貴港職場(chǎng)問答

  • 請(qǐng)問做為辦公室主任,都應(yīng)該會(huì)什么?

    13*******60
    2018-11-21
    2個(gè)回答
    638人關(guān)注
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  • 13*******37 2018-11-21
    1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
    2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
    3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
    4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
    5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
    6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
    7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
    8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
    9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
    10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
    11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
    12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
    13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
    14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
    15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;
    16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
    17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
    18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
    19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
    20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
    21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
    22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
    23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
    24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
    25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
    26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
    27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
    28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
  • 13*******46 2018-11-21
    辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實(shí)踐表明,高管局、公司、站的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí),站內(nèi)后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任,不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,職工的殷切期盼,更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
    本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點(diǎn)粗淺的看法。

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