產(chǎn)品的質(zhì)量。
  廠區(qū)占地100畝,現(xiàn)已投資1.2億,首期1.2萬平方米生產(chǎn)車間已投入使用,二期已經(jīng)在在建中;目前公司已具備年生產(chǎn)6GW光伏電池板...

上班地點(diǎn)

工作地址: 南寧市江南區(qū)廣西廣拓新能源科技有限公司(南寧營(yíng)銷中心) 查看上班路線

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崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù)、日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)參加的重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)助及記錄工作; 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長(zhǎng)所需要的各類信息、報(bào)表和資料; 4、協(xié)助完成董事長(zhǎng)交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的要求、指示及交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長(zhǎng)安排各部門承辦的重要事項(xiàng)的完成情況并反饋; 7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好接待、商務(wù)洽談工作; 8、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。 任職資格 1、全日制本科以上學(xué)歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn); 2、外語好,能使用外語進(jìn)行溝通,儀表形象佳,溝通表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)靈活機(jī)敏; 3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀; 4、具有較強(qiáng)的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神; 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員; 6、有駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)出差。 要有較強(qiáng)的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等
黃薇彤
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副秘書長(zhǎng)招聘條件: 1、本科及以上學(xué)歷; 2、熟悉行政、外聯(lián)、金融、公共關(guān)系等事務(wù); 3、文字功底扎實(shí)、優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力、善于溝通協(xié)調(diào); 4、具有工作計(jì)劃性,責(zé)任心強(qiáng),形象端正; 5、商會(huì)同崗工作5年以上,有一些商、協(xié)會(huì)圈和人脈關(guān)系; 6、優(yōu)先考慮有類似商會(huì)、協(xié)會(huì)、社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者。 福利:6-8k,雙休+五險(xiǎn),上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00 商會(huì)文員招聘條件: 1、五官端正、氣質(zhì)佳(代表商會(huì)形象,簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片); 2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮; 3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、有耐心、性格平和、待人和善、工作主動(dòng)性強(qiáng),有較好的服務(wù)意識(shí)并具備有獨(dú)立解決問題及與他人合作的能力。 福利:5k左右,雙休+五險(xiǎn),上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00 支部書記招聘條件: 1、本科及以上學(xué)歷,黨員,具有兩年以上黨工團(tuán)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 2、具備良好的語言表達(dá)能力和文字能力,能獨(dú)立起草撰寫工作計(jì)劃、總結(jié),撰寫通訊稿件等材料; 3、了解群團(tuán)基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的工作業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。 福利:5k左右,雙休+五險(xiǎn),上班時(shí)間8:00-12:00,15:00-18:00
陳先生
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工作職責(zé) : 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排; 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)辦公室與CEO辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系; 4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù); 5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/CEO辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料; 7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/CEO辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢; 8、負(fù)責(zé)組織董辦/總辦會(huì)議及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交送董辦、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作; 9、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/CEO辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)微信; 11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作; 12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等, 負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰; 13、 遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況; 14、 按時(shí)參加總經(jīng)辦下班后的工作總結(jié)例會(huì)或公司管理例會(huì),接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá) 的新任務(wù); 15、 接受公司對(duì)所在崗位的績(jī)效考核監(jiān)督和檢查,認(rèn)真做好本職工作; 16、 擁護(hù)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度決定和規(guī)章、規(guī)定。 加分項(xiàng) 有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn):廣告/公關(guān)/會(huì)展
思雨
董事長(zhǎng)秘書
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3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
廣西漢王天錦信息技術(shù)有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃; 2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作 進(jìn)行督促; 3、協(xié)助總經(jīng)理收集市場(chǎng)信息和公告 4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā) 展規(guī)劃及工作流程: 5、掌握各項(xiàng)目日程安排做好對(duì)接工作; 6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;: 7、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理 8、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容。 9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù) 任職要求: 1.學(xué)歷要求本科及以上,文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)能力; 2.有較強(qiáng)的寫作能力和文檔整合能力; 3.能熟練應(yīng)用各類辦公軟件,擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,在工作中能夠快速定位問題并提出解決方案; 4.具備較強(qiáng)的抗壓能力、事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)。 工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,周末雙休
馬夏珍
南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)安排工作日常行程; 2、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、安排和記錄; 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)、行程的備忘和提醒; 4、可以接受出差,在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作; 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。 任職要求: 1、專業(yè)不限,性別不限,形象好,氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,熱情大方; 2、有較好的溝通能力,較強(qiáng)的抗壓能力,做事細(xì)心且耐心,思維敏捷、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 3、能吃苦耐勞,能應(yīng)酬,能出差。
南寧-青秀區(qū)
廣西聚瀾投資有限公司
計(jì)算機(jī)軟件
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作日程(出差、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等)的合理安排; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)外商務(wù)接待(商務(wù)談判、項(xiàng)目洽談、對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)); 3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù); 4、根據(jù)董事長(zhǎng)需要進(jìn)行公文等相關(guān)文件草擬、撰寫和整理; 5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)內(nèi)部管理; 6、在日常工作中能根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)提出合理化建議。 任職要求: 1、32歲以下,具有2年以上董事長(zhǎng)助理/秘書、總經(jīng)理助理/秘書工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 2、持C1以上駕駛證優(yōu)先,有兩年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,能接受臨時(shí)性短期出差; 4、具備商務(wù)公關(guān)能力,協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng); 5、具備良好的文字寫作能力,熟悉公文寫作,能獨(dú)立完成公文、業(yè)務(wù)、商務(wù)、講話稿等文字材料的寫作; 6、具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng),具備嚴(yán)格的保密意識(shí)和良好的服務(wù)意識(shí)。 工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午2:30-6:00。 崗位福利:五險(xiǎn),包午餐
范晶瑩
南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家
工作職責(zé): 1、執(zhí)行及督導(dǎo)執(zhí)行集團(tuán)及公司的各項(xiàng)決議,踐行公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀; 2、協(xié)助董事長(zhǎng)的日常工作安排,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調(diào); 3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助擬定日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料; 4、負(fù)責(zé)做好客戶來電、來訪的接待工作,并負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)與來訪單位相關(guān)人員洽談的會(huì)議內(nèi)容; 5、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目公司內(nèi)部工作會(huì)議和重要談話內(nèi)容,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作內(nèi)容安排、指令的執(zhí)行和完成情況; 6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作; 7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況; 8、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作; 9、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作; 10、完成董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。 任職要求: 1、全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、經(jīng)管、工程類相關(guān)專業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生; 2、身高165cm以上,形象氣質(zhì)佳;有秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3、具備較強(qiáng)的文字和公文功底,能夠起草各類文書; 4、熟悉商務(wù)禮儀,溝通表達(dá)能力強(qiáng),反應(yīng)靈活機(jī)敏; 5、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、善于總結(jié),責(zé)任心強(qiáng),為人誠實(shí)可靠; 6、具有較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 7、有C1駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)短期出差,周末輪值。 薪酬福利: 1、國家法定節(jié)假日正常休假,享有相應(yīng)的節(jié)日福利、生日福利、年終福利等; 2、按國家規(guī)定購買五險(xiǎn)、商業(yè)意外險(xiǎn)等。
總辦秘書
4000-8000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西正確智能科技股份有限公司
通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)
全日制本科,漢語言文學(xué)、新聞?lì)悓I(yè)者優(yōu)先 1.為總辦提供行政協(xié)助及日常事務(wù)處理,報(bào)告、文檔制作等 ; 2.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通與聯(lián)系; 3.負(fù)責(zé)外來資料及內(nèi)部呈閱文件的分類、初步審閱,各部門送審文件核查、上報(bào)及反饋 ; 4.會(huì)議的組織、有效會(huì)議記錄生成、會(huì)議精神傳遞; 5.維護(hù)日常關(guān)系網(wǎng)及內(nèi)外部關(guān)系接洽,重要客戶、政企人士及外聯(lián)對(duì)象的節(jié)日問候、來訪接待及公關(guān)聯(lián)絡(luò); 6.參與各職能部門、分公司橫向、縱向溝通協(xié)調(diào),有時(shí)陪同參加部分展會(huì)、研討會(huì)等; 7.文件保管,管理制度草擬,下傳執(zhí)行; 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。
高管秘書
6000-9000元
南寧-青秀區(qū)
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報(bào)告、重要文件等材料的草擬、撰寫工作; 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、座談會(huì)等; 3、各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);與公司各部門溝通協(xié)調(diào),督促業(yè)務(wù)部門完成計(jì)劃任務(wù); 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程(出差、會(huì)議、商務(wù)隨行等); 6、組織召開公司級(jí)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,督辦重要事項(xiàng); 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù); 8、負(fù)責(zé)政企來訪接待、對(duì)外講解介紹,相關(guān)商務(wù)活動(dòng)隨行等; 9、負(fù)責(zé)收集各類與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供參考; 10、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,落實(shí)交辦工作; 11、靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件; 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件: 1、學(xué)歷要求:全日制本科及以上,中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專業(yè); 2、資格、職稱要求: 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí); 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求:有總助/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上; 4、技能要求:具備出色的文書寫作能力,熟悉使用辦公軟件,具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí); 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠正直,能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排; 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗(yàn),良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)操守,思維敏捷,具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力; 7、其他:男女不限,年齡28-35歲,性格開朗,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力; 8、持有駕照并且能熟練駕駛。
廣西廣拓新能源科技有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西廣拓新能源科技有限公司
所在行業(yè) 安防/包裝/能源
成立時(shí)間 13年(2011年5月13日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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