江州區(qū)陽(yáng)光名邸工藝品公司人事行政專員/助理招聘
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江州區(qū) 陽(yáng)光名邸 人事行政專員/助理 招聘
職位。好工作,上桂聘
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人事行政專員
3000-5000元2024-11-11杜向藝崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的需求,制定招聘目標(biāo)并完成。
2、人力資源培訓(xùn):制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施為期1-3天的培訓(xùn);每個(gè)月至少培訓(xùn)1次。
3、員工入職、離職手續(xù)辦理及時(shí),2個(gè)工作日內(nèi)完成。
4、每月根據(jù)上月員工考勤表、公司績(jī)效考核方案,于8日前核算工資完畢,確保數(shù)據(jù)收集完整,計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤,并報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核。
5、負(fù)責(zé)公司員工檔案的收集及保存,建立電子版員工檔案。
6、對(duì)控制管理成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)員工考勤。
8、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、管理。辦公用品領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記,數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。做好費(fèi)用登記。
9、辦公設(shè)施的維護(hù)。確保公司辦公設(shè)備能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案。
10、辦公用水電、電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)。每月最后一天中午12:00查水電表,登記當(dāng)月水電使用量,每月1日登記上表,確保公司水電正常運(yùn)營(yíng)。每月1日統(tǒng)計(jì)上月電話費(fèi),并做好登記。
11、各部門用車登記及協(xié)調(diào)安排。
12、督導(dǎo)檢查辦公環(huán)境保潔、保安工作。
13、協(xié)調(diào)外聯(lián)相關(guān)工作:每年辦理工商年檢,協(xié)助辦理社保、意外保險(xiǎn)及理賠。
14、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用統(tǒng)籌安排,重大會(huì)議做好服務(wù)工作。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效高質(zhì)量完成。
任職資格:
1、1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn);
2、年齡23-28歲;
3、大專及以上學(xué)歷,能力出眾者可適當(dāng)放寬條件;
4、對(duì)《勞動(dòng)法》有一定的了解;
5、熟練使用office辦公軟件;
6、熟悉傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作,打字速度每分鐘60字以上;
7、處事客觀、嚴(yán)謹(jǐn);
8、具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、應(yīng)變能力及團(tuán)隊(duì)精神;
9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng)。
10、***。
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