1、建立合同及印章管理體系,制訂合同和印章管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)合同會(huì)簽、登記、編號(hào)、歸檔管理,建立合同臺(tái)賬管理;
3、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在問題提出相應(yīng)建議;
4、配合審計(jì)等外部門提供合同資料;
5、負(fù)責(zé)公司委托的合同相關(guān)任務(wù);
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
柳州法律事務(wù)招聘
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柳州 法律事務(wù) 招聘
職位。好工作,上桂聘
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辦公室主任
5000-8000元2024-11-05曾女士(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì) 部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào) 損報(bào)失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 -
法務(wù)專員/助理
3000-4000元2024-11-01陸自錦法務(wù)專員 2人 可招收應(yīng)屆畢業(yè)生 (上班朝九晚五) 月休四天 薪資:3000-4000
任職要求:1、法學(xué)專業(yè)畢業(yè),大專以上文憑。
2、品行端正、細(xì)心勤奮,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的文字能力;
4、有企業(yè)法律顧問、法務(wù)專員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求:1、管理公司法律事務(wù),參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司法律訴訟、仲裁以及各類合同糾紛調(diào)解工作;
3、負(fù)責(zé)公司法律知識(shí)培訓(xùn)、法律咨詢和法律服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律文件起草法律檔案管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
約 2 個(gè)崗位
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