職位描述

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、隨工程項目的發(fā)展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
5、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
6、歸檔文件材料層次分明、符合其形成規(guī)律。
7、收集、建立與項目建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、材料與設(shè)備等資料。
8、負(fù)責(zé)項目部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計項目付款情況。
9、負(fù)責(zé)項目部項目的預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
10、按規(guī)定,收集、檢查、核對竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件等檔案資料進行匯總整理。
11、參加有關(guān)項目會議并做好記錄工作。
12、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要的文檔丟失。
13、負(fù)責(zé)項目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
14、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司簡介

									

廣西大高嶺投資有限公司成立于2017年5月,是一家以投資房地產(chǎn)開、土地開發(fā)整治為主業(yè)的多元化投資企業(yè)。

??公司在環(huán)江毛南族自治縣、河池宜州區(qū)等市縣投資土地整治類項目,已竣工項目有宜州區(qū)土地開墾項目、環(huán)江縣土地開墾項目;正在開發(fā)項目環(huán)江旱改水提質(zhì)改造項目、城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤項目、整縣推進土地整治項目、安置房項目、棚戶區(qū)改造項目、二級公路、村屯道路等工程。

大高嶺投資公司秉持“品質(zhì)就是市場、?以管理為基礎(chǔ)、以效益最大化“的經(jīng)營觀,以“真誠服務(wù)、質(zhì)量第一、以優(yōu)取勝”的經(jīng)營思想,秉承團結(jié)、創(chuàng)新、務(wù)實、奮進的企業(yè)價值觀,堅持創(chuàng)新思路,通過管理提升企業(yè)價值,努力把公司建設(shè)成為有實力、有影響力的投資公司。

??隨著公司項目不斷發(fā)展和壯大,人才需求也不斷增長。為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)誠邀以下精英加盟:

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)河池市宜州區(qū)黃鶯路 查看上班路線

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4000-7000元
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崗位職責(zé): 檔案收集與整理:負(fù)責(zé)房屋建筑工程項目從立項到竣工全過程的檔案資料收集、分類、編號、登記及整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。 檔案信息化:運用檔案管理軟件或系統(tǒng),對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案資料的快速檢索與共享。 檔案保管與保護:根據(jù)檔案管理規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,采取有效措施防止檔案遺失、損壞或泄密。 檔案利用服務(wù):為項目團隊、審計部門、政府部門等提供檔案查詢、借閱、復(fù)印等服務(wù),確保檔案利用的高效性和合規(guī)性。 檔案制度建設(shè):參與制定和完善公司房屋建筑工程檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理水平。 培訓(xùn)與指導(dǎo):對新入職員工進行檔案管理知識和技能的培訓(xùn),指導(dǎo)相關(guān)人員正確管理和使用檔案資料。 任職要求: 教育背景:大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗:具有2年以上房屋建筑工程檔案資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程檔案分類、整理、歸檔等流程。 專業(yè)技能:熟練掌握檔案管理軟件或系統(tǒng)操作,具備良好的信息處理能力;了解建筑工程相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強,工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和服務(wù)意識。 其他要求:身體健康,能適應(yīng)一定的加班和出差需求;持有檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先考慮。 本職位工作地點:廣西巴馬
陳明艷
行政人事部主管
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廣西浙桂房地產(chǎn)有限公司
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1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。(包括安全,民工工資等) 2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。 3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等。 4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。 5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
李達富
廣西大高嶺投資有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西大高嶺投資有限公司
所在行業(yè) 安防/電子/投資
成立時間 7年(2017年5月10日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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