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南寧良慶區(qū)董事長秘書招聘

共找到 3條 南寧 良慶區(qū) 董事長秘書 招聘 職位。好工作,上桂聘

董事長助理

6000-8000元
2024-09-19
職位描述
崗位職責:
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務談判或相關(guān)商務活動;
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關(guān);
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
7、完成董事長交辦的其他工作。
任職資格要求:
1、行政管理、人力資源管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,英語專業(yè)優(yōu)先;
2、年齡22—28歲左右,1.60m以上,品行端正,形象氣質(zhì)佳,有駕照;
3、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
4、綜合素質(zhì)高,熟悉商務禮儀,有出色的人際交往和社會活動能力以及良好的執(zhí)行能力;
5、兩年以上企業(yè)董事長秘書、總裁助理工作經(jīng)驗,或有潛力的應屆大學畢業(yè)生;
6、工作細致,認真,有責任心、辦事嚴謹;
7、工作地點南寧-桂林,要能適應短期出差。

董事長秘書

5000-9000元
南寧-良慶區(qū)-碧園大廈 1人
2024-09-17
本職目標概述:
協(xié)助董事長完成工作安排、會務組織、文件處理、來往接待以及溝通、傳達等各項事務性工作。
主要職責與工作任務:
1.及時將相關(guān)領(lǐng)導、部門和投資企業(yè)的意見、要求,初步處理建議等反饋給董事長;
2.協(xié)助組織集團股東會、董事會、年會及各類行政會議的籌備工作;
3.負責董事長相關(guān)會議的講話稿起草和會議安排,并負責記錄和整理;
4.根據(jù)董事長指令起草決定、決議、通知和各種文件;
5.負責董事長重要活動的組織安排;
6.負責董事長日常文件、資料的整理、分類、歸檔;
7.負責股東會、董事會的文檔管理和收發(fā)工作;
8.協(xié)助檢查董事會、董事長各項決議的落實情況;
9.做好有關(guān)來電、來訪的接待工作;
10.負責將董事長授權(quán)范圍內(nèi)的指示和決議等提交給總裁及相關(guān)部門和單位;
11.監(jiān)督檢查董事長的工作安排、指令的執(zhí)行和完成情況;
12.完成董事長和行政總監(jiān)交付的其他工作。
主要權(quán)限:
1.有權(quán)向各部門索取必要的資料;
2.對董事會、董事長決議有督辦權(quán);
3.對董事長的日常工作有提醒權(quán);
4.對行政管理制度的修改有建議權(quán)。
5.有權(quán)參與并負責記錄董事長參與的各項相關(guān)會議。
工作協(xié)作關(guān)系:
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團各職能部門、投資企業(yè);
2.外部協(xié)調(diào)關(guān)系:業(yè)務往來單位
崗位責職
1、協(xié)助董事長辦理各項日常辦公事務、日程安排;
2、負責董事長參加的重要會議的組織、會務協(xié)助及記錄工作;
3、負責收集、整理、匯總董事長所需要的各類信息、報表和資料;
4、協(xié)助完成董事長交辦的文稿撰寫、文件收發(fā)、文件批閱、文檔管理等工作,并做好保密工作;
5、負責向各部門準確及時傳達董事長的要求、指示及交辦的工作;
6、負責跟蹤董事長安排各部門承辦的重要事項的完成情況并反饋;
7、協(xié)助董事長做好接待、商務洽談工作;
8、董事長交辦的其他事項。
任職資格
1、全日制本科以上學歷,男女不限,有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、外語好,能使用外語進行溝通,儀表形象佳,溝通表達能力強,反應靈活機敏;
3、具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉商務禮儀;
4、具有較強的抗壓能力、執(zhí)行力,領(lǐng)悟能力好,有較強的服務意識和良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具有很強的責任感和敬業(yè)精神;
5、具有優(yōu)秀文案、商業(yè)文案擬寫功底的專業(yè)人員;
6、有駕駛執(zhí)照,能適應出差。
要有較強的文字處理能力,熟悉公文寫作、文檔管理等
約 3 個崗位

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南寧良慶區(qū) 董事會秘書招聘工資

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