職位描述
能力要求
管理工作
1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
事務(wù)處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
上班地點
工作地址：
中國（廣西）自由貿(mào)易試驗區(qū)南寧片區(qū)五象大道403號富雅·國際金融中心G1-6510、6511號房 查看上班路線
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可能感興趣的職位
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家裝材料文員3000-4000元南寧-青秀區(qū) 大專以上 20-30歲廣西中宅建筑裝飾工程集團有限責(zé)任公司建筑與工程職責(zé) 1、日常維護材料展廳裝修材料的陳列擺設(shè)。 2、對接材料商的下單裝修材料，跟進材料商配送材料進度。 3、熟練使用辦公軟件（WORD、EXCEL）； 4、接收并整理各工地所需材料清單。 5、負責(zé)與工程監(jiān)理協(xié)調(diào)各工地的材料配送事宜。 6、嚴(yán)格按照公司的要求對材料的質(zhì)量進行把控，保證公司的裝修質(zhì)量。 要求 1、性格開朗，能吃苦耐勞； 2、溝通能力強，工作細心； 3、有耐心，具有良好的服務(wù)意識 4、工作責(zé)任心強，有擔(dān)當(dāng)思路清晰，做事有條理，適應(yīng)能力強； 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 注：該崗位屬于后勤文員，日常在室內(nèi)辦公室辦公，不用外出工地，也不需要跑建材市場。 薪酬待遇：底薪+績效+補貼 +年終獎 每月舉辦員工生日會、聚餐，完成公司月績組織旅游。 工作時間：8：50-12：00 ；14：00-18：00 大小周+例假1天 面試地址：南寧市青秀區(qū)園湖南路18號二、三樓整層（光大銀行樓上），麻村地鐵D出口步行200米直達7小時前
巫女士人事 -
行政經(jīng)理5000-6000元南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場廣西弘和信息科技有限公司計算機硬件工作內(nèi)容 1、負責(zé)日常行政管理工作，包括辦公室秩序、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)管理等工作； 2、負責(zé)員工招聘，協(xié)調(diào)各部門工作； 3、負責(zé)商務(wù)接待、公關(guān)活動組織等； 4、負責(zé)對接業(yè)主工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 任職資格： 1、大專以上學(xué)歷; 1、35歲以下，身體健康、五官端正、形象佳、普通話流利標(biāo)準(zhǔn)，性格開朗； 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃及執(zhí)行力，較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神； 3、文筆書寫能力優(yōu)秀，熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備； 4、熟悉商務(wù)禮儀，懂茶道優(yōu)先 5、持有C1以上駕照，能熟練駕駛車輛優(yōu)先。 五天八小時工作制，周末雙休，社保五險，法定節(jié)假日待遇。17小時前
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行政助理3000-4000元南寧-興寧區(qū)廣西消安消防技術(shù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)一、 崗位要求 1、年齡：30歲以下。 2、持C1以上駕照，2年以上安全駕齡，駕駛過多種車型，能對車輛故障進行基本的判斷和處理，無重大事故及嚴(yán)重交通違章，具有較強的安全意識。 3、性格沉穩(wěn)，待人接物誠懇大方有禮貌，能主動良好的進行溝通，工作認真負責(zé)。 4、身體健康、無不良嗜好，能吃苦耐勞。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常出行，隨總經(jīng)理彈性工作上下班時間，服從安排，能接受長期出差、食宿跟隨總經(jīng)理公司解決報銷。 6、負責(zé)做好車輛的維護和保養(yǎng)工作、清潔工作。 二、薪酬福利 1、試用期3個月。 2、試用期工資3000+元/月，轉(zhuǎn)正后月薪4000-4500元/月+社保。17小時前
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行政助理4000-5000元南寧-良慶區(qū)-永恒智慧廣場廣西弘和信息科技有限公司計算機硬件崗位職責(zé)： 1、協(xié)助各部門不斷維護、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系，并負責(zé)維護公司績效管理系統(tǒng)的正常運行； 2、日常會議組織、會議紀(jì)要等文字類編輯； 3、來訪客人的登記接待工作； 4、協(xié)助行政經(jīng)理做好招聘，面試，人才篩選工作； 任職條件： 1、大專及以上學(xué)歷； 2、工作細致、認真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，溝通協(xié)調(diào)能力以及語言表達能力； 3、熟練掌握Microsoft Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，愿意學(xué)習(xí)； 4、學(xué)習(xí)能力強，執(zhí)行力強，踏實上進用心辦事； 5、熟悉商務(wù)禮儀，懂茶道優(yōu)先 6、持有C1以上駕照，能熟練駕駛車輛優(yōu)先。。 五天八小時工作制，周末雙休，社保五險，法定節(jié)假日待遇。17小時前
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董事長助理6000-10000元南寧-青秀區(qū)南寧珍善美醫(yī)療美容診所有限公司美容/保健董事長助理（整形、微整中心） 職位描述： 1、制定科室年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃，細化經(jīng)營方案和實施辦法，確定市場運作目標(biāo)和方向，并組織具體落實，并在實踐中不斷探索經(jīng)營策略； 2、依照醫(yī)院總體經(jīng)營指標(biāo)制定科室年度經(jīng)營指標(biāo)，負責(zé)制定科室每月、季度收入計劃指標(biāo)及經(jīng)營策略； 3、負責(zé)組織業(yè)務(wù)科室項目市場調(diào)查，新技術(shù)、新設(shè)備引進建議. 4、組織開展業(yè)務(wù)科室的市場調(diào)研和開發(fā)工作。 5、負責(zé)業(yè)務(wù)科室日常經(jīng)營業(yè)績統(tǒng)計、整理和分析，適時調(diào)整經(jīng)營策略； 6、負責(zé)對業(yè)務(wù)科室醫(yī)護人員和其他人員的營銷、服務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)科室人員開展?fàn)I銷、服務(wù)技能訓(xùn)練，提高全員、全程營銷服務(wù)水平。 管理層面： 1、對業(yè)務(wù)科室的業(yè)務(wù)服務(wù)紀(jì)律及質(zhì)量進行監(jiān)督和規(guī)范； 2、對業(yè)務(wù)科室顧客的回訪計劃及質(zhì)量進行監(jiān)督； 3、組織員工參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)； 4、利用數(shù)據(jù)庫搜集和積累客戶信息，并進行信息整理、匯總與分析，根據(jù)科室經(jīng)營策略選擇定位目標(biāo)人群； 任職資格： 1、個性要求正直、坦誠、成熟、豁達、自信。 2、學(xué)歷不低于大專學(xué)歷； 3、工作經(jīng)歷要求（含專業(yè)經(jīng)歷）2年以上企業(yè)運營、營銷管理工作經(jīng)驗，醫(yī)療美容行業(yè)優(yōu)先； 4、熟悉行業(yè)動態(tài)及運營發(fā)展趨勢；突出的產(chǎn)品策劃能力。17小時前
莫*士
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行政文員3000-4000元南寧-青秀區(qū)-萬象城廣西森夏投資管理有限公司金融/投資/證券崗位職責(zé)：（具體工作） （1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動； （2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； （3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； （4）管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料； （5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期； （6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； （7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； （8）購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)； （9）負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作 （11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。17小時前
莫先生
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行政前臺5000-6000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司房地產(chǎn)開發(fā)崗位職責(zé)： 1、作為企業(yè)對外形象的展示崗位，負責(zé)外來人員的接待、商務(wù)禮賓服務(wù)和會務(wù)安排與服務(wù)工作； 2、負責(zé)行政事務(wù)的管理與服務(wù)工作。 3、參與企業(yè)文化建設(shè)與宣傳活動。 任職要求： 1、年齡在20-30歲之間，身高1.63米以上（簡歷請附證件照與全身照）； 2、形象端莊，氣質(zhì)佳，語言表達能力良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，性格活潑開朗，有親和力； 3、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力，有較強的責(zé)任心和保密意識； 4、能熟練操作電腦、打印機、復(fù)印機和傳真機等辦公設(shè)備，熟練運用Word、Excel等辦公軟件； 5、具備一定的檔案管理基礎(chǔ)知識，懂得文件歸類、收發(fā)知識，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料； 4、有一定的藝術(shù)或文藝特長者優(yōu)先；2024-11-14
周小姐、黃小姐
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行政接待4000-6000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西雙銘工程勘察設(shè)計有限公司石油/化工/礦產(chǎn)1、?？埔陨蠈W(xué)歷，年齡23-29歲，要求身體健康，形象好，氣質(zhì)佳，性格開朗； 2、基本工資4000元起，公司繳納五險一金，行政班，上班時間8:00-12：00,14：30-17：30，周末雙休，享受國家法定節(jié)假日，節(jié)日有福利禮品，公司環(huán)境好，工作輕松； 3、能接受偶爾出差，有外勤補貼。2024-11-14
李敏
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董事長助理5000-7000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西科學(xué)院廣西科學(xué)院高技術(shù)集團有限公司計算機軟件崗位職責(zé)： 1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件； 2、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系； 3、負責(zé)董事長出席重要商務(wù)活動和會見重要客戶的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作； 4、配合董事長處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作； 5、協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程，撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀(jì)要； 6、撰寫董事長的有關(guān)報告、文件，安排董事長的各項工作時間； 7、能夠配合董事長進行商務(wù)談判，能適應(yīng)公司安排的出差工作。 任職要求： 1、個人形象好，氣質(zhì)佳，3年以上董事長助理工作經(jīng)驗； 2、本科及以上學(xué)歷； 3、有一定的財務(wù)知識，能協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況； 4、公文寫作能力較好，熟悉商務(wù)禮儀，思路清晰，耐壓能力強； 5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件； 薪資： 5000+獎金+五險一金+餐補300+交通補助2002024-11-14
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行政助理5000-7000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-廣西科學(xué)院廣西科學(xué)院高技術(shù)集團有限公司計算機軟件崗位職責(zé)： 1、負責(zé)執(zhí)行行政后勤各項工作，確保公司日常運營的有序進行。 2、負責(zé)公司對外公函、通知的擬寫、套紅及印發(fā)傳達； 3、負責(zé)檢查用章申請資料的完整性，做好用章登記，保存相關(guān)審批表并歸檔。 4、協(xié)助會議通知、會場布置、會中服務(wù)及會后會議紀(jì)要編輯整理等工作； 5、靈活應(yīng)對并高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各類任務(wù)，確保任務(wù)質(zhì)量，及時反饋工作進展。 任職要求： 1、、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)背景，具備良好的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)能力。 2、身高165cm以上，30以下，形象好，有親和力，綜合條件優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可； 3、吃苦耐勞，踏實勤懇，對待工作認真負責(zé)，具備高度的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)。 4、形象氣質(zhì)良好，溝通能力強，具有較強的執(zhí)行力和深度服務(wù)意識，能夠主動為團隊和公司貢獻價值。 薪資： 5000+獎金+五險一金+餐補300+交通補助2002024-11-14
南寧相關(guān)熱門崗位
相關(guān)企業(yè)
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許可項目：道路貨物運輸（不含危險貨物）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：運輸貨物打包服務(wù)；國內(nèi)貨物運輸代理；普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目）；停車場服務(wù)；裝卸搬運；運輸設(shè)備租賃服務(wù)；新能源汽車整車銷售；汽車銷售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
一般項目:技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;電子元器件制造;電子元器件批發(fā);科技中介服務(wù);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù));量子計算技術(shù)服務(wù);5G通信技術(shù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動) -
許可項目：黃金及其制品進出口（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：珠寶首飾批發(fā)；珠寶首飾零售；工藝美術(shù)品及收藏品零售（象牙及其制品除外）；日用百貨銷售（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
一般項目：服裝服飾零售;服裝服飾批發(fā)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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電子/批發(fā)/醫(yī)療器械 10人以下
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一般項目：技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；集貿(mào)市場管理服務(wù)；市場營銷策劃；以自有資金從事投資活動；企業(yè)形象策劃；企業(yè)管理咨詢；企業(yè)管理；物業(yè)管理；住房租賃；非居住房地產(chǎn)租賃；新鮮蔬菜批發(fā)；日用百貨銷售；科技中介服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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衛(wèi)浴用品、建筑裝飾材料(除危險化學(xué)品)批發(fā)零售。
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許可項目：道路貨物運輸（不含危險貨物）；城市配送運輸服務(wù)（不含危險貨物）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：運輸貨物打包服務(wù)；運輸設(shè)備租賃服務(wù)；租賃服務(wù)（不含許可類租賃服務(wù)）；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目）；商務(wù)代理代辦服務(wù)；汽車銷售；二手車經(jīng)紀(jì)；新能源汽車整車銷售。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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對茶業(yè)的投資；批發(fā)兼零售：食品（具體項目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)，憑有效許可證經(jīng)營）、茶具、工藝品；食品加工（具體項目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)，憑有效許可證經(jīng)營）、餐飲服務(wù)（具體項目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)，憑有效許可證經(jīng)營）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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中成藥、顆粒劑、膠囊劑、小容量注射劑、原料藥（甲磺酸帕珠沙星）的研究開發(fā)；房屋租賃，供電設(shè)施租賃，停車場地租賃，變壓器租賃；果木種植（僅限分支機構(gòu)經(jīng)營）；批發(fā)兼零售：預(yù)包裝食品兼散裝食品（憑許可證在有效期內(nèi)經(jīng)營，具體項目以審批部門批準(zhǔn)為準(zhǔn)。）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
- 廣西唐元集團有限公司
- 所在行業(yè) 農(nóng)業(yè)/能源/批發(fā)
- 成立時間 5年（2018年12月4日）
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 10人以下
