崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;通知等文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作、參加項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
3、熟悉施工報(bào)建、竣工備案驗(yàn)收及相關(guān)檔案管理的規(guī)定。
4、能獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目資料編制(開(kāi)工資料、材料報(bào)申表,各階段驗(yàn)收及送檢的相關(guān)資料),執(zhí)行國(guó)家和公司關(guān)于項(xiàng)目檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工過(guò)程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔。
6、指導(dǎo)、檢查項(xiàng)目人員建立項(xiàng)目檔案,對(duì)項(xiàng)目資料的真實(shí)有效進(jìn)行審核。
7、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
9、負(fù)責(zé)合同文件收發(fā)管理,以及接收施工單位的竣工資料,審查資料是否完整并歸檔。
10、項(xiàng)目人員的辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)用管理,協(xié)助項(xiàng)目搞好后勤工作。
任職要求:
1 、25-35歲,工程管理或土木工程相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。從事相關(guān)工作3年以上,具備一定的項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)、檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);具有扎實(shí)的文字功底;
2. 具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、熟悉工程圖紙,熟悉辦公室日常行政工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備。
3. 品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞;工作積極主動(dòng),責(zé)任心、認(rèn)真細(xì)致,有較好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及執(zhí)行能力。
4、熟悉工程行業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用Office、AutoCAD、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;資料專用軟件,擅長(zhǎng)分析整理匯總;
6、有資料員上崗證優(yōu)先。
約 1 個(gè)崗位
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