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南寧包裝公司會務(wù)管理招聘

共找到 3條 南寧 會務(wù)管理 招聘 職位。好工作,上桂聘
2024-11-11
黃薇彤
崗位責(zé)職
1、協(xié)助董事長辦理各項日常辦公事務(wù)、日程安排;
2、負(fù)責(zé)董事長參加的重要會議的組織、會務(wù)協(xié)助及記錄工作;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料;
4、協(xié)助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作;
5、負(fù)責(zé)向各部門準(zhǔn)確及時傳達(dá)董事長的要求、指示及交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項的完成情況并反饋;
7、協(xié)助董事長做好接待、商務(wù)洽談工作;
8、董事長交辦的其他事項。
任職資格
1、全日制本科以上學(xué)歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、外語好,能使用外語進行溝通,儀表形象佳,溝通表達(dá)能力強,反應(yīng)靈活機敏;
3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉商務(wù)禮儀;
4、具有較強的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強的服務(wù)意識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強的責(zé)任感和敬業(yè)精神;
5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員;
6、有駕駛執(zhí)照,能適應(yīng)出差。
要有較強的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等
工作內(nèi)容:
1、統(tǒng)籌公司內(nèi)外部的行政接待工作,商務(wù)接待、就餐宴請的前、中、后全流程服務(wù)保障;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)管理工作,公司會務(wù)接待、重要會務(wù)安排及組織;協(xié)助組織高層會晤、簽約儀式、商業(yè)培訓(xùn)、公司重要會議的組織、安排與布置;重要會務(wù)及活動的服務(wù)保障、組織執(zhí)行落地;
3、配合制定及完善行政接待服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量培訓(xùn)宣貫后實施落地,確保行政管理工作規(guī)范有序;
4、負(fù)責(zé)公司接待物資物料管理,包括儲備、采買、登記、盤點、出入庫管理等;
5、負(fù)責(zé)公司接待場所的日常管理,包括環(huán)境、衛(wèi)生、安全、人員,督導(dǎo)巡查到位,確保規(guī)范、整潔、有序,營造優(yōu)雅舒適接待環(huán)境;
6、配合公司辦公室的日常管理,包括前臺、物資采買、固定資產(chǎn)、后勤、環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)重要活動及文體活動的策劃、組織、執(zhí)行落地,包括但不限于公司重要活動、員工活動、會務(wù)培訓(xùn)、員工團建、生日會、下午茶等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上大中型企業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗,有高端酒店或企業(yè)會所相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、身高女性162CM以上、男性172CM以上,形象氣質(zhì)佳,舉止得體,掌握商務(wù)接待技巧,接受過商務(wù)禮儀培訓(xùn)或有服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,品行端正,良好的溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)精神,熱愛服務(wù)工作,熟知餐廳管理和包房接待禮儀,服務(wù)技能熟練;
4、能接受彈性工作制,快速適應(yīng)公司工作強度和節(jié)奏;
5、持有駕照并且能熟練駕駛者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。全面統(tǒng)籌行政部門日常行政后勤事務(wù)管理,包括但不局限于會所管理、商務(wù)接待、制度體系建設(shè)及完善、辦公區(qū)域管理、團隊人員管理。
工作內(nèi)容:
1、統(tǒng)籌公司會所接待工作,負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部重要公共關(guān)系,負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)好公司與各級政府部門的關(guān)系,與社會各界、合作伙伴建立良好關(guān)系,維護公司利益;
3、統(tǒng)籌行政日常事務(wù)管理,包括固定資產(chǎn)、辦公室管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、總助后勤等各項工作管理和協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)跟進總經(jīng)理布置的重要工作事項并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5、根據(jù)公司的具體情況制定及完善相關(guān)制度,監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司公文管理、會務(wù)組織管理;
7、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
8、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職條件:
1、大學(xué)??萍耙陨希?br /> 2、企業(yè)管理、工商行政管理等相關(guān)專業(yè);
3、8年以上同崗位管理經(jīng)驗,有過政府部門工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,較強的人際溝通和商務(wù)洽談能力,以及良好的方案策劃、撰寫能力;
5、綜合素質(zhì)全面,能靈活處理各種突發(fā)事件,責(zé)任心強,抗壓能力強。
約 3 個崗位
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南寧 行政專員/助理招聘工資

薪酬區(qū)間: 2K - 20K,最多人拿:3K
  • 12.8%
    2K
  • 44.5%
    3K
  • 24.8%
    4K
  • 9%
    5K
  • 5.1%
    6K-8K
  • 1.8%
    8K-1W
  • 1.9%
    1W以上

學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    97.2%
  • 中專
    0.4%
  • 大專
    2.2%
  • 本科
    0.2%
南寧行政專員/助理招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占97.2%,中專占0.4%,大專占2.2%,本科占0.2%。

經(jīng)驗要求分析

  • 不限經(jīng)驗
    98.4%
  • 應(yīng)屆畢業(yè)生
    0.3%
  • 1-3年
    1.3%
南寧行政專員/助理招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占98.4%,應(yīng)屆畢業(yè)生占0.3%,1-3年占1.3%。

行業(yè)招聘

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