南寧職場問答

如何在南寧做好合同管理工作？

13*******50
2022-07-16
3個(gè)回答
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18*******59 2022-07-16

1.提高合同簽署效率放心簽電子合同不受時(shí)間和地域的限制，通過多種電子設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地在線進(jìn)行合同審核及簽署等操作，充分提高合同簽署效率，節(jié)省不必要的時(shí)間與人力成本。 2.合同安全簽署，適應(yīng)多種需求放心簽電子合同管理系統(tǒng)不僅可以滿足不同企業(yè)內(nèi)部審批流程的需要，同時(shí)能實(shí)現(xiàn)更高效和更安全的簽署方式，支持多重驗(yàn)證簽署方式，杜絕冒簽、代簽，合同被泄露、篡改等隱患。 3.合同在線管理便捷且安全，成本低廉 ①合同歸檔：合同簽署完后，放心簽電子合同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知?dú)w檔人員入庫歸檔，歸檔信息包括了合同金額、起止時(shí)間、合同執(zhí)行狀態(tài)等各標(biāo)簽。 ②合同檢索：放心簽電子合同管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、按組織架構(gòu)/文件類型分類快速查找，一鍵搜索讓文件歸類管理更便捷；
13*******95 2022-07-16

由于企業(yè)合同種類多，數(shù)量巨大，合同管理員需根據(jù)合同類型對紙質(zhì)合同一一進(jìn)行編號，并根據(jù)需求分門別類存放至相應(yīng)的儲藏柜中，比如按照公司分類，按照合同類別分類，或者按照時(shí)間分類等等。為了保證合同管理的安全性，企業(yè)需準(zhǔn)備獨(dú)立的存儲室進(jìn)行合同管理。紙質(zhì)合同容易受潮、易被蚊蟲叮咬、被咖啡等液體污染，同時(shí)人工管理過程中也稍有疏忽，就會(huì)導(dǎo)致合同被偷竊、被損毀、被篡改等狀況的發(fā)生。作為企業(yè)的合同管理人員，要保障合同安全，并且定期的對合同進(jìn)行整理歸納。在這重復(fù)機(jī)械性的工作中極易出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象，同時(shí)巨量的合同查找起來也十分不便。所以，合同管理是非常重要的工作，企業(yè)中合同管理崗位都是挑細(xì)心的人來做，盡管這樣也容易出紕漏，因?yàn)楹贤刻蟆Ｒ粋€(gè)企業(yè)合同管理的如何，也恰恰反映出企業(yè)的能力。一般合同管理人員需要經(jīng)過專門的培訓(xùn)才行，而且要制定細(xì)致有效的制度。合同涉及到公司的機(jī)密，是非常重要的。為了避免發(fā)生糾紛和疏漏，也要有監(jiān)管制度，這樣才能保證合同管理人員不對合同做出違法的事。
15*******80 2022-07-16

如何做好合同管理工作？在了解如何做好合同管理工作之前，要先了解公司合同管理流程，一般來說，公司合同管理流程可以被分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同履行、合同歸檔四個(gè)階段。在每個(gè)階段，合同管理都會(huì)遇到不同的問題。 1.合同準(zhǔn)備階段這個(gè)階段，一般會(huì)在合同文本擬定過程中出現(xiàn)合同條款不完整、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、甚至存在重大疏漏和欺詐等問題。 2.合同簽署階段在簽署階段，企業(yè)合同審批流程非常的復(fù)雜，往往需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)、管理層、財(cái)務(wù)等多層審批，不僅耗時(shí)長，還很容易影響合同簽署效率。另外，也極易存在合同被代簽、冒簽，合同印章管理不當(dāng)，簽署后合同被篡改、遭泄露等隱患。 3.合同履行階段