2024-09-19
1. 辦公室管理與維護(hù)
環(huán)境維護(hù):定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理:管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進(jìn)行盤點(diǎn),減少浪費(fèi)。
設(shè)施協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理:負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報告等,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng):運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等,對電子文檔進(jìn)行有序存儲和快速檢索。
保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無泄露。
3. 會議與活動安排
會議籌備:協(xié)助組織會議,包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、會議通知發(fā)送、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
活動策劃:參與公司內(nèi)部活動的籌備與執(zhí)行,如年會、團(tuán)建、慶典等,確?;顒禹樌M(jìn)行。
日程管理:為上級或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程,包括會議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺接待:負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā),確保信息傳達(dá)及時準(zhǔn)確。
快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費(fèi)用控制與報銷
預(yù)算編制:參與編制年度或季度行政預(yù)算,合理分配資源,控制成本。
費(fèi)用報銷:審核行政相關(guān)費(fèi)用的報銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào):作為各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目支持:根據(jù)項(xiàng)目需要,提供必要的行政支持,如項(xiàng)目物資采購、活動籌備等。
總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心,以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù),為公司的日常運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
崗位職責(zé): 1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn),以及公司的各項(xiàng)制度; 2、先進(jìn)先出、充分提高倉庫利用率; 3、分類堆放,對應(yīng)上貨位,掛牌明示; 4、對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),做到賬實(shí)相符; 5、定期清掃,保持干凈衛(wèi)生 …… 崗位要求: 1、大專及以上學(xué)歷,物流、倉儲、財務(wù)等專業(yè)優(yōu)先; 2、1年以上采購、物流、倉儲工作經(jīng)驗(yàn) ; 3、工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng);較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、統(tǒng)計分析能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)物資、服務(wù)、工程招標(biāo)采購工作; 2.掌握各類物資的特性以及施工方案、施工圖、施工范圍等; 3.多維度開發(fā)十大品牌供應(yīng)商與行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商; 4.數(shù)據(jù)分析采購項(xiàng)目決策合理性、規(guī)范性
.驗(yàn)房工作,衛(wèi)生檢查,保證保潔質(zhì)量與阿姨分配 3.布草洗滌與清點(diǎn) 4.已預(yù)定客戶待入住客戶問題回復(fù) 5.即將入住的客人引領(lǐng) 6.辦理離店客人查房與退房 7.搞好周邊關(guān)系,保證正常經(jīng)營 8.采購物資

民宿店長

8000-13000元
2024-09-16
根據(jù)市場變化調(diào)整定價策略和銷售策略,對酒店的發(fā)展和營業(yè)額的提高提出可行性操作的方案,提升酒店回報率; 4、有較好的數(shù)據(jù)分析和報表處理能力,分析當(dāng)前和潛在營銷趨勢; 5、做好成本控制和分析,制定費(fèi)用預(yù)算及物資采購計劃

酒店店長

8000-13000元
2024-09-16
根據(jù)市場變化調(diào)整定價策略和銷售策略,對酒店的發(fā)展和營業(yè)額的提高提出可行性操作的方案,提升酒店回報率; 4、有較好的數(shù)據(jù)分析和報表處理能力,分析當(dāng)前和潛在營銷趨勢; 5、做好成本控制和分析,制定費(fèi)用預(yù)算及物資采購計劃
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū) 1人 電子 電器 網(wǎng)絡(luò)
2024-09-16
3、負(fù)責(zé)行政物資采購工作。 4、負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的日常工作。 5、上級交辦的其他工作。
1.搜集、分析、匯總及考察評估材料商信息及市場價格信息,根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價,比價,然后向公司匯報,確定材料供貨商及材料采購價格; 2.按照項(xiàng)目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料; 3.維護(hù)與合作商的關(guān)系
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