行政助理

職位描述

1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印、文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類等行政工作。

2、協(xié)助人事行政主管日常的人事管理、人事招聘工作。

3、負(fù)責(zé)公司各類會議會前面準(zhǔn)備工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品、電子設(shè)備、通訊設(shè)備等采購入庫臺賬的建立，每月清點，年終盤點統(tǒng)計，做好入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添置辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時繳回工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公場所室內(nèi)綠植、盆栽狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

7、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修和保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

8、負(fù)責(zé)采購報銷工作，做到實報實銷、票據(jù)真實合格有效，嚴(yán)格遵守公司報銷管理制度。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

10、組織做好企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

11、完成部門主管或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。 

公司簡介

廣州市悅禾物業(yè)管理有限公司，以住宅小區(qū)、商業(yè)樓宇等大型物業(yè)管理為核心的經(jīng)營服務(wù)型公司。物業(yè)公司的業(yè)務(wù)范圍包括售后或租賃物業(yè)的維修保養(yǎng)、住宅小區(qū)的清潔綠化、治安保衛(wèi)、房屋租賃、居室裝修、商業(yè)服務(wù)、搬家服務(wù)以及其他經(jīng)營服務(wù)等。 悅禾公司已通過ISO9001：2008國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，立足于高質(zhì)量的服務(wù)、高效益的管理及高品位的追求，不斷強化管理，提升物業(yè)服務(wù)水平。堅持“業(yè)主至上，服務(wù)求精”的管理理念，科學(xué)完善的管理機制，健全合理的管理制度以及不斷追求、不懈努力的進取精神，有效推動和促進了公司的蓬勃健康發(fā)展，并形成了獨具特色的公司運作模式和企業(yè)文化。公司目前管理高尚住宅小區(qū)、甲級寫字樓、別墅等多種類型的物業(yè)管理服務(wù)項目，主要有廣州信息港、麗景灣、禾田大廈、粵和樓、佳福閣、天河智慧城核心區(qū)、湖南麓谷信息港、湖南山湖鷺島、益陽麗景雅苑等，管理面積達到100多萬平方米。 旗下分公司有： 長沙分公司、岳陽分公司、珠海分公司、南寧分公司 在管理的樓盤中，廣州信息港是廣東省、廣州市2004、2005、2006年重點建設(shè)項目之一，是國家級軟件園區(qū)廣州天河軟件園支撐服務(wù)體系的一部分，聚集了網(wǎng)易、百度、聯(lián)想、愛立信、中國國際電子商務(wù)中心、優(yōu)視科技、酷狗科技、愛游科技等國內(nèi)外知名企業(yè)。被人們譽為“水邊的香格里拉”的麗景灣住宅小區(qū)是濱江東一線江景豪宅，2003年被評為“廣州市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”。湖南麓谷信息港進場辦公的有中聯(lián)重科、中興軟創(chuàng)、步步高等一批優(yōu)秀企業(yè)，2013年被評為“長沙市物業(yè)管理優(yōu)秀項目（大廈）”。 南寧禾田信息港項目形成之初即定性為南寧市重點工程項目，得到了自治區(qū)區(qū)政府與南寧市市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志的大力支持。該項目總建筑面積約23萬平方米，包含有技術(shù)研發(fā)中心、軟件測試中心、軟件工程招標(biāo)中心、數(shù)據(jù)中心、人才交流與評測中心、研究開發(fā)實驗室、產(chǎn)品技術(shù)展示廳、設(shè)備房及銀行等配套服務(wù)區(qū)。項目建成投產(chǎn)后，入園企業(yè)年營業(yè)收入預(yù)計可達150億元以上，年納稅額達15億元以上。

      展望未來，公司將一如既往潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理水平，取得客戶的信任，贏得企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，走向美好的明天！