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傳媒公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、行政管理
1. 負(fù)責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度，確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2. 起草、審核、發(fā)布和歸檔公司各類行政文件，保證文件管理的規(guī)范和高效。
3. 組織和安排公司各類會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、記錄會議內(nèi)容和跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
二、人力資源管理
1. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理，以及員工檔案的管理。
2. 參與公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助制定和執(zhí)行公司的績效考核制度，收集和整理員工的績效數(shù)據(jù)，為績效評估提供支持。
三、后勤保障與資產(chǎn)管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，包括辦公區(qū)域的清潔、安全和設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
2. 管理公司的辦公用品、設(shè)備和耗材的采購、發(fā)放和庫存管理，確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。
3. 對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、管理和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全和完整。
四、對外協(xié)調(diào)與溝通
1. 與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，處理各類公共關(guān)系事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳和形象塑造工作，包括公司網(wǎng)站、社交媒體等渠道的內(nèi)容更新和維護(hù)。
3. 協(xié)調(diào)處理公司的法律事務(wù)和投訴糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益和良好形象。
五、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作
1. 領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)和分工，指導(dǎo)和評估員工的工作表現(xiàn)，提供必要的培訓(xùn)和支持，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提高工作效率和質(zhì)量。
2. 與公司其他部門保持密切的協(xié)作和溝通，了解其工作需求和問題，提供及時(shí)有效的行政支持和服務(wù)，促進(jìn)公司整體工作的順利開展。
六、其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的行政支持和保障。
2. 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整公司行政管理制度和工作流程，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和公司發(fā)展的需要。
傳媒公司辦公室主任工作內(nèi)容
一、日常工作
1. 每天上班前檢查辦公室環(huán)境，確保整潔、有序。
2. 查看郵件和信息，及時(shí)回復(fù)和處理重要事務(wù)。
3. 審核和簽批各類行政文件和費(fèi)用報(bào)銷單。
二、每周工作
1. 組織召開周例會，準(zhǔn)備會議資料，記錄會議內(nèi)容，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
2. 檢查辦公用品庫存，按需進(jìn)行采購。
3. 與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解工作進(jìn)展和需求，協(xié)調(diào)解決問題。
三、每月工作
1. 匯總和分析員工考勤和績效數(shù)據(jù)，提交給相關(guān)部門。
2. 組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
3. 制定下個(gè)月的行政工作計(jì)劃和預(yù)算。
四、季度工作
1. 評估行政管理制度的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)建議。
2. 組織員工滿意度調(diào)查，根據(jù)結(jié)果采取改進(jìn)措施。
3. 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行季度績效考核。
五、年度工作
1. 制定年度行政工作計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 組織公司年度總結(jié)大會和團(tuán)建活動(dòng)。
3. 對辦公室工作進(jìn)行年度總結(jié)和評估，制定下一年度的工作目標(biāo)和計(jì)劃。
傳媒公司辦公室主任招聘要求
一、基本要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有[X]年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)，有傳媒行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 年齡在[X]歲至[X]歲之間，性別不限。
二、能力要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
2. 具有較強(qiáng)的文字功底和公文處理能力，能夠熟練撰寫各類行政文件。
3. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。
4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠激勵(lì)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員。
5. 具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠迅速處理各類突發(fā)事件。
三、素質(zhì)要求
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
2. 具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠主動(dòng)為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3. 具備較強(qiáng)的保密意識和職業(yè)操守，能夠妥善處理公司各類機(jī)密文件和信息。
4. 具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，能夠不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。