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職位描述

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府或企事業(yè)單位以指導(dǎo)、學(xué)習(xí)、合作等目的的及安排；

2.服務(wù)好高層領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)外出工作；

3.協(xié)助公司組織大型會(huì)務(wù)安排；

4.做好對(duì)外各政企單位的聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作；

5.處理公司行政事務(wù)工作

任職條件：

1.學(xué)歷：大專以上學(xué)歷。

2.專業(yè)：不限，行政管理、物流、人力資源及文史類專業(yè)可優(yōu)先考慮。

3.工資待遇：4k-6k

4.工作地點(diǎn)：北海市森海豪庭梧桐苑

5.熟悉商務(wù)宴請(qǐng)禮儀及接待服務(wù)流程

6.男女不限，形象好、氣質(zhì)佳，頭腦靈活，善于言談，具有良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

上班地點(diǎn)

工作地址：廣西壯族自治區(qū)北海市海城區(qū)長(zhǎng)青路7號(hào)佳利大廈第1幢第十五層C房05室查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政專員/助理
5000-6000元

北海-海城區(qū)

北海市海悅酒店管理有限公司

酒店/旅游

1. 辦公室管理與維護(hù) 環(huán)境維護(hù)：定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性，包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。物資管理：管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存監(jiān)控，確保物資充足且合理使用，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，減少浪費(fèi)。設(shè)施協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施（如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等）的故障維修，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2. 文檔管理與信息歸檔文件整理：負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。電子文檔系統(tǒng)：運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng)，如企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、CRM系統(tǒng)等，對(duì)電子文檔進(jìn)行有序存儲(chǔ)和快速檢索。保密工作：遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息，確保信息安全無(wú)泄露。 3. 會(huì)議與活動(dòng)安排會(huì)議籌備：協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。活動(dòng)策劃：參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。日程管理：為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程，包括會(huì)議、出差、接待等，確保行程安排合理高效。 4. 訪客接待與通訊管理前臺(tái)接待：負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。通訊管理：管理公司通訊錄，處理日常電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā)，確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。快遞收發(fā)：負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā)，保持通訊渠道的暢通。 5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷預(yù)算編制：參與編制年度或季度行政預(yù)算，合理分配資源，控制成本。費(fèi)用報(bào)銷：審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)，確保其合規(guī)性，并協(xié)助完成報(bào)銷流程。 6. 跨部門(mén)協(xié)作與支持溝通協(xié)調(diào)：作為各部門(mén)之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)溝通中的問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。項(xiàng)目支持：根據(jù)項(xiàng)目需要，提供必要的行政支持，如項(xiàng)目物資采購(gòu)、活動(dòng)籌備等。總之，行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心，以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù)，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

李鎮(zhèn)江; 行政助理/人事
3000-4000元

北海-銀海區(qū)

北海市心向旅游文化有限公司

酒店/旅游

工作地點(diǎn)為銀灘景區(qū)內(nèi)，可以接受在咨詢。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)檔案管理，歸檔分類。 2、人事招聘，錄用考核，員工培訓(xùn)。 3、員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽辦理 4、公司行政方面的管理， 5、前臺(tái)部門(mén)的監(jiān)管 6、公司相關(guān)證件的辦理與續(xù)存 7、熟悉word，Excel,PPT等辦公軟件薪資3000-3500 月休四天上班時(shí)間面談

梁冰; 行政主管
5000-8000元

北海-海城區(qū)

北海績(jī)迅科技股份有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作（企業(yè)行政內(nèi)控管理、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購(gòu)資產(chǎn)管理、后勤安保管理）；負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)執(zhí)行和維護(hù)公司質(zhì)量管理體系、安全管理體系運(yùn)行；主導(dǎo)各種資質(zhì)審核、體系審核以及維護(hù)；負(fù)責(zé)公司固廢、危廢管理以及環(huán)保事務(wù)相關(guān)工作；落實(shí)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。任職要求：專業(yè)要求：?？埔陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理類、文秘類相關(guān)專業(yè)；經(jīng)驗(yàn)要求： 5年以上行政管理主管工作經(jīng)歷，精通行政工作管理要求及流程，具備優(yōu)良的組織管理能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力；技術(shù)要求：熟練使用各辦公軟件、普通話標(biāo)準(zhǔn)；年齡要求：30-40周歲，能力突出者可放寬；其他要求：認(rèn)同公司的價(jià)值觀，對(duì)待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，樂(lè)于鉆研和發(fā)現(xiàn)，愿意和公司一起成長(zhǎng)和發(fā)展。

李寶海; 行政專員/助理
2000-3000元

北海-銀海區(qū)

北海臣森房地產(chǎn)代理有限公司

家居/室內(nèi)設(shè)計(jì)/裝潢/建材

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總部與運(yùn)營(yíng)各類通知、文件和信息的傳達(dá)； 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種業(yè)績(jī)信息； 3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料； 4、負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況； 5、協(xié)助商圈經(jīng)理執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度及店面規(guī)章； 6、協(xié)助商圈經(jīng)理做好店內(nèi)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作；

孫臣; 行政經(jīng)理
5000-7000元

北海-海城區(qū)

廣西古郡海物業(yè)有限公司

物業(yè)管理/商業(yè)中心

崗位描述： 1、負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作。 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。 3、負(fù)責(zé)行政資源的管理工作（費(fèi)用、車輛、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、印鑒、檔案、工商、接待等）。 4、負(fù)責(zé)行政服務(wù)與后勤保障管理（員工宿舍、員工餐廳、辦公場(chǎng)所等）。 5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、年會(huì)及重大會(huì)議組織及協(xié)調(diào)。 6、負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算、計(jì)劃、審核、控制行政成本。 7、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及規(guī)范化流程管理。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)，管理類相關(guān)專業(yè)。 2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。 3、處事靈活，邏輯性強(qiáng)，具備問(wèn)題解決能力及抗壓能力。 4、有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

姚玥芳; 行政專員
2000-7000元

北海-海城區(qū)

北海美房網(wǎng)科技信息咨詢有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

【崗位職責(zé)】通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶需求，為客戶匹配房源.推薦房源，在線回復(fù)客戶問(wèn)題。任職資格： 1.有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)者均可（本公司將會(huì)提供培訓(xùn)）。 2.簡(jiǎn)單電腦操作，打字快 3.年齡18-35周歲；男女不限工作時(shí)間：上午：08:30--12:00 下午：14:30--18:30 福利待遇：五險(xiǎn)一金、父母關(guān)愛(ài)金無(wú)責(zé)任底薪2600+提成+現(xiàn)金獎(jiǎng)+出國(guó)旅游機(jī)會(huì)+月休4天，包住標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)獨(dú)立房間，帶薪年假7天，公司氛圍好：每天幾乎都會(huì)有小零食為了自己的奧迪、老婆的迪奧、小孩子的奧利奧我們歡迎你的加入?。?！

王建海; 行政主管
2000-5000元

北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū)

廣西喆安通房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃有限公司

文案/策劃

1-日常監(jiān)督 2-統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 3-部門(mén)銜接配合

程培君; 行政專員
3000-4000元

北海-海城區(qū)

廣西伊梵醫(yī)療美容門(mén)診有限公司

美容/保健

1.懂得制作表格 2.有一定的管理經(jīng)驗(yàn) 3.溝通能力強(qiáng)

勞斌; 董事長(zhǎng)助理
6000-10000元

北海-銀海區(qū)

北海富斌房地產(chǎn)投資有限公司

金融/投資/證券

1:形象氣質(zhì)佳 2:普通話標(biāo)準(zhǔn) 3:善于溝通

李若媛; 行政專員/助理
3000-8000元

北海-海城區(qū)

北海協(xié)鼎房地產(chǎn)代理有限公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;　　2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);　　3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;　　5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;　　8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;　　9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;　　10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;　　11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

張炳軍