職位描述

行政前臺的工作職責(zé)

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

公司簡介

廣西南寧暉鴻盛隆投資管理有限公司----主營現(xiàn)貨黃金、新華富時中國A50指數(shù),以財富管理為核心,以求同共贏為理念,以投資信息咨詢業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。將國際先進的投資理念和買賣模式植入中國市場,著力打造專業(yè)、高效、安全、便捷的綜合性金融投資服務(wù)平臺。公司堅持合作、創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)的精神與金盛集團結(jié)為合作伙伴。cctv證券頻道每周四晚上20點30分均有公司的分析師在分析未來一周的趨勢。有著自己獨特的一套分析理念,能為客戶提供關(guān)于金融方面的信息技術(shù)支持與技術(shù)培訓(xùn)。

上班地點

可能感興趣的職位

南寧-江南區(qū)
大專以上
1、按標(biāo)準(zhǔn)格式整理客戶報關(guān)資料,通過推單系統(tǒng)進行網(wǎng)上推送,根據(jù)系統(tǒng)回執(zhí)通知現(xiàn)場查驗同事。 2、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)業(yè)務(wù)的事項咨詢及資料管理; 3、完成公司安排的其他工作任務(wù)。 4、大專以上學(xué)歷,計算機操作熟練。 5、工作地點為南寧吳圩機場單一窗口,機場周邊居民優(yōu)先錄用,食宿自理。
許強
總經(jīng)理
南寧-青秀區(qū)
大專以上 20-30歲
職責(zé) 1、日常維護材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對接材料商的下單裝修材料,跟進材料商配送材料進度。 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL); 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負(fù)責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對材料的質(zhì)量進行把控,保證公司的裝修質(zhì)量。 要求 1、性格開朗,能吃苦耐勞; 2、溝通能力強,工作細心; 3、有耐心,具有良好的服務(wù)意識 4、工作責(zé)任心強,有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強; 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 注:該崗位屬于后勤文員,日常在室內(nèi)辦公室辦公,不用外出工地,也不需要跑建材市場。 薪酬待遇:底薪+績效+補貼 +年終獎 每月舉辦員工生日會、聚餐,完成公司月績組織旅游。 工作時間:8:50-12:00 ;14:00-18:00 大小周+例假1天 面試地址:南寧市青秀區(qū)園湖南路18號二、三樓整層(光大銀行樓上),麻村地鐵D出口步行200米直達
巫女士
人事
行政專員
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)-環(huán)球時代
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司物料設(shè)計,對公司企業(yè)文化進行塑造、發(fā)展和傳播; 2、負(fù)責(zé)公司所有辦公室設(shè)備的維護; 3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和日常維護管理工作; 4、協(xié)助公司各項活動的籌備及物料安排工作; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項。 其他要求:有責(zé)任心,工作積極主動,善于溝通,要有學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力和團隊合作精神,熟悉日常辦公軟件(office、wps、Photoshop 等)、有一定的計算機基礎(chǔ)、懂水電常識,懂設(shè)計和持有C1駕駛證優(yōu)先,積極執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
0771-2809988
南寧-武鳴區(qū)-東盟經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)
廣西世恒工程機械有限公司
機械/設(shè)備/重工
【分公司秘書】崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)部門/分公司各類銷售、服務(wù)、配件、債權(quán)等信息的傳遞和過程跟蹤; 2、負(fù)責(zé)收集、匯總、傳遞各類數(shù)據(jù)報表; 3、負(fù)責(zé)部門配件庫存管理工作; 4、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)員的日常支持與協(xié)調(diào)管理。 任職要求: 1、大專(含)以上學(xué)歷; 2、有親和力,做事細心,積極,有責(zé)任心; 3、具備良好的語言表達能力,熟練使用辦公軟件; 4、具有較強的獨立思考能力,善于團隊協(xié)作; 5、認(rèn)同徐工及世恒的企業(yè)文化和管理制度; 6、有一定財務(wù)知識優(yōu)先考慮錄用。 工作地點:貴港市港北區(qū)峽山西江農(nóng)場八隊 薪資待遇:基本工資+崗位工資+團隊提成+通訊補貼+社保五險+人身意外險+年度旅游+免費體檢+專業(yè)培訓(xùn)等。試用期2500元/月,轉(zhuǎn)正后2500+高額提成(按分公司團隊臺量100元/臺計提),綜合收入3000-5000元左右。
潘經(jīng)理
行政助理
3000-5000元
南寧-青秀區(qū)
崗位要求: 1、熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。 2、具有一定的財務(wù)知識,有貿(mào)易工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,身高160CM以上。 2、形象良好,親和力強。 3、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧。 4、有C1以上駕駛證,能適應(yīng)出差。
黎女士
董事長助理
8000-10000元
南寧-青秀區(qū)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包含來訪接待、商務(wù)隨行等; 2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息無誤; 3、協(xié)助安排董事長會議,做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理,負(fù)責(zé)會后督辦、跟進; 4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件; 5、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系,包括政府部門、重要客戶及合作單位等; 6、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。 崗位要求: 1、知識結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強的執(zhí)行力; 2、有扎實的文字功底,文筆好、熟悉紅頭文件的編寫,具有良好書面寫作及表達本事,熟練掌握EXCEL PPT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。 3、要有C1駕駛證,會開車,偶爾出差; 4、具備較強的人際交往、公關(guān)協(xié)調(diào)能力,適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬工作;
112023382@qq.com
南寧-青秀區(qū)
有一定的工作經(jīng)驗。協(xié)調(diào)溝通能力強。有房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先
112023382@qq.com
南寧-良慶區(qū)
崗位職責(zé): 1.辦公用品的采購和管理,宿舍食堂管理。 2.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理與統(tǒng)計。 3.部門管面開展公司日常行政和人事管理運作;招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等的處理(前期1-2個月以招聘為主,后期正常開展行政人事工作) 5.協(xié)助部門經(jīng)理后期開展部門的體系搭建,規(guī)劃等工作; 6.熟悉企業(yè)微信的使用優(yōu)先。 任職資格: 1.大專及以上學(xué)歷 2.必須有行政人事經(jīng)驗2-3年,優(yōu)秀者可以考慮放款 3.熟悉招聘網(wǎng)站使用,可以獨立進行招聘邀約,統(tǒng)計,初面等技巧。 4.責(zé)任心強,溝通能力強,抗壓性好。 休息:月休6天,包午餐,購買五險等 上班地點:良慶區(qū)英嶺路31號巨東集團,介意休息和路程遙遠的請勿投遞,謝謝。
鄧女士
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
大專以上
應(yīng)屆畢業(yè)生
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作; 2、負(fù)責(zé)會議記錄; 3、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)勤事務(wù); 4、負(fù)責(zé)日常的接待工作; 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷 2、熟練使用office等辦公軟件; 3、具備良好的溝通表達能力,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,執(zhí)行力強; 上班時間:9-12 13-18 月休4天休息自由調(diào)休,節(jié)假日放假
黃女士
人事
南寧-青秀區(qū)-地王大廈
崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司崗位招聘需求,負(fù)責(zé)簡歷的篩選搜集、人員招聘、初次面試工作; 2、負(fù)責(zé)辦理員工入職勞動合同的簽訂、檔案管理;員工離職、工作移交手續(xù)辦理等; 3、負(fù)責(zé)員工考勤、社保管理、薪酬核算、執(zhí)行績效考核等工作; 4、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)管理、綜合保障等行政管理工作的計劃組織和督導(dǎo)落實; 5、負(fù)責(zé)公司人文建設(shè)、員工關(guān)懷、活動組織等企業(yè)文化的建設(shè); 6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、內(nèi)外發(fā)文的管理和維護工作; 7、協(xié)助上級對公司各項管理制度進行完善、建立相關(guān)培訓(xùn)機制、其他獎勵機制等;? 8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政人事工作經(jīng)驗,人力資源專業(yè)畢業(yè)或有IT行業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 2、熟悉人事管理流程,了解勞動合同法,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗; 3、形象氣質(zhì)佳,工作細致認(rèn)真、有親和力,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用office辦公軟件; 4、能適當(dāng)應(yīng)酬,有駕照會開車者優(yōu)先。 注:簡歷請附上近期照片。
hr@gxyueqing.com
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南寧暉鴻盛隆投資管理有限責(zé)任公司
所在行業(yè) 投資/投資管理
成立時間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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