南寧職場(chǎng)問(wèn)答

合同管理，在南寧怎么管才算是真正的高水平？

13*******60
2023-01-04
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13*******67 2023-01-04

隨著對(duì)合規(guī)認(rèn)識(shí)的提高，公司對(duì)于合規(guī)的要求越來(lái)越高，作為公司生存發(fā)展必備的市場(chǎng)交易載體——合同，在合規(guī)管理中就顯得尤為重要。合同的合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)是貫穿合同“終生”的，從談判、草擬、簽訂、生效到失效，而合同的蓋章環(huán)節(jié)是其中代表公司意愿、雙方達(dá)成一致意思表示的重要方式。這里所說(shuō)的蓋章，不單是指用于合同的公章和合同專(zhuān)用章，也包括法定代表人簽章（法人章），甚至是授權(quán)代表人簽字。下面介紹幾種蓋章環(huán)節(jié)常見(jiàn)情況的規(guī)范意見(jiàn)。1、對(duì)用印文本的審查合同在OA系統(tǒng)中走過(guò)審批流程到達(dá)蓋章環(huán)節(jié)時(shí)，務(wù)必審查即將蓋章的合同文本是否與系統(tǒng)審批的合同文本一致。許多公司在收到合同文本時(shí)，都是會(huì)直接蓋章，然而實(shí)際中常常會(huì)出現(xiàn)由于業(yè)務(wù)人員的匆忙疏忽或者與合同相對(duì)方信息不對(duì)稱(chēng)等各種因素的影響導(dǎo)致公司準(zhǔn)備蓋章的版本與系統(tǒng)審批版本不一致的情況，從而造成原本可避免的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。這就需要蓋章人員仔細(xì)核對(duì)即將蓋章的合同文本，確保審批意見(jiàn)均在合同中有所體現(xiàn)。2、對(duì)文本蓋章主體的審查蓋章主體與合同主體不一致的情況也比較常見(jiàn)。合同相對(duì)方可能由于疏忽大意蓋錯(cuò)主體，也可能因規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最終決定使用其他主體蓋章，比如母公司常常會(huì)基于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的考慮，由子公司作為合同主體進(jìn)行蓋章，但是合同約定的主體是母公司。合同主體與蓋章主體應(yīng)當(dāng)一致是合同蓋章管理中的基本規(guī)范。
15*******63 2023-01-04

我們先把合同全生命周期管理放在一旁（圍繞合同生成/合同審查/合同審批/合同履約/合同變更/合同歸檔/合同借閱的全生命流程的管理，又稱(chēng)CLM），從業(yè)務(wù)場(chǎng)景的角度出發(fā)。如果能夠在企業(yè)中理清合同與如下四個(gè)方面的關(guān)系，并能夠落地實(shí)踐，可稱(chēng)得上是高水平的合同管理：合同與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系，合同與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)系，合同與履約交付的關(guān)系，合同與糾紛解決的關(guān)系。一、合同與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系主要體現(xiàn)在合同的管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的促進(jìn)作用，具體的呈現(xiàn)方式是從起初的制式合同（只能夠填空），逐漸過(guò)渡到了不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，條款的選擇。將原本法務(wù)審查合同過(guò)程中已經(jīng)固化下來(lái)的知識(shí)點(diǎn)，前移至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升合同簽訂的效率與質(zhì)量。這個(gè)階段合同管理的主要價(jià)值是在于對(duì)業(yè)務(wù)的支持（每年100份/1000份/10000份），合同的構(gòu)成要素雖然大體相同，但其中的內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)化程度已是大不相同。二、合同與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的關(guān)系主要體現(xiàn)在合同管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控上。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在市場(chǎng)交易的活動(dòng)中，風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存。合同的簽訂不是要沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)，而是將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)，其精妙之處就在于找到促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)管控的結(jié)合點(diǎn)。具體的呈現(xiàn)方式是企業(yè)內(nèi)部的合同審查清單，以及審批意見(jiàn)的留痕。這個(gè)階段合同管理的主要價(jià)值是借助以往的經(jīng)驗(yàn)，在風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)判。三、合同與履約交付的關(guān)系主要體現(xiàn)在合同管理對(duì)履約要素的約定上。合同中的大量風(fēng)險(xiǎn)并非是法律風(fēng)險(xiǎn)，而是由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化所產(chǎn)生的合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。這一部分是風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)區(qū)，合同管理的難點(diǎn)，因?yàn)槁募s的事項(xiàng)以及相關(guān)證據(jù)的搜集，法務(wù)是觸及不到的。但隨著科技日新月異的發(fā)展，借助Ai和大數(shù)據(jù)，一方面能夠動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)履約主體的異常情況；還能夠自動(dòng)提取出關(guān)鍵的履約事項(xiàng)，形成任務(wù)看板。將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警前置。這個(gè)階段合同管理的主要價(jià)值是從糾紛出現(xiàn)后的事后應(yīng)對(duì)的被動(dòng)，走向履約預(yù)警、事前的防范的主動(dòng)。
13*******09 2023-01-04

一、設(shè)計(jì)本公司的合同制式文本，設(shè)計(jì)該文本時(shí)，需要考慮業(yè)務(wù)用、融資用、涉稅管理用、利潤(rùn)管理用、資金管理用。二、使用合同評(píng)審單，該評(píng)審單需人原始憑證裝訂好，體現(xiàn)內(nèi)控的思想，為IPO做管理準(zhǔn)備。三、合同臺(tái)賬管理，合同臺(tái)賬須考慮與資金流做好協(xié)同管理、資金收支平衡管理、合同臺(tái)賬與新合同協(xié)同作出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流匹配管理、每月的合同收款與付款數(shù)據(jù)披露。新合同的資金安排要彼此呼應(yīng)。四、合同進(jìn)度跟蹤表，業(yè)務(wù)狀態(tài)、資金狀態(tài)、發(fā)票狀態(tài)要及時(shí)跟蹤與披露。五、合同項(xiàng)下的證據(jù)鏈協(xié)同管理，符合重要性的合同項(xiàng)下的資金流、業(yè)務(wù)流、物流、發(fā)票流的全部核心證據(jù)做好復(fù)印歸檔，為IPO做好準(zhǔn)備。六、自制合同的使用量要提高，盡可能使用自制的合同文本。七、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理的合同閱讀量要達(dá)到100%。