董事長秘書

職位描述

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。3、做好會前準備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。 

公司簡介

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