職位描述

崗位職責:
1、公司收文及各項重要文件的存檔及管理;
2、負責健全公司檔案管理制度和保密制度,對公司各類檔案進行系統(tǒng)管理,按規(guī)定做好立卷歸檔工作;
3、負責公司各部門檔案的匯總、保存及管理工作;
4、負責檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,及時上報并采取措施;
6、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公耗材的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點等管理工作;
7、按集團主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理,并按規(guī)定移交檔案管理單位。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、秘書、法律類相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理法,熟練掌握文書檔案、電子檔案的管理方法;熟悉計算機檔案管理信息系統(tǒng);
3、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備一定的英語應(yīng)用能力,溝通交流能力良好。

公司簡介

									

柳州東投公共建設(shè)有限公司(簡稱:東城公建)是廣西柳州市東城投資開發(fā)集團有限公司的下屬全資子公司.注冊資本壹億元人民幣.主要負責教育.醫(yī)療.文化.衛(wèi)生.體育.工業(yè)廠房.公檢法等行業(yè)的公共配套設(shè)施項目建設(shè)的全過程管理工作.東城公建以“專業(yè)成就卓越”為工作理念.“提高專業(yè)水平.全心全意服務(wù)業(yè)主”為核心職責.先后完成項目的總建筑面積達15***74.11平方米.用過硬的工程質(zhì)量及優(yōu)秀的管理水平得到各行業(yè)領(lǐng)域業(yè)主的高度認可.已建成項目和在建項目包括:柳東新區(qū)企業(yè)總部大樓.柳州國際會展中心.柳鐵一中柳東校區(qū).聯(lián)合電子定制廠房.柳州市婦幼保健院(柳東分院).柳州職業(yè)技能公共實訓(xùn)基地.柳州市柳東體育中心(體育公園).柳州市119消防指揮中心遷建及官塘消防站項目.柳州東城華美達廣場酒店(原柳東大廈).體驗園北東部主題酒店.鹿山學(xué)院北校區(qū).柳東新區(qū)文化廣場.柳州市圖書館新館.柳州國際會展中心二.三期.

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工作內(nèi)容:負責整理、掃描、圖片處理、信息錄入、裝訂及整理等工作。 工作要求: 1、嚴格遵守黨和國家的機密,守法并服從勞動安排及管理; 2、不限專業(yè),熟練使用辦公軟件及自動化設(shè)備,接受能力強; 3、有團隊意識,做事細心、負責、為人正直,嚴格遵守現(xiàn)場紀律,并能承諾做好檔案保密工作; 4、有檔案工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 5、上班時間:8小時(上午8點-12點 下午14點-18點),周末雙休,法定節(jié)假日放假。
黃女士
柳州東投公共建設(shè)有限公司招聘:公司標志 logo
柳州東投公共建設(shè)有限公司
所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)/交通
成立時間 5年(2018年11月23日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標準
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