職位描述

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、身高1.7米以上
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。

公司簡介

									廣西自貿(mào)區(qū)小躦國際貿(mào)易有限公司以“集貿(mào)易服務(wù)、全球采購于一體,爭做中國一流的外貿(mào)國際型公司”為目標(biāo),以“格局國際化,管理效率化,成本精細(xì)化,團(tuán)隊成員實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,客戶關(guān)系實現(xiàn)長期共贏”為經(jīng)營管理理念,按照平等互利的原則,不斷擴(kuò)大各種貿(mào)易業(yè)務(wù),以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、合理的價格、高速的效率、竭力滿足客戶的各種要求,盡心為各方朋友熱情服務(wù)。								

上班地點

工作地址: 中國(廣西)自由貿(mào)易試驗區(qū)南寧片區(qū)凱旋路15號南寧綠地中心7號樓1114號 查看上班路線

可能感興趣的職位

董事長秘書
7000-10000元
南寧-良慶區(qū)
崗位責(zé)職 1、協(xié)助董事長辦理各項日常辦公事務(wù)、日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長參加的重要會議的組織、會務(wù)協(xié)助及記錄工作; 3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料; 4、協(xié)助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作; 5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時傳達(dá)董事長的要求、指示及交辦的工作; 6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項的完成情況并反饋; 7、協(xié)助董事長做好接待、商務(wù)洽談工作; 8、董事長交辦的其他事項。 任職資格 1、全日制本科以上學(xué)歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗; 2、外語好,能使用外語進(jìn)行溝通,儀表形象佳,溝通表達(dá)能力強,反應(yīng)靈活機敏; 3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)禮儀; 4、具有較強的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強的服務(wù)意識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強的責(zé)任感和敬業(yè)精神; 5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員; 6、有駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)出差。 要有較強的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等
黃薇彤
董事長秘書
6000-8000元
南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)管理與服務(wù); 2、負(fù)責(zé)董事長秘書服務(wù),有序完成董事長出差行程、工作日程等工作安排; 3、負(fù)責(zé)董事會專項工作指令的傳達(dá)與組織協(xié)調(diào)工作,及時跟進(jìn)工作執(zhí)行情況,做好工作成果的匯報與反饋工作; 4、負(fù)責(zé)董事長對外接待、外事和社會活動的統(tǒng)籌安排、對外聯(lián)絡(luò)、信息中轉(zhuǎn)等工作,確保信息及時、有效傳遞,工作銜接順暢; 5、負(fù)責(zé)董事長各類英文函件、文件的翻譯、整理和歸檔; 6、參與中城聯(lián)盟董事長秘書聯(lián)席會的相關(guān)聯(lián)絡(luò)、對接工作; 任職條件: 1、男、女不限,男性身高175CM以上,女性身高165CM左右,大學(xué)本科學(xué)歷,工商管理、行政管理、社會科學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語4級以上; 2、思路清晰、有條理,溝通、協(xié)調(diào)能力強; 3、有良好的職業(yè)操守和心理素質(zhì),團(tuán)隊合作意識強; 4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,能從企業(yè)利益和全局考慮問題,客觀處理相關(guān)事物。 薪資福利: 1、薪資6000-8000元/月,條件優(yōu)秀者***; 2、公司福利:年終獎金、生日禮金、統(tǒng)一購買五險、外出培訓(xùn)及豐富多彩的企業(yè)文化與體育活動; 3、每周5天工作制,每天工作7小時,享受國家和廣西地方法定節(jié)假日休假,給予帶薪工休假婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪病假和年假等假期。 4、多層級、多角度及出國培訓(xùn)機會,廣闊的職業(yè)晉升空間。
周小姐、黃小姐
南寧
廣西疆山同畫供應(yīng)鏈有限公司
互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)
要求: 1、學(xué)歷不限,文秘類、中文類專業(yè)優(yōu)先,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先 1、性格開朗,有較強的靈活應(yīng)變能力 2、有C1駕駛證,會開車 3、能接受出差 4、年齡20-35歲,形象氣質(zhì)佳,身高160CM以上 5、熟悉商務(wù)禮儀、具備計劃執(zhí)行能力、人際交往及溝通能力,綜合素質(zhì)高 6、思路清晰,工作條理性強,具備較強的應(yīng)變能力、分析問題和解決問題的能力 7、對酒文化、茶藝精通 8、熟悉Word、Excel辦公軟件 9.特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求 工作職責(zé): 1、主要負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待、商務(wù)應(yīng)酬等 2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)的安排 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫 公司福利: 1、上班時間:9:00-12:00,14:00-18:00 月休6天/固定大小周休也可自由安排休息時間 2、五險、帶薪年假、年終獎、節(jié)日福利等公積金待定
行政秘書
4000-6000元
南寧-江南區(qū)
崗位職責(zé): 1、協(xié)助校長合理安排每日工作計劃; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助校長對接商務(wù)項目,修改合同、方案等文字處理工作; 3、負(fù)責(zé)客戶的接待工作(有時需要應(yīng)酬喝酒,介意者勿投); 4、負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù); 5、要求會開車。 崗位要求: 1、本科及以上學(xué)歷,相關(guān)文秘專業(yè)優(yōu)先; 2、身高160cm以上,氣質(zhì)形象佳; 3、具有相關(guān)商務(wù)接待工作經(jīng)驗優(yōu)先; 4、具有較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力; 薪資待遇: 工作時間:9:00-12:00 14:00-18:00,每周單雙休; 薪資結(jié)構(gòu):4k-5k/月,加班補貼+五險+年終獎+帶薪年假; 工作地點:南寧市江南區(qū)普羅旺斯波爾多莊園1號商業(yè)樓3樓五三教育
周靜
秘書
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)-廣西農(nóng)資大廈
負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長做好協(xié)會和黨支部辦公室日常管理與行政事務(wù): 1.文件的收、發(fā);各類公文的起草、文件的上傳、下達(dá)、歸檔; 2.會員單位資料的收集、整理,做好與會員單位的溝通聯(lián)絡(luò); 3.社會組織備案、年檢等上報工作; 4.與上級單位、會員單位及其他相關(guān)單位等的對外銜接工作; 5.對外合同、協(xié)議的初審、簽章及負(fù)責(zé)公章的使用和保管; 6.各類活動的籌劃、實施與會務(wù)安排; 7.各類會議的預(yù)算、收支、結(jié)余登記; 8.費用報銷等制單、轉(zhuǎn)賬等出納工作; 9.負(fù)責(zé)辦公室來人來訪的接待工作; 10.整理會員單位郵件地址、管理協(xié)會郵箱、微信群、公眾號; 11.負(fù)責(zé)協(xié)會簡報、會議記錄、會議紀(jì)要等文件的起草、打印、報審及發(fā)放等工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)會例會、臨時會議和大型活動的服務(wù)工作及相關(guān)文件的整理、歸檔; 13.管理辦公室水電、衛(wèi)生、及與物業(yè)的對接; 14.辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護(hù)和管理; 15.落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
蔣亭玉
南寧-青秀區(qū)-地王大廈
區(qū)域發(fā)展總監(jiān) 崗位人數(shù):5名 工作地點:廣西南寧、柳州、桂林、貴港、玉林 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人的發(fā)展招募及直營校區(qū)發(fā)展; 2、協(xié)同副總經(jīng)理(秘書長)共同完成省級及區(qū)縣發(fā)展目標(biāo); 3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑺鸭Y選、人力資源挖掘與整合、邀約符合畫像的潛在區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作洽談; 4、深度理解并向潛在對象解讀項目的價值、意義、校區(qū)發(fā)展及運營模式; 5、協(xié)助組織區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)培訓(xùn)及赴總部培訓(xùn)、省級指導(dǎo)中心復(fù)訓(xùn),指導(dǎo)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人開展校區(qū)開發(fā)及運營協(xié)同; 6、協(xié)同處理外部關(guān)系,為“中外人文交流全球勝任力研究所”樹立良好品牌及形象; 任職要求: 1、5年以上教培或師培領(lǐng)域、教育軟硬件服務(wù)領(lǐng)域管理或創(chuàng)業(yè)(聯(lián)合創(chuàng)業(yè))經(jīng)驗; 2、歷史團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模不低于10人,所管理機構(gòu)年度營收體量不低于500萬; 3、豐富的市場營銷與B端S端銷售管理經(jīng)驗; 4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)政策,對教育行業(yè)發(fā)展具有獨立見解; 5、優(yōu)秀的團(tuán)隊意識與領(lǐng)導(dǎo)力,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)力; 6、具備作為一個教育從業(yè)者的基本職業(yè)道德素養(yǎng); 7、在廣西或全國范圍擁有廣泛同業(yè)人脈者優(yōu)先。 8、過往有在廣西縣級或縣級以上教育主管部門、科技主管部門有司職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗者優(yōu)先; 待遇: 年薪30萬+(含底薪及績效獎勵);所開發(fā)區(qū)縣校區(qū)營收分紅;實繳股權(quán)獎勵(非期權(quán))及年度分紅;5險一金;多次北京總部商業(yè)管理培訓(xùn);
文秘
2000-4000元
南寧-良慶區(qū)
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔; 2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用; 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,普通話標(biāo)準(zhǔn); 2、具備一定的禮儀接待技能; 3、溝通能力強,具備一定的綜合管理能力及執(zhí)行力; 4、計算機操作技能熟練,掌握office辦公軟件;
辦公室秘書
5000-7000元
南寧-良慶區(qū)
崗位職責(zé): 1.協(xié)助董事長的日常行程管理、事務(wù)處理; 2.協(xié)助董事長外部商務(wù)聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部管理對接工作,與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào); 3.協(xié)助維護(hù)公司的公共關(guān)系,協(xié)助撰寫公司對外匯報、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話提綱等材料; 4.負(fù)責(zé)公司公眾號撰寫及宣傳; 5.高效完成董事長交辦的其他工作。 任職要求: 1.形象好氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn); 2.漢語言文學(xué)、中文、新聞傳播等相關(guān)專業(yè); 3.三年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗; 4.有一定文字功底,能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù); 5.具有一定敬業(yè)精神及良好的溝通能力; 6.熟練使用PPT、Excel、word等辦公軟件。
羅小姐
南寧-青秀區(qū)
工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排,包括董事長辦公室來訪接 待,商務(wù)隨行,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作; 2、隨送董事長公務(wù)活動,參加會議,并做好會議記錄,談判記錄; 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長的只適合意見,并監(jiān)督、落實董事長交辦的完成情況; 4、配合董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù); 5、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)、外部溝通對接工作; 6、負(fù)責(zé)公文寫作,資料撰寫,合同保管等; 7、完成董事長臨時交辦的其他工作。任職資格: 1、22-35歲,中文、秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,熟悉董事長助理、秘書工作內(nèi)容,具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,語言、文字表達(dá)能力強,具有良好的活動組織及文檔撰寫能力; 3、處事靈活優(yōu)秀,具有良好的商務(wù)接待、公關(guān)、組織協(xié)調(diào)、談判能力,積極主動性、執(zhí)行力強,擅長商務(wù)接待宴請。 4、能接受應(yīng)酬、出差,有C1駕照。(不能接受勿投) 工作時間:9:00-18:00 單雙休
周祖平
董事長秘書
8000-10000元
南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長安排工作日常行程; 2、負(fù)責(zé)董事會會議的組織、安排和記錄; 3、負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)、行程的備忘和提醒; 4、可以接受出差,在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作; 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。 任職要求: 1、專業(yè)不限,性別不限,形象好,氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,熱情大方; 2、有較好的溝通能力,較強的抗壓能力,做事細(xì)心且耐心,思維敏捷、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé); 3、能吃苦耐勞,能應(yīng)酬,能出差。
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廣西自貿(mào)區(qū)小躦國際貿(mào)易有限公司
所在行業(yè) 包裝/辦公設(shè)備/國際貿(mào)易
成立時間 3年(2021年1月7日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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