大化職場問答

我工作的公司在大化，想知道如何提升匯報工作時，PPT演講的生動性？

15*******21
2022-09-22
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18*******11 2022-09-23

進行PPT演講的時候，切忌照本宣科，或時不時地回看PPT、磕磕絆絆地照著幻燈片文字讀，這樣不但會打斷自己的演講思路，還會讓觀眾感覺到你的不專業(yè)，從而使觀眾對你的演講失去信心和興趣。當然，這里還有個小技巧，就是在PPT制作的時候，注意內容要精練只寫重點，每頁幻燈片不超過5個要點，每個點不超過5個詞，避免因為幻燈片文字太多，又照本宣科，導致觀眾注意力被分散。
13*******42 2022-09-23

PPT的演講中要注意起承轉合，“起”是要通過開場白來尋求共鳴，讓觀眾迅速進入狀態(tài)，開場可以從故事、沖突性的問題或者一個幽默的段子等方向入手，要精心打磨；“承”是指有觀眾的共鳴迅速轉移到演講的主題，這里要過度自然，有效的進行承接；“轉”指的是對演講的問題進行詳細的論述，在表達時要適時的轉折，讓觀眾的思想不斷受到沖擊，聽到新意；“合”即通過歸納總結再次點題，將整個PPT的中心思想再次演示給到觀眾，增加觀眾的印象。
13*******20 2022-09-23

在演講之前很有必要撰寫一份演講逐字稿，演講稿要從觀眾的立場來撰寫和思考，寫完之后進行2-3遍的演練，站在觀眾的角度，去分析哪些內容比較難以理解？哪些內容聽起來會感覺多余？那些話說得比較繁瑣？這樣反復多次去調整演講稿的內容，可以使整個演講更加生動，從而更容易吸引觀眾，更被人理解。