防城港行政辦公室主任招聘

傳媒公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、行政管理
1. 負責(zé)制定、完善和執(zhí)行公司各項行政管理制度，確保公司行政工作的規(guī)范化和標準化。
2. 起草、審核、發(fā)布和歸檔公司各類行政文件，保證文件管理的規(guī)范和高效。
3. 組織和安排公司各類會議，包括預(yù)訂會議室、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容和跟進會議決議的執(zhí)行情況。
二、人力資源管理
1. 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理，以及員工檔案的管理。
2. 參與公司培訓(xùn)計劃的制定和實施，負責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助制定和執(zhí)行公司的績效考核制度，收集和整理員工的績效數(shù)據(jù)，為績效評估提供支持。
三、后勤保障與資產(chǎn)管理
1. 負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護和管理，包括辦公區(qū)域的清潔、安全和設(shè)備設(shè)施的正常運行。
2. 管理公司的辦公用品、設(shè)備和耗材的采購、發(fā)放和庫存管理，確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。
3. 對公司固定資產(chǎn)進行登記、管理和盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。
四、對外協(xié)調(diào)與溝通
1. 與政府部門、合作伙伴、客戶等外部單位保持良好的溝通和協(xié)調(diào)，處理各類公共關(guān)系事務(wù)。
2. 負責(zé)公司對外宣傳和形象塑造工作，包括公司網(wǎng)站、社交媒體等渠道的內(nèi)容更新和維護。
3. 協(xié)調(diào)處理公司的法律事務(wù)和投訴糾紛，維護公司的合法權(quán)益和良好形象。
五、團隊管理與協(xié)作
1. 領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團隊，明確團隊成員的工作職責(zé)和分工，指導(dǎo)和評估員工的工作表現(xiàn)，提供必要的培訓(xùn)和支持，激勵團隊成員提高工作效率和質(zhì)量。
2. 與公司其他部門保持密切的協(xié)作和溝通，了解其工作需求和問題，提供及時有效的行政支持和服務(wù)，促進公司整體工作的順利開展。
六、其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展和變革，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的行政支持和保障。
2. 關(guān)注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時調(diào)整公司行政管理制度和工作流程，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和公司發(fā)展的需要。
傳媒公司辦公室主任工作內(nèi)容
一、日常工作
1. 每天上班前檢查辦公室環(huán)境，確保整潔、有序。
2. 查看郵件和信息，及時回復(fù)和處理重要事務(wù)。
3. 審核和簽批各類行政文件和費用報銷單。
二、每周工作
1. 組織召開周例會，準備會議資料，記錄會議內(nèi)容，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 檢查辦公用品庫存，按需進行采購。
3. 與各部門負責(zé)人溝通，了解工作進展和需求，協(xié)調(diào)解決問題。
三、每月工作
1. 匯總和分析員工考勤和績效數(shù)據(jù)，提交給相關(guān)部門。
2. 組織固定資產(chǎn)盤點。
3. 制定下個月的行政工作計劃和預(yù)算。
四、季度工作
1. 評估行政管理制度的執(zhí)行效果，提出改進建議。
2. 組織員工滿意度調(diào)查，根據(jù)結(jié)果采取改進措施。
3. 協(xié)助人力資源部門進行季度績效考核。
五、年度工作
1. 制定年度行政工作計劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 組織公司年度總結(jié)大會和團建活動。
3. 對辦公室工作進行年度總結(jié)和評估，制定下一年度的工作目標和計劃。
傳媒公司辦公室主任招聘要求
一、基本要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有[X]年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，有傳媒行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 年齡在[X]歲至[X]歲之間，性別不限。
二、能力要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
2. 具有較強的文字功底和公文處理能力，能夠熟練撰寫各類行政文件。
3. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。
4. 具備良好的團隊管理能力，能夠激勵和培養(yǎng)團隊成員。
5. 具有較強的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠迅速處理各類突發(fā)事件。
三、素質(zhì)要求
1. 工作認真負責(zé)，嚴謹細致，有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
2. 具有良好的服務(wù)意識和團隊合作精神，能夠主動為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3. 具備較強的保密意識和職業(yè)操守，能夠妥善處理公司各類機密文件和信息。
4. 具有較強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神，能夠不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。