貴港職場問答
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想知道在貴港如何做好內(nèi)勤專員工作
13*******42 2022-08-22 3個回答 210人關注
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13*******47 2022-08-22內(nèi)勤工作涉及到公司業(yè)務部門的方方面面,如統(tǒng)計報表、情況收集、信息反饋、工作匯總以及各項基礎工作的管理。這就要求我們要周全地思考、安排,做到既重點突出,又能整體推進,要將需要緊急處理的重要工作優(yōu)先安排,一些瑣碎的事項放在后面去處理。但無論事情大小,都不可遺漏、遺忘,最好是專門做個日程安排表,切記因為工作不嚴謹,讓各個業(yè)務部門產(chǎn)生矛盾,影響公司業(yè)務的正常開展。
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13*******79 2022-08-22除了要在“勤”字上下功夫,做好內(nèi)勤工作還要體現(xiàn)在一個“快”字上,即要具有很強的時間觀念,要強調工作實效,辦事不拖拉。在領導布置工作時,內(nèi)勤專員應該做到領會領導意圖快、傳達領導旨意快、反饋情況信息快。要完成一項工作,在規(guī)定時限內(nèi),要盡量往前趕,能今天完成的工作決不拖到明天完成,干凈利索。當然,在追求工作效率的同時,我們不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。
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13*******24 2022-08-22作為內(nèi)勤專員,工作主動性非常重要,主要就是要在一個“勤”字上下功夫。
1、眼勤。內(nèi)勤人員要反復閱讀、記憶公司規(guī)章制度、產(chǎn)品、業(yè)務等有關文件,了解產(chǎn)品業(yè)務,了解各部門之間的工作內(nèi)容及職責劃分;
2、手勤。對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)等,都要根據(jù)需要登記、摘錄,多積累,多寫材料,從而未來才能夠獨立解決公司內(nèi)部的各項行政事宜;
3、嘴勤。對不清楚的情況、細節(jié)要勤問、勤打聽、勤催辦;
4、腿勤。與有關業(yè)務部門要多聯(lián)系,多跑跑,經(jīng)常性深入了解他們的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,收集反饋;
5、腦勤。對各類業(yè)務報表,要認真分析,比如所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系之類的。對收集的信息,要采取歸納、比較、判斷、推理等各種方法,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣,才能逐漸摸索總結出自己的工作思路,提高自己的工作水平。
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