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出納行政專員

4000-5000元
2024-09-19
一、?財(cái)務(wù)管理職責(zé)
現(xiàn)金與銀行存款管理
負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、?銀行存款的收付、?登記、?記賬,?確保資金安全。?
辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),?包括支票、?匯票等票據(jù)的開具、?使用和保管。?
定期核對(duì)銀行存款余額,?編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,?確保賬實(shí)相符。?
日常報(bào)銷與工資核算
審核報(bào)銷單據(jù),?辦理日常費(fèi)用報(bào)銷,?確保報(bào)銷手續(xù)完備、?單證齊全。?
核算員工工資、?獎(jiǎng)金及各項(xiàng)補(bǔ)貼,?編制工資發(fā)放表,?并按時(shí)發(fā)放。?
稅務(wù)與票據(jù)管理
負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的開具、?認(rèn)證及保管,?確保發(fā)票使用的合規(guī)性。?
協(xié)助完成納稅申報(bào)工作,?確保稅務(wù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。?
財(cái)務(wù)檔案管理
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)資料的整理、?歸檔和保管,?確保財(cái)務(wù)信息的完整性和可追溯性。?
二、?行政事務(wù)職責(zé)
考勤與人事管理
負(fù)責(zé)員工的考勤管理,?統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),?并制作考勤報(bào)表。?
協(xié)助辦理員工入職、?離職手續(xù),?管理員工檔案,?包括勞動(dòng)合同的簽訂、?續(xù)簽和終止等。?
辦公用品與資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、?發(fā)放和登記工作,?確保辦公資源的合理使用。?
參與公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和管理,?確保資產(chǎn)的安全和完整。?
行政后勤服務(wù)
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,?如會(huì)議安排、?訪客接待、?辦公環(huán)境維護(hù)等。?
協(xié)助組織公司各類活動(dòng),?如員工培訓(xùn)、?團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。?
證件管理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的注冊(cè)、?登記、?變更和年檢等工作。?
與銀行、?工商、?稅務(wù)等部門保持良好的溝通與合作,?確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。?
三、?其他職責(zé)
根據(jù)公司需要,?完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。?
不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)和行政管理知識(shí),?提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。?
綜上所述,?出納行政崗位是一個(gè)綜合性的崗位,?需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和行政管理能力。?通過認(rèn)真履行上述職責(zé),?可以確保公司財(cái)務(wù)和行政事務(wù)的順利進(jìn)行,?為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。?
工作要求: 1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接單后,后續(xù)的跟單,訂艙,文件等事宜 2.負(fù)責(zé)與客戶洽談,接收訂艙以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜 3.制作海運(yùn)/空運(yùn)單證及其它相關(guān)文件,負(fù)責(zé)按照業(yè)務(wù)要求開出賬單 …… 4.單證及文件的整理及歸檔等 5.跟進(jìn)貨物從出運(yùn)到提貨間的相關(guān)事宜及上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作
熟練審核進(jìn)出口報(bào)關(guān)單證 有三年以上關(guān)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
商務(wù)談判、翻譯,負(fù)責(zé)單證配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作收客戶訂單,核對(duì)確認(rèn)回傳作及客戶資料歸檔工作制作。越南語優(yōu)先!
1、具有良好的溝通和表達(dá)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí); 2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的錄單、審單、申報(bào)、查驗(yàn)、單證、貨物放行等相關(guān)業(yè)務(wù); 3、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)報(bào)檢工作; 4、獨(dú)立解決在報(bào)關(guān)過程中出現(xiàn)的問題,保證順利通關(guān)
1、具有良好的溝通和表達(dá)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí); 2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的錄單、審單、申報(bào)、查驗(yàn)、單證、貨物放行等相關(guān)業(yè)務(wù); 3、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)報(bào)檢工作; 4、獨(dú)立解決在報(bào)關(guān)過程中出現(xiàn)的問題,保證順利通關(guān)
3、實(shí)施財(cái)務(wù)單證管理 組織開展增值稅發(fā)票征訂、申購、入庫、發(fā)放、核銷、歸檔、銷毀、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等工作. 4、負(fù)責(zé)銀行收入戶的管理工作,協(xié)調(diào)各開戶銀行相關(guān)事宜; 5、負(fù)責(zé)進(jìn)銷存相關(guān)操作; 6、負(fù)責(zé)有關(guān)原始憑證的整理
約 7 個(gè)崗位

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