一、工作內(nèi)容:
1、日常行政事務處理:及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常辦公事務的組織與協(xié)調(diào),確保公司內(nèi)部各部門之間的工作順利進行,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
2、人事管理:員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理,員工檔案管理,以及員工出勤管理、考勤統(tǒng)計、薪資、社保公積金等人事相關(guān)工作;做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3、合同文件管理:負責編寫公司對內(nèi)對外文件、客戶及供應商采購合同蓋章整理掃描歸檔等。
4、政府項目申報:相關(guān)政府項目、公司資質(zhì)的申報與跟進;
5、協(xié)助總經(jīng)理與供應商、客戶等建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司來賓的接待,樹立公司良好形象;
6、認真完成公司交待的其他事情。
二、崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,專業(yè)不限,形象端正;
2、兩年及以上同等崗位工作經(jīng)驗;能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
3、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底。
總經(jīng)理秘書,負責內(nèi)賬、協(xié)調(diào)各個部門工作,輔助總經(jīng)理處理日常事務
二、任職資格 (一)本科以上學歷,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識; (二)5年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗,能適應出差及商務應酬工作,有較強的抗壓能力; (三)對事物有敏銳的洞察力,對問題精細的分析思考力
約 3 個崗位

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