1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的年度戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃,制定企業(yè)的經(jīng)營目標;
2.在授權(quán)范圍內(nèi)處理企業(yè)的日常事務(wù)和對重大問題做出決策;
3.為總經(jīng)理提供經(jīng)營決策分析和支持;
4.負責(zé)主持企業(yè)例行會議;
5.審定企業(yè)的經(jīng)營管理制度,如有必要則提出修改完善意見;
6.負責(zé)進行企業(yè)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以保證各部門之間的工作能順利進行;
7.協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,為企業(yè)樹立良好形象;
8.參與管轄部門內(nèi)部的人員業(yè)績考核以及培訓(xùn)招聘工作。
柳州柳江區(qū)公司高管招聘
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柳州 柳江區(qū) 公司高管 招聘
職位。好工作,上桂聘
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辦公室主任
5000-8000元2024-11-05曾女士(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對 部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報 損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
約 1 個崗位
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