職位描述

負責辦公室日常工作,協調各部門的工作。
具體職責: 1、文件及通訊管理:負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等,負責收集和整理部門經理的通訊錄,負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等,保證內、外部信息的準確傳遞; 2、檔案、文件資料管理:根據公司資料管理制度,嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料,辦理相關的交接、存檔、保管等手續(xù); 3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作),以優(yōu)質服務樹立公司良好印象; 4、會議安排:負責會務安排(包括會議通知、會場準備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開; 5、公文起草:依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達; 6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統計、資料收發(fā)、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進行各項內部行政事務處理和服務,為本部門的管理工作提供服務和便利。 
任職資格: 1、全日制專科以上學歷,法律、文秘、行政管理等相關專業(yè); 2、具有文秘或行政管理工作經驗,了解相關公司的日常運作,具有相關工作經驗者優(yōu)先; 3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達能力; 4、熟練計算機操作,精通使用各種辦公軟件和辦公設備; 5、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力; 6、能獨立分析、解決問題,具較強的邏輯思維能力; 7、良好的溝通能力與協調能力,親和力強,做事干練,執(zhí)行力強。 

公司簡介

廣西臻徳文化藝術發(fā)展有限公司招聘啟事
廣西臻徳文化藝術發(fā)展有限公司是從事文化藝術產品的開發(fā)經營、圖書出版發(fā)行、書法教育培訓及學術研究、組織公益活動、營造和諧積極的環(huán)境和氛圍,促進社會文化的交流繁榮和發(fā)展。
根據本企業(yè)不斷提升員工的職業(yè)素質,打造有戰(zhàn)斗力的管理團隊,增強企業(yè)的市場競爭力,促進快速穩(wěn)步的發(fā)展的需要,依據相關規(guī)定,經有關單位核準,面向社會公開招聘20名專業(yè)技術工作人員。專業(yè)范圍為:IT、管理、營銷、書法、美術、設計、國學、文秘、財務等,凡符合上述專業(yè)要求者均可以報名。
一、招聘條件
1、具有中華人民共和國國籍,享有公民的政治權利,遵紀守法,品行端正,有
適應管理、營銷、書法、美術、設計、國學文秘、財務等所相應崗位的專業(yè)素質和工作經驗,有進取心,有責任感,有紀律性、有吃苦耐勞和主人翁的精神,有獨立工作和拓展的能力,身體健康者。
2、性別不限,年齡在20——45歲之間,大專以上學歷。
二、崗位職責
不同崗位的職責分別為負責公司電商平臺的管理、推廣和運營;公司文化產品的開發(fā)、包裝設計與營銷;負責企業(yè)活動的策劃和組織實施。
三、待遇
簽定勞動合同,試用期三個月,試用期滿享受五險一金。月薪起點:2000元——6000元。
報名時間:
2018年2月22日起——2018年4月30日止。
4、面試:
對報名資料經審核合格者通知進行面試。
廣西臻徳文化藝術發(fā)展有限公司
2018年2月22日

上班地點

可能感興趣的職位

農場秘書
4000-5000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
南寧桂研種業(yè)有限責任公司
農業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
未婚,五官端正,氣質佳,組織協調能力強,營銷、企業(yè)管理、文秘、廣告設計、財會、農學、種子種苗等專業(yè),1年以上相關工作經驗。
17小時前
桂研
董事長秘書
6000-8000元
南寧-青秀區(qū)-現代·國際
崗位職責: 1、負責董事會日常事務管理與服務; 2、負責董事長秘書服務,有序完成董事長出差行程、工作日程等工作安排; 3、負責董事會專項工作指令的傳達與組織協調工作,及時跟進工作執(zhí)行情況,做好工作成果的匯報與反饋工作; 4、負責董事長對外接待、外事和社會活動的統籌安排、對外聯絡、信息中轉等工作,確保信息及時、有效傳遞,工作銜接順暢; 5、負責董事長各類英文函件、文件的翻譯、整理和歸檔; 6、參與中城聯盟董事長秘書聯席會的相關聯絡、對接工作; 任職條件: 1、男、女不限,男性身高175CM以上,女性身高165CM左右,大學本科學歷,工商管理、行政管理、社會科學、英語等相關專業(yè)畢業(yè),英語4級以上; 2、思路清晰、有條理,溝通、協調能力強; 3、有良好的職業(yè)操守和心理素質,團隊合作意識強; 4、認同公司的企業(yè)文化,能從企業(yè)利益和全局考慮問題,客觀處理相關事物。 薪資福利: 1、薪資6000-8000元/月,條件優(yōu)秀者***; 2、公司福利:年終獎金、生日禮金、統一購買五險、外出培訓及豐富多彩的企業(yè)文化與體育活動; 3、每周5天工作制,每天工作7小時,享受國家和廣西地方法定節(jié)假日休假,給予帶薪工休假婚假、產假、喪假、帶薪病假和年假等假期。 4、多層級、多角度及出國培訓機會,廣闊的職業(yè)晉升空間。
17小時前
周小姐、黃小姐
董事長秘書
5000-6000元
南寧-青秀區(qū)-南湖廣場
1. 大專及以上學歷,形象好,氣質佳; 2. 有商務接待能力,熟練使用辦公軟件,對自身發(fā)展有長遠規(guī)劃; 3. 性格陽光開朗,抗壓能力強,可接受應屆畢業(yè)生。 簡歷請附上近照。
2024-11-12
南寧市青秀區(qū)竹溪大道84號云星外商投資大廈B座18樓
文秘
3000-5000元
南寧-青秀區(qū)
1、22至35周歲,身高162cm;2、熟練使用各種辦公自動化設備;3、有一定的公文寫作能力;4、性格開朗,形象氣質佳;5、工作熱情積極,具有良好的溝通協調能力;6、有較強的服務意識。
2024-11-12
彭女士
高級文秘
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
1、辦公軟件熟悉 2、懂事靈活 3、形象漂亮
2024-11-11
黃煥雪
南寧-青秀區(qū)-地王大廈
區(qū)域發(fā)展總監(jiān) 崗位人數:5名 工作地點:廣西南寧、柳州、桂林、貴港、玉林 崗位職責: 1、負責區(qū)縣指導中心負責人的發(fā)展招募及直營校區(qū)發(fā)展; 2、協同副總經理(秘書長)共同完成省級及區(qū)縣發(fā)展目標; 3、嚴謹的信息搜集篩選、人力資源挖掘與整合、邀約符合畫像的潛在區(qū)縣指導中心負責人進行合作洽談; 4、深度理解并向潛在對象解讀項目的價值、意義、校區(qū)發(fā)展及運營模式; 5、協助組織區(qū)縣指導中心負責人常規(guī)培訓及赴總部培訓、省級指導中心復訓,指導區(qū)縣指導中心負責人開展校區(qū)開發(fā)及運營協同; 6、協同處理外部關系,為“中外人文交流全球勝任力研究所”樹立良好品牌及形象; 任職要求: 1、5年以上教培或師培領域、教育軟硬件服務領域管理或創(chuàng)業(yè)(聯合創(chuàng)業(yè))經驗; 2、歷史團隊領導規(guī)模不低于10人,所管理機構年度營收體量不低于500萬; 3、豐富的市場營銷與B端S端銷售管理經驗; 4、熟悉國家相關法律法規(guī)政策,對教育行業(yè)發(fā)展具有獨立見解; 5、優(yōu)秀的團隊意識與領導力,優(yōu)秀的溝通協調力; 6、具備作為一個教育從業(yè)者的基本職業(yè)道德素養(yǎng); 7、在廣西或全國范圍擁有廣泛同業(yè)人脈者優(yōu)先。 8、過往有在廣西縣級或縣級以上教育主管部門、科技主管部門有司職領導經驗者優(yōu)先; 待遇: 年薪30萬+(含底薪及績效獎勵);所開發(fā)區(qū)縣校區(qū)營收分紅;實繳股權獎勵(非期權)及年度分紅;5險一金;多次北京總部商業(yè)管理培訓;
2024-11-11
秘書
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
崗位職責: 1、協助總經理進行公司的整體規(guī)劃; 2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作 進行督促; 3、協助總經理收集市場信息和公告 4、協助總經理制定公司的各項、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā) 展規(guī)劃及工作流程: 5、掌握各項目日程安排做好對接工作; 6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;: 7、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理 8、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容。 9、完成總經理交待的其他工作任務 任職要求: 1.學歷要求本科及以上,文秘相關專業(yè)優(yōu)先,有良好的學習能力和自我驅動能力; 2.有較強的寫作能力和文檔整合能力; 3.能熟練應用各類辦公軟件,擁有良好的組織協調能力,在工作中能夠快速定位問題并提出解決方案; 4.具備較強的抗壓能力、事業(yè)心、責任感和團隊協作精神,具有良好的溝通技巧和服務意識。 工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,周末雙休
2024-11-11
馬夏珍
董事長秘書
7000-10000元
南寧-良慶區(qū)
崗位責職 1、協助董事長辦理各項日常辦公事務、日程安排; 2、負責董事長參加的重要會議的組織、會務協助及記錄工作; 3、負責收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料; 4、協助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負責向各部門準確及時傳達董事長的要求、指示及交辦的工作; 6、負責跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項的完成情況并反饋; 7、協助董事長做好接待、商務洽談工作; 8、董事長交辦的其他事項。 任職資格 1、全日制本科以上學歷,男女不限,有相關崗位工作經驗; 2、外語好,能使用外語進行溝通,儀表形象佳,溝通表達能力強,反應靈活機敏; 3、具有3年以上相關工作經驗,熟悉商務禮儀; 4、具有較強的抗壓能力、執(zhí)行力,領悟能力好,有較強的服務意識和良好的溝通協調能力,具有很強的責任感和敬業(yè)精神; 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員; 6、有駕駛執(zhí)照,能適應出差。 要有較強的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等
2024-11-11
黃薇彤
董事長秘書
8000-10000元
南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家
崗位職責: 1、負責協助董事長安排工作日常行程; 2、負責董事會會議的組織、安排和記錄; 3、負責董事會日常事務、行程的備忘和提醒; 4、可以接受出差,在公司指導下做好相關接待工作; 5. 應屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。 任職要求: 1、專業(yè)不限,性別不限,形象好,氣質佳,性格開朗活潑,熱情大方; 2、有較好的溝通能力,較強的抗壓能力,做事細心且耐心,思維敏捷、對工作認真負責; 3、能吃苦耐勞,能應酬,能出差。
2024-11-11
南寧-青秀區(qū)-陽光100上東國際
工作職責 : 1、負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排; 2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件; 3、負責協調董事長辦公室與CEO辦公室的各項工作、溝通和聯系; 4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務; 5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作; 6、負責收集、統計、匯總董事長/CEO辦公室所需的各類信息、報表、資料; 7、負責董事長/CEO辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢; 8、負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作; 9、 負責董事長/CEO辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔; 10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導微信; 11、 完成領導交辦的其它工作; 12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等, 負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應該受到懲罰; 13、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況; 14、 按時參加總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會,接受領導下達 的新任務; 15、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作; 16、 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。 加分項 有以下行業(yè)經驗:廣告/公關/會展
2024-11-09
思雨
董事長秘書
廣西臻德文化藝術發(fā)展有限公司招聘:公司標志 logo
廣西臻德文化藝術發(fā)展有限公司
所在行業(yè) 包裝/財務
成立時間 --
企業(yè)性質 有限責任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務
費用標準
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