桂林疊彩區(qū)數(shù)據(jù)處理人員招聘

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采購文員/助理

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2024-11-12

李女士

人資主管

一、崗位職責(zé)
1、訂單處理：要準(zhǔn)確錄入采購訂單信息，包括商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等內(nèi)容；跟蹤訂單進(jìn)度，和供應(yīng)商、內(nèi)部相關(guān)人員溝通，了解訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨狀態(tài)；處理訂單的變更，如數(shù)量調(diào)整、交貨期推遲等情況，及時更新記錄并通知相關(guān)人員。
2、文件與數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)采購訂單文件以及采購合同的歸檔和保管，有條理地存放各類訂單文檔，便于查詢；匯總、統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)，如定期統(tǒng)計采購金額、商品采購頻率等建立臺賬，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、溝通協(xié)調(diào)：和供應(yīng)商溝通訂單細(xì)節(jié)、交貨情況等；和公司內(nèi)部的采購部門、倉庫、財務(wù)等部門協(xié)調(diào)，確保訂單順利執(zhí)行。
4、貨款結(jié)算：負(fù)責(zé)預(yù)付，到付，月結(jié)供應(yīng)商對賬付款。
二、任職要求
1、技能方面：辦公軟件操作：熟練使用Excel，Word文檔
數(shù)據(jù)處理與分析：能夠準(zhǔn)確錄入采購數(shù)據(jù)，快速處理大量訂單信息，并且可以分析數(shù)據(jù)，如計算采購成本、統(tǒng)計采購頻率等，為采購決策提供支持。
2、責(zé)任心：要對訂單處理的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)，因為任何一個小錯誤都可能導(dǎo)致交付延遲、成本增加等問題。
溝通能力：需要和供應(yīng)商溝通交貨時間、產(chǎn)品規(guī)格等，也要和公司內(nèi)部的倉庫、財務(wù)等部門交流訂單進(jìn)展，良好的溝通能力可以避免誤解，確保工作順利開展。
3、團(tuán)隊合作精神：與采購部門、倉庫管理等多個部門協(xié)作，積極融入團(tuán)隊，保證采購流程順暢。
4、應(yīng)變能力：遇到訂單變更、供應(yīng)商延遲交貨等突發(fā)情況時，能夠迅速反應(yīng)，找到合適的解決方案。
三、公司福利：
1、統(tǒng)一簽訂勞動合同，享受五險待遇；
2、入職轉(zhuǎn)正后第四個月起，每月享有米、油等內(nèi)部福利；
3、考取工號后統(tǒng)一發(fā)放工服；有餐補、節(jié)假日等多種福利；
4、培訓(xùn)制度完善，師帶徒計劃，廣闊的發(fā)展平臺和公平公正的晉升空間。
四、上班時間：
1、試用期1-3個月在門店學(xué)習(xí)；
2、后勤部門上班時間8:00-12:00,14:30-17:30，周休1.5天。