行政人事專員

職位描述

一、人力資源類工作

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等；

2、員工培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)；

3、員工關(guān)系的處理，與入職、離職人員進(jìn)行溝通，定期與新入職人員就在公司的工作情況進(jìn)行溝通；

4、辦理員工入職、離職，整理人員檔案，繳納社保等；

5、協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程；

6、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度。

二、行政類工作

1、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪；

2、負(fù)責(zé)文件制作、發(fā)放及檔案管理工作；

3、負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織與紀(jì)要工作；

4、負(fù)責(zé)公司車輛的使用、維護(hù)與管理工作；

5、負(fù)責(zé)倉庫、公司財(cái)產(chǎn)的管理工作；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)日常用品采購與管理工作；

7、負(fù)責(zé)日常制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)管工作；

8、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，外聯(lián)工作；

9、負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔及保管公司相關(guān)文件（公司行政通知的記錄、編寫及發(fā)布；將公司工程資料分類存檔；辦公會(huì)議的組織籌備，會(huì)議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔；整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)）；

10、負(fù)責(zé)物料的采購、維護(hù)（辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)；辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與報(bào)修；員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放）；

11、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外聯(lián)系工作；

負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生工作，保證公司內(nèi)部環(huán)境的整潔，負(fù)責(zé)公司的安保工作。

【任職資格】

教育背景：

秘書、中文、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；

培訓(xùn)經(jīng)歷：

接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、人力資源管理等方面的培訓(xùn)；

經(jīng)驗(yàn)：

1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

技能技巧：

熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件、寫作能力；

具備解決突發(fā)事件的能力；

態(tài)度：

具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì)；

具有解決復(fù)雜問題的能力；

具有較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力；

具有較強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力；

責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。

工作時(shí)間：

夏令時(shí)  8:00-12:00,13:30-17:30

冬令時(shí)  8:30-12:00,13:00-17:00

周末雙休 

公司簡介

桂林市智威同創(chuàng)建筑裝飾設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司，是一家成立于1997年的環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)及專業(yè)施工的企業(yè)。作為“品質(zhì)與藝術(shù)”的倡導(dǎo)者，集成熟的設(shè)計(jì)思維與專業(yè)的施工技藝于一身，公司以優(yōu)良的藝術(shù)品味賦予裝飾工程以靈魂，以入微的尺度推敲彰顯工程的品質(zhì)。從2015年起公司以輕質(zhì)建材做建筑體項(xiàng)目上有所拓展，與安能物流合作，落地工程覆蓋全國52個(gè)城市。
業(yè)精+高品位：公司不斷完善的管理舉措，敦促工程人員有序地把控施工的每一進(jìn)程，使工程質(zhì)量及安全得到保障的同時(shí)也使得藝術(shù)理念與工藝技術(shù)有機(jī)協(xié)調(diào)達(dá)至有效平衡。
專業(yè)+專業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)：與桂林市一級(jí)施工企業(yè)形成聯(lián)營，讓設(shè)計(jì)與施工在項(xiàng)目的推進(jìn)中得到發(fā)展壯大。
專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)地產(chǎn)業(yè)：以市場化的運(yùn)作機(jī)制廣泛的與桂林專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)商進(jìn)行營銷、設(shè)計(jì)及開發(fā)項(xiàng)目咨詢。
時(shí)至房地產(chǎn)開發(fā)商進(jìn)行營銷、設(shè)計(jì)及開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工，智威都以專業(yè)高效的品質(zhì)、藝術(shù)的高格調(diào)，贏得了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。
公司業(yè)績：廣西人民大會(huì)堂桂林一廳二廳裝修設(shè)計(jì)施工。桂林市人民政府大堂設(shè)計(jì)施工。桂林市常委辦公樓設(shè)計(jì)施工。南寧市人民政府辦公樓裝修設(shè)計(jì)及施工。漓江出版社辦公大樓裝飾設(shè)計(jì)及施工。燕京啤酒董事長、總經(jīng)理辦公室設(shè)計(jì)裝修。桂湖飯店伴山園包廂與會(huì)議樓工程、客房改造等設(shè)計(jì)、施工。桂林市榕湖飯店九崗嶺宴會(huì)廳、多功能廳的裝飾設(shè)計(jì)。桂林市政府駐南寧辦事處辦公樓裝修設(shè)計(jì)及施工。桂林市公安局出入境管理處開放辦公室改造工程裝修設(shè)計(jì)施工。桂冶秧塘工業(yè)園區(qū)科技大樓。桂林桂冶實(shí)業(yè)有限公司科技樓園林景觀工程。彰泰總部辦公樓改造。悠山郡樣板房。清華園售樓部。彰泰新城銷售中心樓。峰譽(yù)售樓部、樣板房、中庭、鋼結(jié)構(gòu)等。安能物流遍及全國的分拔中心，直營店。