全情投入去做事，可是卻做錯了方向，就像“從老鼠身上擠奶”。所以做“正確的事”，是“正確地做事”的前提。知道何時不做何事，和知道何時該做何事，同樣重要。
在該做事情時不做，去做其他的事，就是“從老鼠身上擠奶”。想想去從老鼠身上擠奶，即便你花費最大的努力也只能得到很少的成果，即使是從只母老鼠身上擠奶也一樣。逃避去做正確的事情，而去做其他的事情，即便是忙得不可開交，看起來也是拚命地工作，但還是等于浪費時間。就心理學來說，這種現(xiàn)象被稱為“逃避反應”，就算是一件最平凡、最乏味的事，當它可以阻撓我們?nèi)嵶约翰幌胱龅氖聲r，也會看起來有趣。
“不要從老鼠上擠奶”，首先要求我們只做“正確的事情”。在探討這個問題之前，讓我們先來區(qū)別一下效率和效果，免得把效率和效果這兩者混為一談。有效率，指的是正確地去完成一個任務或做一件事情以及完成某件事情的過程。而另一方面，有效果所涵蓋的范圍就要廣泛得多，也重要得多?！队谐尚У墓芾碚摺芬粫淖髡弑说?，杜克對效率和效果兩者的區(qū)別是這樣解釋的：效率是指正確地做事，效果是指做正確的事。如果我們做的是不正確的事情，那么不管花多少時間去“正確地”做它，都不會有什么好的效果的。那么，怎樣知道我們所做的事情是否是有效果的事情昵？一句話，一切有利于目標達成的事情都是有效果的事情。
仔細看看我們的“待辦事項清單”，上面是否有很多不必要的事在上面，去刪掉它或者把它們交給更適當?shù)娜诉x處理。除此以外，“不要從老鼠上擠奶”還要求我們在工作時要小心以下陷阱：
做一些能帶給我們立即滿足感的事情
當一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時，我們很快就會覺得厭倦。生命不是百米沖刺，而是馬拉松，所以眼光一定要遠，看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情，也許現(xiàn)在對我們來說很痛苦（譬如財務規(guī)劃、撰寫企劃書），但是它們終究會帶來工作上的成就、樂趣和金錢。
做一些容易的一定能完成的事情
總是做一些容易的一定能完成的事情，這看起來似乎是個好主意。我們喜歡看到事情完成，這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們了解到如果在精力充沛時做無關緊要的工作，那么就是在浪費寶貴而且有限的時間。正確的做法是在一天結束之前，或感到有些疲倦時，再去做那些簡單的事情，簡單的工作就不會像大型計劃般令人畏懼。
把小事做得太完美
把小事不重要的事做得太好是另一個陷阱，將完美主義運用在小事上會使我們忽略重要的事。博恩，崔西曾經(jīng)說過：“最糟糕的時間管理，就是把根本不重要的事情做得非常好”。
低估工作所需時間
在作計劃時，要把花在一些簡單事情上的時間如：打電話、清理辦公室、處理郵件等計算在內(nèi)。
我們經(jīng)常被一些并不是真的很緊急的突發(fā)事件所耽擱，為不是我們的工作范圍內(nèi)的事情花很長的時間。避免這種情況的方法是設定并遵守明確優(yōu)先順序。
無法專注
感到無聊，所以停下腳步信手涂鴉，無法專注做一件事情。為避免發(fā)生這種情況，我們可以站起身逛逛，和同事來個腦力激蕩，花點時間看看別的案子，再回到原先的企劃案上。
被動追趕
我們總是被別人的進度苦苦追趕。馬克·艾倫（Mark Allen)是世界級的長跑選手，以前他總是輸給達福·史考特（Dave Scott），最后他學會走自己的路，保持自己的韻律節(jié)奏，不再受到史考特節(jié)奏的影響。這樣做之后，艾倫打敗了史考特，也一再獲得勝利。
缺少計劃
缺乏對未來的規(guī)劃會影響我們現(xiàn)在的發(fā)展。當確定我們的長期目標，就容易安排眼前的優(yōu)先順序。每件事情都有關聯(lián)性。缺乏計劃會導致決策錯誤，事倍功半。
缺少行動力
過多的計劃但行動力不足和沒有計劃是一樣的糟。我認識一個人，他準備綠化后院已經(jīng)很多年了，執(zhí)行計劃也非常詳細?？墒撬粩嗟赝涎?，直到后院上雜草叢生，才真正執(zhí)行。
切記時間管理的目的是指在正確的時間內(nèi)，用最少的時間，把對的事情（有助于我們達成目標的事情）做對。切記是正確的事情！有哪些不對的事情，堅決停止做它。
來源：精彩美文
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