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職位描述

協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;

2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)***安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

公司簡介

									廣西大運(yùn)通汽車服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日，（以下簡稱“大運(yùn)通汽車”） 公司旗下業(yè)務(wù)有大運(yùn)新能源4S店、全系品牌新能源汽車（乘用車/商用車/特種車）銷售及租賃、充電站、商用車平臺運(yùn)營、動力電池維護(hù)及回收等汽車后市場。致力于建立“讓客戶滿意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺。

◆愿景：

成為對社會貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)

◆使命：

實現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收，為社會發(fā)展做貢獻(xiàn)

◆經(jīng)營理念：

成本效益化，管理目標(biāo)化，組織扁平化，價值最大化

◆人才理念：

人盡其才，才盡其用，共同發(fā)展，共享成功

上班地點

工作地址：南寧市青秀區(qū)長虹路88號一期A9B號倉儲交易區(qū)A9號樓一層A9-1F1-06號商鋪查看上班路線

可能感興趣的職位: 秘書
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-廣西農(nóng)資大廈

廣西非公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)會

計算機(jī)軟件

負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長做好協(xié)會和黨支部辦公室日常管理與行政事務(wù)： 1．文件的收、發(fā)；各類公文的起草、文件的上傳、下達(dá)、歸檔； 2．會員單位資料的收集、整理，做好與會員單位的溝通聯(lián)絡(luò)； 3．社會組織備案、年檢等上報工作； 4．與上級單位、會員單位及其他相關(guān)單位等的對外銜接工作； 5．對外合同、協(xié)議的初審、簽章及負(fù)責(zé)公章的使用和保管； 6．各類活動的籌劃、實施與會務(wù)安排； 7．各類會議的預(yù)算、收支、結(jié)余登記； 8．費(fèi)用報銷等制單、轉(zhuǎn)賬等出納工作； 9．負(fù)責(zé)辦公室來人來訪的接待工作； 10．整理會員單位郵件地址、管理協(xié)會郵箱、微信群、公眾號； 11．負(fù)責(zé)協(xié)會簡報、會議記錄、會議紀(jì)要等文件的起草、打印、報審及發(fā)放等工作； 12．負(fù)責(zé)協(xié)會例會、臨時會議和大型活動的服務(wù)工作及相關(guān)文件的整理、歸檔； 13．管理辦公室水電、衛(wèi)生、及與物業(yè)的對接； 14．辦公設(shè)備及辦公用品的采購、維護(hù)和管理； 15．落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

蔣亭玉; 區(qū)域發(fā)展總監(jiān)（副秘書長）
15000-20000元

南寧-青秀區(qū)-地王大廈

廣西通橋教育科技有限公司

計算機(jī)硬件

區(qū)域發(fā)展總監(jiān) 崗位人數(shù)：5名工作地點：廣西南寧、柳州、桂林、貴港、玉林崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人的發(fā)展招募及直營校區(qū)發(fā)展； 2、協(xié)同副總經(jīng)理（秘書長）共同完成省級及區(qū)縣發(fā)展目標(biāo)； 3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⑺鸭Y選、人力資源挖掘與整合、邀約符合畫像的潛在區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行合作洽談； 4、深度理解并向潛在對象解讀項目的價值、意義、校區(qū)發(fā)展及運(yùn)營模式； 5、協(xié)助組織區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)培訓(xùn)及赴總部培訓(xùn)、省級指導(dǎo)中心復(fù)訓(xùn)，指導(dǎo)區(qū)縣指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人開展校區(qū)開發(fā)及運(yùn)營協(xié)同； 6、協(xié)同處理外部關(guān)系，為“中外人文交流全球勝任力研究所”樹立良好品牌及形象；任職要求： 1、5年以上教培或師培領(lǐng)域、教育軟硬件服務(wù)領(lǐng)域管理或創(chuàng)業(yè)（聯(lián)合創(chuàng)業(yè)）經(jīng)驗； 2、歷史團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)規(guī)模不低于10人，所管理機(jī)構(gòu)年度營收體量不低于500萬； 3、豐富的市場營銷與B端S端銷售管理經(jīng)驗； 4、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)政策，對教育行業(yè)發(fā)展具有獨立見解; 5、優(yōu)秀的團(tuán)隊意識與領(lǐng)導(dǎo)力，優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)力; 6、具備作為一個教育從業(yè)者的基本職業(yè)道德素養(yǎng)； 7、在廣西或全國范圍擁有廣泛同業(yè)人脈者優(yōu)先。 8、過往有在廣西縣級或縣級以上教育主管部門、科技主管部門有司職領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗者優(yōu)先；待遇：年薪30萬+（含底薪及績效獎勵）；所開發(fā)區(qū)縣校區(qū)營收分紅；實繳股權(quán)獎勵（非期權(quán)）及年度分紅；5險一金；多次北京總部商業(yè)管理培訓(xùn)；; 文秘
2000-4000元

南寧-良慶區(qū)

廣西博盛科智能科技產(chǎn)業(yè)有限公司

計算機(jī)硬件

崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔; 2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用; 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,性格開朗,普通話標(biāo)準(zhǔn); 2、具備一定的禮儀接待技能; 3、溝通能力強(qiáng),具備一定的綜合管理能力及執(zhí)行力; 4、計算機(jī)操作技能熟練,掌握office辦公軟件;; 辦公室秘書
5000-7000元

南寧-良慶區(qū)

廣西華控投資集團(tuán)有限公司

金融/投資/證券

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助董事長的日常行程管理、事務(wù)處理； 2.協(xié)助董事長外部商務(wù)聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部管理對接工作，與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)； 3.協(xié)助維護(hù)公司的公共關(guān)系，協(xié)助撰寫公司對外匯報、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話提綱等材料； 4.負(fù)責(zé)公司公眾號撰寫及宣傳； 5.高效完成董事長交辦的其他工作。任職要求： 1.形象好氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)； 2.漢語言文學(xué)、中文、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)； 3.三年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗； 4.有一定文字功底，能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)； 5.具有一定敬業(yè)精神及良好的溝通能力； 6.熟練使用PPT、Excel、word等辦公軟件。

羅小姐; 董事長秘書助理
4000-8000元

南寧-青秀區(qū)

廣西凱盛貿(mào)易集團(tuán)有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，包括董事長辦公室來訪接待，商務(wù)隨行，重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作; 2、隨送董事長公務(wù)活動，參加會議，并做好會議記錄，談判記錄; 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長的只適合意見，并監(jiān)督、落實董事長交辦的完成情況; 4、配合董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù); 5、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)、外部溝通對接工作; 6、負(fù)責(zé)公文寫作，資料撰寫，合同保管等; 7、完成董事長臨時交辦的其他工作。任職資格: 1、22-35歲，中文、秘書、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，熟悉董事長助理、秘書工作內(nèi)容，具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 2、身高160cm以上，形象氣質(zhì)佳，語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，具有良好的活動組織及文檔撰寫能力; 3、處事靈活優(yōu)秀，具有良好的商務(wù)接待、公關(guān)、組織協(xié)調(diào)、談判能力，積極主動性、執(zhí)行力強(qiáng)，擅長商務(wù)接待宴請。 4、能接受應(yīng)酬、出差，有C1駕照。(不能接受勿投) 工作時間：9:00-18:00 單雙休

周祖平; 董事長秘書
8000-10000元

南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家

廣西正弘科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

計算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長安排工作日常行程； 2、負(fù)責(zé)董事會會議的組織、安排和記錄； 3、負(fù)責(zé)董事會日常事務(wù)、行程的備忘和提醒； 4、可以接受出差，在公司指導(dǎo)下做好相關(guān)接待工作； 5. 應(yīng)屆畢業(yè)生也可培養(yǎng)。任職要求： 1、專業(yè)不限，性別不限，形象好，氣質(zhì)佳，性格開朗活潑，熱情大方； 2、有較好的溝通能力，較強(qiáng)的抗壓能力，做事細(xì)心且耐心，思維敏捷、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； 3、能吃苦耐勞，能應(yīng)酬，能出差。; 總辦秘書
4000-8000元

南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)

廣西正確智能科技股份有限公司

通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)

全日制本科，漢語言文學(xué)、新聞類專業(yè)者優(yōu)先 1.為總辦提供行政協(xié)助及日常事務(wù)處理，報告、文檔制作等； 2.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通與聯(lián)系； 3.負(fù)責(zé)外來資料及內(nèi)部呈閱文件的分類、初步審閱，各部門送審文件核查、上報及反饋； 4.會議的組織、有效會議記錄生成、會議精神傳遞； 5.維護(hù)日常關(guān)系網(wǎng)及內(nèi)外部關(guān)系接洽，重要客戶、政企人士及外聯(lián)對象的節(jié)日問候、來訪接待及公關(guān)聯(lián)絡(luò)； 6.參與各職能部門、分公司橫向、縱向溝通協(xié)調(diào)，有時陪同參加部分展會、研討會等； 7.文件保管，管理制度草擬，下傳執(zhí)行； 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項。; 董事長秘書助理
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-德利·金御世家

廣西華農(nóng)創(chuàng)科現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技集團(tuán)有限公司

計算機(jī)硬件

工作職責(zé)： 1、執(zhí)行及督導(dǎo)執(zhí)行集團(tuán)及公司的各項決議，踐行公司的企業(yè)文化和價值觀； 2、協(xié)助董事長的日常工作安排，負(fù)責(zé)董事長安排工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調(diào)； 3、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，協(xié)助擬定日常公文、報告等相關(guān)文書資料； 4、負(fù)責(zé)做好客戶來電、來訪的接待工作，并負(fù)責(zé)記錄和整理董事長與來訪單位相關(guān)人員洽談的會議內(nèi)容； 5、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長與公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目公司內(nèi)部工作會議和重要談話內(nèi)容，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作內(nèi)容安排、指令的執(zhí)行和完成情況； 6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會議議定事項的辦理工作； 7、檢查、督促董事長布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況； 8、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作; 9、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作; 10、完成董事長交辦的其他事項。任職要求： 1、全日制本科及以上學(xué)歷，文秘、經(jīng)管、工程類相關(guān)專業(yè)，應(yīng)屆畢業(yè)生； 2、身高165cm以上，形象氣質(zhì)佳；有秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先； 3、具備較強(qiáng)的文字和公文功底，能夠起草各類文書； 4、熟悉商務(wù)禮儀，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，反應(yīng)靈活機(jī)敏； 5、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、善于總結(jié)，責(zé)任心強(qiáng)，為人誠實可靠； 6、具有較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力，領(lǐng)悟能力好，有較強(qiáng)的服務(wù)意識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 7、有C1駕駛執(zhí)照，能適應(yīng)短期出差，周末輪值。薪酬福利： 1、國家法定節(jié)假日正常休假，享有相應(yīng)的節(jié)日福利、生日福利、年終福利等； 2、按國家規(guī)定購買五險、商業(yè)意外險等。; 董事長秘書
6000-12000元

南寧-江南區(qū)

廣西至臻投資有限公司

批發(fā)/零售

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)董事長起草修改董事長信函、演講稿、報告、總結(jié)等各類文書； 2、協(xié)助董事長進(jìn)行日常工作安排，協(xié)調(diào)董事長出席會議、重要活動的安排，合理編排董事長的工作日程表，并及時提醒，包括日程管理、會議組織和文件處理等； 3、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等），以及協(xié)助董事長做好公司來賓的接待工作，參與組織接待工作。 4、跟蹤和處理董事長交辦的重要事項，及時提醒并協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行落實； 5、負(fù)責(zé)機(jī)密文件和資料的保管和管理，確保信息安全和保密制度的執(zhí)行；任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮； 2、形象氣質(zhì)佳，具有較好的社交能力，以及語言表達(dá)能力； 3、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠靈活應(yīng)對多任務(wù)并保持工作效率； 4、具備很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和較好的溝通能力，能夠準(zhǔn)確地理解和傳達(dá)信息； 5、具備優(yōu)秀的人際交往能力，善于處理人際關(guān)系和解決問題； 6、有駕照，能接受應(yīng)酬，能適應(yīng)偶爾出差；薪酬、工作時間、地點、福利： 1、月薪：6K—12K 2、工作時間：9:00-12:00和13:30-17:00，大小周休息 3、工作地點：南寧 4、福利：五險、年終獎金、節(jié)日福利、生日福利、員工培訓(xùn)、餐飲補(bǔ)貼

方女士; 高管秘書
6000-9000元

南寧-青秀區(qū)

廣西安融昕晟產(chǎn)業(yè)投資有限責(zé)任公司

金融/投資/證券

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報告、重要文件等材料的草擬、撰寫工作； 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實公司的商務(wù)接待和活動、會議會務(wù)、座談會等； 3、各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實；與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，督促業(yè)務(wù)部門完成計劃任務(wù)； 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程（出差、會議、商務(wù)隨行等）； 6、組織召開公司級會議，撰寫會議紀(jì)要，督辦重要事項； 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù)； 8、負(fù)責(zé)政企來訪接待、對外講解介紹，相關(guān)商務(wù)活動隨行等； 9、負(fù)責(zé)收集各類與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供參考； 10、及時準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實交辦工作； 11、靈活妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件； 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職條件: 1、學(xué)歷要求：全日制本科及以上，中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專業(yè)； 2、資格、職稱要求：知識結(jié)構(gòu)較全面，了解法律及財務(wù)方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識； 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗及年限要求：有總助/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上； 4、技能要求：具備出色的文書寫作能力，熟悉使用辦公軟件，具有保密意識和服務(wù)意識； 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠正直，能適應(yīng)臨時性工作安排； 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗，良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)操守，思維敏捷，具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計劃執(zhí)行能力； 7、其他：男女不限，年齡28-35歲，性格開朗，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 8、持有駕照并且能熟練駕駛。