職位描述

(1) PA
1) Be the point of contact for Principals, use discretion and tact to ensure staff, visitors, students, telephone callers are dealt with by the appropriate person.
2) Diary management: supporting papers for meetings; prioritization and researching as necessary.
3) Pro-active management of Headmaster inbox and office: telephone calls, messages, redirections; draft correspondences, high standard of secretarial support, including fast and accurate turnaround of documents, emails.
4) Manage the Planners and files in relation to?SST.
5) Support the?Principals?in advising on cultural matters.
6) Photocopying and paper distribution.
7) Organize travel arrangements (train and flight tickets), accommodation and visas for the?Executive?and coordinating travel arrangements for the BoG.
(2) Management Support
1) Overall coordinate and communicate with SST (in conjunction with their PAs) and Assistant Heads concerning priorities, deadlines, policies and procedures.
2) Liaise with HIMS and BoG; Prepare papers and take minutes of BoG meetings etc.
3) Work closely with FoH and support them on the school event they organize regularly.
4) Assist the Chinese Principal in matters of public relations.
5) Support the Executive in managing staff relations and wellbeing.
(3) Office Management Support To assist the Executive Officer in:
1) Maintaining a smooth running and efficient Headmaster office by dealing with all administrative functions and scheduling regular events and meetings.
2) Establishing office procedures, policies and operations. Interpret and communicate policies and processes.
3) Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions.
(4) Other
1) Back up Executive Officer when necessary.
2) Perform related work as assigned.

公司簡(jiǎn)介

									哈羅禮德學(xué)校南寧分校(哈羅南寧)位于南寧市邕寧區(qū)龍崗大道,為南寧市引進(jìn)的高端國(guó)際化教育的重要項(xiàng)目,也為廣西首家具有純正英式精英教育血統(tǒng)的學(xué)校。哈羅南寧將傳承英國(guó)哈羅公學(xué)450年教育成就和中國(guó)文化精髓,提供從幼兒園到高中的一貫制國(guó)際化雙語教育,培養(yǎng)出具有優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)力的人才!
哈羅南寧占地面積約6.6萬平方米,項(xiàng)目西南角與地鐵四號(hào)線龍崗站接駁,交通便利。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃以場(chǎng)、院、廊為主題,把校園廣場(chǎng)、建筑、庭院統(tǒng)一塑造,整體布局,既延續(xù)了英國(guó)哈羅公學(xué)的文脈傳統(tǒng),又彰顯了東方書院的空間特色。獨(dú)具特色的英倫古典風(fēng)格,以及和中有序、序中有和的人性化綠化景觀空間。校園由東向西分別為幼兒園、小學(xué)初中部以及高中和宿舍,各教學(xué)區(qū)既相對(duì)獨(dú)立,又具整體感和韻律感,充分展現(xiàn)哈羅的歷史底蘊(yùn)和人文傳統(tǒng)。
哈羅南寧共有1460個(gè)學(xué)位,并能夠?yàn)?60個(gè)4年級(jí)以上學(xué)生提供寄宿制服務(wù)。學(xué)校擁有現(xiàn)代化的教育設(shè)施與人性化的學(xué)習(xí)環(huán)境,學(xué)校的落成將助力提高南寧及廣西地區(qū)的英式雙語教育水平,打造真正國(guó)際化的環(huán)境一流、管理一流、教育一流的雙語教育新標(biāo)桿!
2023年福布斯中國(guó)-國(guó)際化學(xué)校排行榜上哈羅南寧名列26名,廣西唯一且第1名,連續(xù)兩年躋身全國(guó)30強(qiáng)。
2023年京領(lǐng)中國(guó)國(guó)際化學(xué)校品牌價(jià)值榜,在品牌價(jià)值評(píng)估中位列第27位,較2022年上升47位。學(xué)校在中國(guó)國(guó)際學(xué)校人文特色排行榜中位列前十。

上班地點(diǎn)

工作地址: 南寧市邕寧區(qū)南寧哈羅禮德學(xué)校 查看上班路線

可能感興趣的職位

南寧-青秀區(qū)
大專以上 20-30歲
職責(zé) 1、日常維護(hù)材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對(duì)接材料商的下單裝修材料,跟進(jìn)材料商配送材料進(jìn)度。 3、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL); 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負(fù)責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行把控,保證公司的裝修質(zhì)量。 要求 1、性格開朗,能吃苦耐勞; 2、溝通能力強(qiáng),工作細(xì)心; 3、有耐心,具有良好的服務(wù)意識(shí) 4、工作責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng)思路清晰,做事有條理,適應(yīng)能力強(qiáng); 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 注:該崗位屬于后勤文員,日常在室內(nèi)辦公室辦公,不用外出工地,也不需要跑建材市場(chǎng)。 薪酬待遇:底薪+績(jī)效+補(bǔ)貼 +年終獎(jiǎng) 每月舉辦員工生日會(huì)、聚餐,完成公司月績(jī)組織旅游。 工作時(shí)間:8:50-12:00 ;14:00-18:00 大小周+例假1天 面試地址:南寧市青秀區(qū)園湖南路18號(hào)二、三樓整層(光大銀行樓上),麻村地鐵D出口步行200米直達(dá)
巫女士
人事
南寧-江南區(qū)-廣西佰斯特體育俱樂部
廣西思之行科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
1熟練使用電腦辦公軟件 2溝通理解能力強(qiáng)
林琦敏
總經(jīng)理
南寧-青秀區(qū)
大學(xué)專科以上學(xué)歷,電算化會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),持有會(huì)計(jì)資格證,會(huì)做全套帳,熟練處理電子表格以及人事招聘,檔案處理,辦理社保,企業(yè)年審資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。有2年以上實(shí)際財(cái)務(wù)文員,行政人事管理,出納等行政人事,財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),工作態(tài)度認(rèn)真,負(fù)責(zé),穩(wěn)重,技能良好,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定工作,有教培行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,年齡,男女不限。
邱老師
行政專員
3000-6000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
崗位要求: 1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作 2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作; 3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。 任職資格: 1、本科以上學(xué)歷,30歲以下,有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力; 6、具備較強(qiáng)的文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力。 7、有駕照會(huì)開車
南寧-青秀區(qū)
崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司所有銷售電腦系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、拆改配等 2、負(fù)責(zé)銷售售后服務(wù)的接待、處理。 3、負(fù)責(zé)公司辦公電腦的系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的穩(wěn)定等。 4、負(fù)責(zé)調(diào)試修理公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控等方面的故障。 5、負(fù)責(zé)為公司其他部門提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù)支持、上門等。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 職位要求 1.1年以上IT工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 良好的溝通能力和解決問題的能力 。 3.工作嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心、具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
黎富偉
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西平文信息科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
輔助領(lǐng)導(dǎo)開展行政工作。
南寧-興寧區(qū)
廣西桂海林業(yè)科技有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
能接受出差,開車技術(shù)嫻熟,安全意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),能應(yīng)酬,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
歐經(jīng)理
行政助理
4000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西平文信息科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類文件、表單的起草、整理、收編、歸檔、管理。 2、收發(fā)往來信函、文件、快遞、傳真等,辦理訂水訂票等事務(wù)。 3、辦理員工入職、離職、升職、調(diào)職等各種手續(xù)。 4、采購(gòu)、發(fā)放、登記管理辦公用品或辦公設(shè)備。 5、做好來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。 6、協(xié)助公司召開各種會(huì)議,準(zhǔn)備好相關(guān)資料并進(jìn)行會(huì)議記錄。 7、公司相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督。 8、員工考勤情況統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理。 8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或外聯(lián)活動(dòng)的策劃與組織。 10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等媒體的新聞發(fā)布。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 任職資格: 1、 形象好,氣質(zhì)佳,大專以上,應(yīng)屆畢業(yè)生。 2、 普通話標(biāo)準(zhǔn),具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。 3、 性格活潑開朗,待人熱情誠(chéng)懇,善于溝通交流,積極主動(dòng)。 4、 工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)、具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。 5、 熟悉辦公室管理業(yè)務(wù),掌握OFFICE等辦公軟件,能夠協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)行政工作。
行政文員
4000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西平文信息科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類文件、表單的起草、整理、收編、歸檔、管理。 2、收發(fā)往來信函、文件、快遞、傳真等,辦理訂水訂票等事務(wù)。 3、辦理員工入職、離職、升職、調(diào)職等各種手續(xù)。 4、采購(gòu)、發(fā)放、登記管理辦公用品或辦公設(shè)備。 5、做好來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。 6、協(xié)助公司召開各種會(huì)議,準(zhǔn)備好相關(guān)資料并進(jìn)行會(huì)議記錄。 7、公司相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督。 8、員工考勤情況統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理。 8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或外聯(lián)活動(dòng)的策劃與組織。 10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等媒體的新聞發(fā)布。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。 任職資格: 1、 形象好,氣質(zhì)佳,30歲以下。 2、 大專以上,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。 3、 性格活潑開朗,待人熱情誠(chéng)懇,善于溝通交流,積極主動(dòng)。 4、 工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)、具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。 5、 熟悉辦公室管理業(yè)務(wù),掌握OFFICE等辦公軟件,能夠協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)行政工作。 6、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮; 7、 該崗位歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,實(shí)習(xí)生也可以考慮。
南寧-興寧區(qū)
崗位職責(zé): 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料; 3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,并對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.接待來訪的客戶; 6.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。 職位要求: 1.本科及以上學(xué)歷; 2.熟練使用OFFICE辦公軟件,良好的書面及口頭表達(dá)能力; 3.工作細(xì)心、有責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力強(qiáng)、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
小王
南寧哈羅禮德學(xué)校招聘:公司標(biāo)志 logo
南寧哈羅禮德學(xué)校
所在行業(yè) 學(xué)校/教育
成立時(shí)間 3年(2021年1月26日)
企業(yè)性質(zhì) 民營(yíng)企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
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