院長助理

10000-11000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū) 1人 傳媒 廣告 會展
2024-09-16
1、根據(jù)學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)及學(xué)院各項(xiàng)規(guī)定,全面協(xié)助院長、副院長完成學(xué)院的各項(xiàng)管理工作;
2、協(xié)助院長、副院長組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性和綜合性調(diào)研工作,了解全局性的情況和問題,做好縱向和橫向聯(lián)系,及時(shí)向院長、副院長提供正確信息,為學(xué)院決策提出建設(shè)性意見和建議;
3、協(xié)助院長、副院長抓好學(xué)院教學(xué)管理協(xié)調(diào)督辦工作,督促落實(shí)年度招生、教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)任務(wù)和經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、協(xié)助院長、副院長和相關(guān)部門組織重要會議、重大活動的策劃和實(shí)施工作;
5、協(xié)助管理校企之間各項(xiàng)實(shí)踐教學(xué)和學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,組織收集和了解各部門工作動態(tài),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合;
6、負(fù)責(zé)院校發(fā)展規(guī)劃、綜合性工作報(bào)告和總結(jié)、規(guī)章制度、情況通報(bào)、學(xué)院大事記等文案起草、定稿和修訂工作,?負(fù)責(zé)院校教學(xué)管理相關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、催辦、上報(bào)、存檔等,并主持日常一般文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作;
7、負(fù)責(zé)收集和反饋學(xué)生對課堂教學(xué)的意見、要求,及時(shí)了解教學(xué)與實(shí)踐動態(tài),參與教學(xué)質(zhì)量管理,維護(hù)正常教學(xué)秩序,對出現(xiàn)的問題及時(shí)向上匯報(bào),做好收集教學(xué)檢查計(jì)劃的落實(shí)和總結(jié)歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)組織工作會議的召開及會議記錄,貫徹落實(shí)會議決議;組織監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)院校的發(fā)展,提出管理體系建設(shè)和優(yōu)化建議;
9、協(xié)助院長、副院長做好學(xué)院的對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作,建立與上級主管部門和協(xié)作單位的工作聯(lián)系渠道,做好接待來校檢查、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員,負(fù)責(zé)相關(guān)情況的介紹和匯報(bào)工作,并做好重要來訪的照片拍攝和文字記錄工作;
11、在院長、副院長有較長時(shí)期外出的情況下,代理院長、副院長處理學(xué)院日常一般性事務(wù),重大事項(xiàng)請示院長、副院長后處理;
12、負(fù)責(zé)處理和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
加分項(xiàng)
有以下行業(yè)經(jīng)驗(yàn):人力資源服務(wù)·計(jì)算機(jī)軟件·廣播/影視
約 1 個(gè)崗位
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