辦公室文秘

職位描述

1、做好公司各類會議的會議通知及會務安排工作。

2、具體負責公司來文、來電、來信的收發(fā)、注銷、傳閱、催辦等任務；具體負責各單位上報文件的注銷、會簽、呈閱、送審、存檔等任務。

3、具體負責公司行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀任務；按公司《印章管理方法》登記、保管、運用公司印章，并建立臺賬；審核并開具介紹信等證明資料。

4、負責公司證照的辦理、年檢、保管、查閱，合同文書、檔案、圖片、聲像等材料的日常管理和存檔任務。

5、協(xié)助處理各類后勤事務的管理任務，具體負責用車、用油把關，固定資產(chǎn)盤點，報刊訂閱發(fā)放，水電、通信、電器維修，電腦、打印機等耗材更換，辦公用品管理等。

6、具體負責接待用酒等把關、登記，協(xié)助經(jīng)理做好公務接待工作。

7、及時有效的完成上級領導安排的其它工作。

1、女、大專及以上學歷，年齡20-26歲，身高158以上，面容姣好，形象氣質(zhì)佳；

2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有一年及以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、性格開朗，工作細心，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神。

4、具備一定的文字寫作功底及文藝類特長者優(yōu)先。 

公司簡介

? ? 廣西聯(lián)泰桂三石油有限公司位于桂林市區(qū)，成立于2017年4月，由國內(nèi)知名大型民營企業(yè)廣東省聯(lián)泰集團有限公司和世界500強中國石化廣西石油分公司共同投資組建而成，注冊資本3000萬元人民幣。? ??公司控股股東廣東省聯(lián)泰集團有限公司旗下第三條高速公路——桂三高速（“廈蓉高速”桂林至三江段），全長約137公里，獨家經(jīng)營汽、柴油、燃料油的油品銷售業(yè)務和餐飲、超市、等非油品業(yè)務，擁有得天獨厚的經(jīng)營環(huán)境。? ? 公司奉行“以人為本”的管理原則，薪酬體系上擁有民營企業(yè)所獨有的靈活機制，各項薪資待遇優(yōu)厚，遠高于本地同類型企業(yè)。員工享有月薪+全勤+工齡工資+補貼+年終績效+五險+雙休等多項福利。公司正處于初創(chuàng)階段，崗位晉升通道通暢，多個高、中級管理崗位虛席以待，為有志有為的各類人才提供了廣闊的發(fā)展前景和平臺。